Kas ir MintCheck?
Iepazīstiet MintCheck galvenos jēdzienus, to savstarpējo saistību un to, kurš jūsu organizācijā ko dara.
Ko dara MintCheck
MintCheck palīdz uzturēt objektus un iekārtas labā kārtībā bez papīra kontrolsarakstiem. Jūs reģistrējat ierīces, telpas un transportlīdzekļus, par kuriem rūpējaties, kā iekārtas, katrai piestiprināt QR kodu, un jūsu darbinieki noskenē šo kodu ar tālruni, lai reģistrētu pārbaudes un pabeigtu uzdevumus. Katrs ieraksts tiek saglabāts kopā ar laiku, izpildītāju un fotoattēliem, tāpēc vienā mirklī redzat, kas ir pārbaudīts un kam nepieciešama uzmanība.
MintCheck ir divas daļas:
- Administrēšanas konsole (šī vietne). Administratori šeit veic iestatījumus un pārskata rezultātus.
- Darbinieka lietotne. Darbinieki izmanto MintCheck lietotni savā tālrunī (iPhone, iPad vai Android). Viņiem jāpiesakās tikai vienreiz, un viņi saņem paziņojumus par piešķirtajiem uzdevumiem un ieplānotajām pārbaudēm. Pirms lietotnes instalēšanas viņi var arī noskenēt QR kodu ar tālruņa kameru un strādāt tālruņa pārlūkā.
Kā daļas ir saistītas
Viss MintCheck notiek vienā secībā. Katrs solis balstās uz iepriekšējo.
- Organizācija. Jūsu uzņēmuma konts. Tajā ir plāns, maksājumu karte, valoda un administratori.
- Objekti. Ēka vai vieta, ko pārvaldāt, piemēram, biroju ēka vai rūpnīca. Lielākā daļa citu datu pieder kādam objektam. Lai pārslēgtos starp objektiem, izmantojiet objektu atlasītāju sānjoslas augšdaļā.
- Kontrolsaraksti. Pārbaudes vienumu saraksts (piemēram, „Pārbaudiet manometru“). Katram kontrolsarakstam ir grafiks, piemēram, katru dienu plkst. 9.00, vai arī to var aizpildīt jebkurā laikā.
- Iekārtas. Lietas, ko pārbaudāt: katls, ugunsdzēšamais aparāts, tualete. Katra iekārta saņem savu QR kodu. Katrai iekārtai piesaistāt vienu vai vairākus kontrolsarakstus.
- Darbinieki. Cilvēki, kas veic pārbaudes un uzdevumus. Jūs viņus reģistrējat ar pieteikšanās ID un vārdu.
- Skenēšana. Darbinieks noskenē iekārtas QR kodu, piesakās un aizpilda šai iekārtai paredzētos kontrolsarakstus.
- Rezultāti. Pabeigtās pārbaudes parādās sadaļā Pārbaudes. Turpmākos darbus pārvalda sadaļā Darba uzdevumi. Arī apmeklētāji var noskenēt QR kodu un nosūtīt sūdzību, ko jūs pārskatāt sadaļā Sūdzības.
Galvenie jēdzieni īsumā
| Jēdziens | Kas tas ir | Kur to pārvalda |
|---|---|---|
| Objekts | Ēka vai vieta, ko pārvaldāt | Objekti |
| Kontrolsaraksts | Pārbaudes vienumu kopums ar grafiku | Kontrolsaraksti |
| Iekārta | Jebkas, uz kā izvietojat QR kodu, lai to pārvaldītu: ierīce, telpa, transportlīdzeklis vai papīra žurnāls | Iekārtas |
| Darbinieks | Cilvēks, kas skenē QR kodus un veic darbu | Darbinieki |
| Pārbaude | Viens aizpildīts kontrolsaraksts vienai iekārtai | Pārbaudes |
| Darba uzdevums | Vienreizējs darbs, piemēram, remonts | Darba uzdevumi |
| Sūdzība | Apmeklētāja ziņojums, nosūtīts caur QR kodu | Sūdzības |
Kurš ko dara
MintCheck ir četru veidu lietotāji. Katrs redz tikai to, kas viņam nepieciešams.
- Galvenais administrators. Cilvēks, kurš izveidoja organizāciju. Viņš redz visus objektus un ir vienīgais, kurš var pārvaldīt plānu un maksājumu karti, organizācijas iestatījumus un citus administratorus.
- Administrators. Galvenā administratora pievienots kolēģis. Viņš pārvalda tikai viņam piešķirto objektu. Skatiet Administratori.
- Darbinieks. Ar tālruni skenē QR kodus, aizpilda kontrolsarakstus un pabeidz uzdevumus. Darbinieki administrēšanas konsoli neizmanto. Skatiet Darbinieka lietotne.
- Apmeklētājs. Ikviens, kurš noskenē sūdzības QR kodu, piemēram, īrnieks vai klients. Apmeklētājam konts nav vajadzīgs.
Kur doties tālāk
Ja izmantojat MintCheck pirmo reizi, sāciet ar ātro sākšanu. Tā jūs izvedīs cauri visai iestatīšanai aptuveni 10 minūtēs.
Ja vēlaties vairāk informācijas, atveriet katras jomas rokasgrāmatu:
- Objekti un objekta pieteikšanās QR
- Kontrolsaraksti un žurnāli
- Iekārtas, QR kodi un sūdzību kaste
- Darbinieki un darbinieka lietotne
- Ikdienas darbs: Pārbaudes, Darba uzdevumi un Sūdzības
- Administrēšana: Iestatījumi, Administratori, Plāni un norēķini un Organizācijas pakalpojuma atcelšana
- Bieži uzdotie jautājumi: BUJ