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QR 碼

了解各種 QR 碼,並為管理對象下載、列印和張貼標籤。

QR 碼為什麼重要

在 MintCheck 中,QR 碼就是通往管理對象的入口。工作人員掃描它來執行檢查表或完成任務,訪客不需要安裝任何東西,就能掃描它來回報問題。任何人都不必輸入網址,用 MintCheck 應用程式或任何手機相機都能開啟。

MintCheck 會為您產生 QR 碼。您只需要列印出來,貼在大家看得到的地方。

QR 碼的種類

每種 QR 碼會為不同的人開啟不同的畫面。只張貼您需要的即可。

QR 碼在哪裡找到誰掃描開啟什麼
管理對象 QR 碼(供所有工作人員使用)管理對象詳細資料頁面的 QR Code任何已登記的工作人員工作人員登入後,開啟這個管理對象的工作人員畫面
工作人員個人 QR 碼管理對象詳細資料頁面的 建立 分頁特定一位工作人員同一個畫面,而且該工作人員已自動登入
投訴 QR Code開啟投訴箱後的管理對象詳細資料頁面任何人,例如訪客或租戶可附照片送出投訴的表單
公開記錄簿 QR Code任何人皆可填寫 開啟時的管理對象詳細資料頁面任何人只有記錄簿檢查表,不需要登入
場所登入 QR 碼場所儀表板該場所的工作人員工作人員登入後,開啟工作人員應用程式主畫面

投訴 QR 碼請參閱投訴箱,記錄簿 QR 碼請參閱記錄簿,場所登入 QR 碼請參閱場所登入 QR 碼。

尋找、下載和列印管理對象的 QR 碼

  1. 開啟 管理對象,點選管理對象。
  2. 在 管理對象資訊 卡片中找到 QR Code。
  3. 在清單分頁中,用箭頭切換這個管理對象的各個 QR 碼。標籤會顯示 供所有工作人員使用 或工作人員姓名。
  4. 使用 QR 碼下方的按鈕:
    • 下載 會將 QR 碼儲存為圖片。
    • 列印 會開啟含有管理對象名稱和位置的列印頁面。
    • 連結按鈕會複製網址,方便您用訊息傳送。

建立工作人員個人 QR 碼的方法:

  1. 點選 建立 分頁。
  2. 點選 選擇工作人員,選擇工作人員。
  3. 新的 QR 碼會出現在清單分頁中,並標示工作人員姓名。

若要移除工作人員個人 QR 碼,請在清單分頁中顯示該 QR 碼,然後點選 刪除。供所有工作人員使用的管理對象 QR 碼無法刪除。

管理對象的 QR 碼,附有下載、列印和複製連結按鈕。

一次列印多個 QR 碼

設定新場所時,通常每個管理對象都需要 QR 碼。您可以一次全部列印。

  1. 開啟 管理對象。
  2. 選擇要列印的管理對象:
    • 若只列印部分管理對象,請勾選它們的核取方塊,然後點選 列印 QR Code。
    • 若要列印清單中的所有管理對象,請不要勾選任何項目,直接點選 列印全部 QR Code。目前的搜尋和標籤篩選會套用到所有頁面。
  3. 在 列印 QR Code 中,選擇 紙張大小(A4、A5 或 Letter)和 每列 QR Code 數量(1 到 4)。
  4. 確認 預覽。每張標籤都會顯示 QR 碼、管理對象名稱和位置。
  5. 點選 列印。

這些標籤使用的是供所有工作人員使用的管理對象 QR 碼。投訴和記錄簿的 QR 碼,要從各管理對象的詳細資料頁面逐一列印。

張貼 QR 標籤的訣竅

  • 把標籤貼在胸口高度,方便大家把手機靠近掃描。
  • 貼在管理對象本身或緊鄰管理對象的位置,讓工作人員知道是哪一個管理對象。
  • 避開彎曲、髒污或非常反光的表面。反光可能會讓相機讀不到條碼。
  • 在戶外或潮濕的地方,請使用防水標籤紙或護貝。
  • 工作人員用的 QR 碼和投訴 QR 碼要分開張貼。訪客應該只看到投訴 QR 碼。
  • 貼好標籤後,用自己的手機掃描一次,確認會開啟正確的管理對象。

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