Žurnāli un publiski ieraksti
Veiciet ierakstus jebkurā laikā ar žurnāliem un ļaujiet ikvienam tos aizpildīt, noskenējot publisku QR.
Žurnāli un ieplānotie kontrolsaraksti
Lielākā daļa kontrolsarakstu seko grafikam. Ugunsdzēšamo aparātu pārbauda reizi mēnesī, tualeti — divreiz dienā. MintCheck tās ieskaita kā ieplānotās pārbaudes un parāda, cik no tām ir veiktas.
Daži ieraksti grafikam neseko. Tos veic ikreiz, kad kaut kas notiek: apmeklētājs ienāk ēkā, transportlīdzeklis izbrauc, tiek izsniegta atslēga, tiek nolasīta ledusskapja temperatūra. Šādiem gadījumiem izmantojiet žurnālu.
Žurnāls ir kontrolsaraksts, kuram ieslēgts Žurnāls (publiskai aizpildīšanai). Atšķirības:
| Ieplānots kontrolsaraksts | Žurnāls | |
|---|---|---|
| Grafiks | Katru dienu, nedēļu, mēnesi vai gadu | Nav. Aizpildiet jebkurā laikā. |
| Cik bieži | Vienreiz katrā laika posmā | Tik ierakstu, cik nepieciešams |
| Ieskaita ieplānotajās pārbaudēs | Jā | Nē |
| Kas var aizpildīt | Reģistrēti darbinieki | Reģistrēti darbinieki un ikviens, ja iekārta atļauj publiskus ierakstus |
Žurnāla izveide
- Sānjoslā atlasiet Kontrolsaraksti un noklikšķiniet uz pogas Pievienot kontrolsarakstu.
- Kategorijā Žurnāli izvēlieties veidni, piemēram, ieejas un izejas, uzkopšanas, temperatūras, apgaitas, atslēgu vai transportlīdzekļu žurnālu. Žurnālu veidnēm Žurnāls (publiskai aizpildīšanai) jau ir ieslēgts. Varat arī sākt ar Tukšs kontrolsaraksts un ieslēgt to pats.
- Pārbaudiet nosaukumu un vienumus. Vienumi darbojas tāpat kā jebkurā kontrolsarakstā: atzīme, vairākatbilžu izvēle, teksts un fotoattēls.
- Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Kad Žurnāls (publiskai aizpildīšanai) ir ieslēgts, grafika iestatījumi ir paslēpti. Redaktorā redzams: Žurnālam nav noteikta grafika — to var aizpildīt jebkurā laikā.
Pēc tam piesaistiet žurnālu iekārtai, pie kuras to aizpildīs, tāpat kā jebkuru citu kontrolsarakstu. Piemēram, piesaistiet ieejas un izejas žurnālu iekārtai „Galvenā ieeja“. Par piesaisti skatiet sadaļā Kontrolsaraksti.
Ļaujiet žurnālu aizpildīt ikvienam
Pēc noklusējuma iekārtu var skenēt tikai reģistrēti darbinieki. Apmeklētājs vai kurjers to nevar. Ja ierakstus jāveic arī cilvēkiem, kas nav jūsu darbinieki, ieslēdziet iekārtai publiskus ierakstus.
- Sānjoslā atlasiet Iekārtas un atveriet iekārtu.
- Atrodiet kartīti Publiskā žurnāla piekļuve.
- Ieslēdziet slēdzi. Kartītē tagad redzams Aizpildīt var ikviens.
- Blakus parādās kartīte Publiskā žurnāla QR.
- Izdrukājiet to ar pogu Drukāt, saglabājiet ar pogu Lejupielādēt vai nosūtiet saiti ar pogu Kopēt saiti.
- Novietojiet izdrukāto QR tur, kur cilvēki veiks ierakstus, piemēram, pie ieejas.
To var iestatīt arī iekārtas rediģēšanas veidlapā tajā pašā sadaļā Publiskā žurnāla piekļuve.
Ikviens, kurš noskenē publiskā žurnāla QR, atver vienkāršu lapu ar iekārtas nosaukumu. Viņš aizpilda vienumus un pieskaras pogai Iesniegt. Pieteikšanās nav vajadzīga. Pēc iesniegšanas viņš var pieskarties pogai Pievienot vēl vienu ierakstu, lai veiktu nākamo ierakstu.
Lai pārtrauktu publiskos ierakstus, izslēdziet slēdzi. Kartītē redzams Tikai reģistrēti darbinieki, un publiskā žurnāla QR pārstāj darboties. Reģistrēti darbinieki joprojām var aizpildīt žurnālu, noskenējot iekārtas parasto QR kodu. Tur žurnāli ir apzīmēti ar emblēmu Žurnāls.
Kur parādās ieraksti
Žurnāla ieraksti tiek saglabāti uzreiz. Tos var pārskatīt divās vietās:
- Iekārtas informācija: atveriet iekārtu. Sadaļā Žurnāls uzskaitīti visi šīs iekārtas ieraksti, jaunākie vispirms. Tā parādās tikai tad, ja iekārtai piesaistīts žurnāls.
- Pārbaudes: Pārbaudes uzskaita žurnāla ierakstus kopā ar pārbaudēm. Normāla vai novirzes rezultāta vietā tiem ir emblēma Žurnāls. No turienes tos var eksportēt uz Excel.
Reģistrēta darbinieka ierakstiem redzams darbinieka vārds. Ierakstiem, kas veikti caur publisko QR, redzams Anonīms. Laiks tiek rādīts jūsu ierīces laika joslā.
Vairāk par ierakstu pārskatīšanu lasiet sadaļā Pārbaudes.