매뉴얼 목차

작업자

작업자를 한 명씩 또는 엑셀로 등록하고, 업무 태그를 쓰고, 이력을 남긴 채 비활성화하세요.

작업자는 누구인가요

작업자는 미화, 설비, 보안 담당처럼 현장에서 실제로 일하는 사람이에요. 작업자는 이 관리자 콘솔을 쓰지 않아요. 휴대폰으로 관리 대상 QR 코드를 스캔하고, 체크리스트를 작성하고, 작업을 완료해요. 자세한 내용은 작업자 앱 문서를 확인하세요.

작업자가 로그인하려면 먼저 여기서 등록해야 해요. 등록한 뒤에는 작업자가 마친 모든 체크와 작업이 그 사람 이름으로 기록돼요.

사이드바에서 작업자 관리 메뉴를 열면 현재 현장의 작업자가 보여요. 이름으로 검색하거나, 업무 필터 버튼으로 특정 업무 태그를 가진 작업자만 볼 수 있어요.

사진, 이름, 로그인 아이디, 휴대폰 번호, 업무, 상태 열이 있는 작업자 목록

작업자 추가하기

  1. 작업자 관리 메뉴에서 작업자 추가 버튼을 누르세요.
  2. 입력 화면을 채우세요.
    • 사진: 선택 항목이에요. 기록에서 사람을 알아보기 쉬워져요.
    • 로그인 아이디(필수): 4~30자로 입력하세요. 영문, 숫자, . _ -를 쓸 수 있어요. 예: kim.jh. 나중에 바꿀 수 없어요.
    • 이름(필수)
    • 휴대폰 번호: 선택 항목이에요. 공백이나 하이픈 없이 숫자만 입력하세요. 입력하면 작업자가 로그인 아이디 대신 이 번호로도 로그인할 수 있어요.
    • 업무: "미화", "전기" 같은 업무 태그예요. 기존 태그를 고르거나 새 태그를 입력하세요.
    • 이메일, 메모: 선택 항목이에요.
  3. 추가 버튼을 누르세요.
  4. 작업자에게 로그인 아이디나 휴대폰 번호를 알려 주세요. 처음 QR 코드를 스캔할 때 필요해요.

사진, 로그인 아이디, 이름, 휴대폰 번호, 업무, 이메일, 메모 항목이 있는 작업자 추가 화면

나중에 작업자 정보를 바꾸려면 목록에서 작업자 줄을 누르세요. 작업자 수정 창이 열리면 필요한 내용을 바꾸고 수정 버튼을 누르세요.

엑셀로 여러 명 한 번에 등록하기

직원이 많다면 엑셀 파일로 한 번에 등록하세요.

  1. 작업자 관리 메뉴에서 일괄 등록 버튼을 누르세요.
  2. 양식 다운로드 버튼을 누르세요. 엑셀 파일이 내려받아져요.
  3. 작업자 한 명당 한 줄씩 채우세요. 이름과 휴대폰 번호는 필수예요. 업무 태그는 미화, 위생처럼 쉼표로 구분해 적으세요. 이메일과 메모는 선택이에요.
  4. 파일을 저장하고, MintCheck로 돌아와 업로드하세요(xlsx 또는 xls).
  5. MintCheck가 모든 줄을 확인하고 결과를 보여 줘요. 문제가 있는 줄에는 이유가 표시돼요. 필요하면 파일을 고쳐 다시 업로드하세요.
  6. 등록 버튼을 눌러 작업자를 추가하세요.

엑셀로 등록하면 작업자의 휴대폰 번호가 로그인 아이디로도 쓰여요.

작업자에게 앱 설치 안내하기

작업자는 MintCheck 앱을 써요. 로그인이 유지되고, 앱에서 바로 QR을 스캔하고, 작업 알림을 받을 수 있어요. 설치 링크를 보내 작업자가 빠르게 앱을 받게 하세요. 앱을 설치하기 전에는 휴대폰 브라우저에서도 일할 수 있어요.

  1. 작업자 관리 메뉴에서 앱 설치 안내 버튼을 누르세요.
  2. 작업자 앱 설치 안내 창이 열리고 QR 코드와 짧은 링크가 보여요. 이 링크는 아이폰에서는 App Store, 안드로이드 휴대폰에서는 Google Play를 열어요.
  3. 팀에 맞는 방법으로 공유하세요.
    • 화면의 QR 코드를 작업자가 스캔하게 하세요. 인쇄하려면 QR 코드 아래 다운로드 버튼을 눌러 이미지로 저장하세요.
    • 링크만 보내려면 링크 복사 버튼을 누르세요.
    • 안내 메시지 복사 버튼을 누르면 링크와 로그인 방법이 담긴 짧은 안내 메시지가 복사돼요. 문자나 단체 대화방에 붙여 넣으세요.

작업자는 앱을 설치한 뒤 앱을 열고 작업자 로그인 QR이나 관리 대상 QR을 스캔하세요. 로그인은 지금과 같은 로그인 아이디나 휴대폰 번호로 해요. 자세한 내용은 작업자 앱 문서를 확인하세요.

업무 태그

업무 태그는 "미화", "보안", "전기"처럼 작업자가 맡은 일을 나타내요. 작업자 한 명에게 태그를 여러 개 붙일 수 있어요.

태그는 두 가지로 쓸모가 있어요.

  • 사람 찾기: 작업자 목록을 태그로 걸러서 예를 들어 미화 담당자만 볼 수 있어요.
  • 그룹에 작업 맡기기: 지원하는 요금제에서는 태그에 작업을 할당할 수 있어요. 그 태그를 가진 모든 사람에게 작업이 보이고, 그중 누구든 완료할 수 있어요. 자세한 내용은 작업, 요금제와 결제 문서를 확인하세요.

태그 이름은 짧고 일관되게 지으세요. "미화"와 "미화원"은 서로 다른 태그로 취급돼요.

작업자 비활성화하기

작업자는 MintCheck에서 완전히 지워지지 않아요. 퇴사하거나 더 이상 현장에서 일하지 않는 사람은 비활성 상태로 바꾸세요. 로그인은 할 수 없지만, 지난 체크와 작업 기록은 모두 그대로 남아요.

방법은 두 가지예요.

  • 목록의 상태 열에서 스위치를 끄세요. 비활성화 상태로 표시돼요.
  • 또는 작업자를 한 명 이상 선택하고 목록 위의 삭제 버튼을 누른 다음 확인하세요. 선택한 작업자가 비활성화 상태로 바뀌어요.

다시 함께 일하게 되면 스위치를 다시 켜세요. 작업자가 활성화 상태가 되고, 같은 로그인 아이디로 로그인할 수 있어요.

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