관리 대상

관리 대상이란

관리 대상은 QR을 붙여 관리하는 것 하나하나를 말해요. 엘리베이터나 소화기 같은 설비일 수도 있고, 화장실이나 회의실 같은 공간, 차량, 또는 종이로 쓰던 관리 대장일 수도 있어요.

관리 대상마다 고유한 QR 코드가 만들어져요. 작업자는 휴대폰으로 이 QR 코드를 스캔해 체크리스트를 작성하고 작업을 완료해요. 민원함을 켜 두면 방문객도 이 QR 코드로 민원을 보낼 수 있어요.

사이드바에서 관리 대상 메뉴를 열면 현재 현장의 관리 대상이 모두 보여요. 이름으로 검색하거나 태그 필터 버튼으로 태그별로 걸러 볼 수 있고, 줄을 누르면 해당 관리 대상이 열려요.

관리 대상 추가하기

1. 관리 대상 메뉴에서 관리 대상 추가 버튼을 누르세요.
2. 템플릿 목록이 열려요. 시작 방법을 고르세요.
   • 모든 내용을 직접 입력하려면 직접 만들기 항목을 누르세요.
   • 화장실, 소화기, 차량처럼 알맞은 템플릿을 골라도 돼요. 템플릿은 공간 · 구역, 설비 · 기기, 차량, 로그북, IT·사무기기 분류로 나뉘어 있어요.
3. 관리 대상 입력 화면이 열려요. 템플릿을 골랐다면 태그와 커스텀 속성 이름이 미리 채워져 있으니 값만 입력하면 돼요.
4. 아래 설명을 참고해 내용을 입력하고 저장 버튼을 누르세요. 관리 대상 이름은 현장 안에서 겹치면 안 돼요. 이미 쓰고 있는 이름이면 다른 이름을 고르라고 MintCheck가 안내해요.

관리 대상 정보 입력하기

입력 화면은 다음 항목으로 구성돼요.

• 이름 (필수): 작업자가 바로 알아볼 수 있는 이름을 적어 주세요. 예: "2층 동쪽 화장실"
• 위치 (필수): 기존 위치를 고르거나 새 위치를 입력해 추가하세요.
• 관리 대상 이미지: 사진이 있으면 작업자가 맞는 관리 대상 앞에 있는지 쉽게 확인할 수 있어요. 파일 첨부 탭에서 사진 파일을 올리거나, URL 입력 탭에 인터넷 이미지 주소를 넣고 가져오기 버튼을 누르세요. MintCheck가 이미지를 받아 사본을 저장하므로, 원래 사이트에서 이미지가 지워져도 사진은 그대로 남아요.
• 도면: 관리 대상이 있는 곳의 도면을 올리고 마커로 위치를 표시할 수 있어요. 아래 "도면에 관리 대상 위치 표시하기"를 확인하세요.
• 모델명, 시리얼넘버: 설비라면 선택해서 입력하세요.
• 태그: "소방", "3층"처럼 짧은 이름표예요. 나중에 관리 대상 목록을 태그로 걸러 볼 수 있어요.
• 연결할 체크리스트: 작업자가 이 관리 대상에서 작성할 체크리스트예요. 여러 개를 고를 수 있어요.
• 공개 로그북 접근: 등록된 작업자만 또는 로그북 체크리스트용 누구나 작성 가능 중에서 고르세요. 자세한 내용은 로그북 문서를 확인하세요.
• 커스텀 속성: "점검 업체"와 그 전화번호처럼 추가 정보를 이름과 값으로 적어 둘 수 있어요. 속성 추가 버튼을 눌러 추가하세요.

필요한 체크리스트가 아직 없다면 체크리스트 선택 목록에서 새 체크리스트 만들기 (새 탭) 항목을 고르세요. 새 탭에서 체크리스트를 만든 다음 돌아와서, 선택 목록 옆의 새로고침 버튼을 누르면 돼요. 자세한 내용은 체크리스트 문서를 확인하세요.

도면에 관리 대상 위치 표시하기

넓은 건물에서는 작업자가 관리 대상을 찾는 데 시간이 걸리기 쉬워요. 관리 대상이 있는 곳의 도면을 올리고 마커로 위치를 찍어 두면, 작업자가 관리 대상 화면에서 도면을 보고 관리 대상을 찾을 수 있어요.

1. 관리 대상 입력 화면의 도면 항목에서 도면 추가 버튼을 누르고 도면 이미지를 고르세요. 여러 장을 한 번에 고르면 편집 창이 한 장씩 차례로 열려요.
2. 편집 창에서 도면의 관리 대상 위치를 누르면 마커가 놓여요. 마커는 끌어서 옮길 수 있고, 마커 표시 옆의 ×를 누르면 지워져요. 확대 버튼으로 도면을 키우면 정확한 위치를 찍기 쉬워요.
3. 필요하면 도면 이름을 적으세요. 예: "3층 평면도"
4. 저장 버튼을 눌러 편집 창을 닫으세요. 그다음 관리 대상 입력 화면에서 저장 버튼(관리 대상을 수정하는 중이면 수정 버튼)을 눌러야 도면이 저장돼요.

도면은 관리 대상 하나에 10장까지, 도면 한 장에 마커는 20개까지 놓을 수 있어요. 마커를 옮기려면 올린 도면의 연필 버튼(마커 편집)을 누르세요. 마커가 그려진 도면은 관리 대상 상세 페이지와 작업자의 관리 대상 정보 화면에 보여요. 자세한 내용은 작업자 앱 문서를 확인하세요.

관리 대상 상세 페이지

목록에서 관리 대상을 누르면 상세 페이지가 열려요. 관리 대상에 관한 모든 정보를 한곳에서 볼 수 있어요.

• 관리 대상 정보: 이름, 위치, 사진과 관리 대상의 QR 코드가 있어요. 자세한 내용은 QR 코드 문서를 확인하세요.
• 도면: 마커가 그려진 도면이에요. 누르면 크게 볼 수 있어요.
• 연결된 체크리스트, 예정된 체크
• 체크 내역: 이 관리 대상에서 진행한 모든 체크 기록이에요. 하나를 누르면 답변과 사진을 볼 수 있어요.
• 로그북: 로그북 체크리스트가 연결된 경우에만 보여요.
• 관리 대상의 작업: 예정된 작업, 일반 작업, 기한 초과된 작업, 완료된 작업. 완료된 작업은 엑셀 내보내기 버튼으로 내려받을 수 있어요. 자세한 내용은 작업 문서를 확인하세요.
• 민원함 설정, 공개 로그북 접근: 자세한 내용은 민원함 문서를 확인하세요.

관리 대상 정보를 바꾸려면 위쪽의 수정 버튼을 누르세요. 현재 값이 채워진 입력 화면이 열려요.

요금제 한도와 읽기 전용 관리 대상

페이지 제목 옆에서 지금 쓰고 있는 관리 대상 수를 확인할 수 있어요. 예: "12 / 30"처럼 표시돼요. 한도에 가까워지면 숫자가 주황색으로, 한도에 도달하면 빨간색으로 바뀌어요. 한도에 도달한 뒤 관리 대상 추가 버튼을 누르면 입력 화면 대신 업그레이드 안내가 열려요.

조직의 관리 대상 수가 요금제 한도보다 많으면 일부 관리 대상이 읽기 전용으로 바뀌어요. 몇 개가 읽기 전용인지는 목록 위쪽 안내에서 알려 드려요. 삭제되는 관리 대상은 없어요. 업그레이드하면 바로 다시 쓸 수 있어요. 요금제 보기 버튼을 눌러 요금제를 비교해 보세요. 한도와 요금은 요금제와 결제 문서에 정리되어 있어요.

관리 대상 삭제하기

관리 대상 하나는 상세 페이지의 삭제 버튼으로 삭제할 수 있어요. 여러 개를 한 번에 삭제하려면 이렇게 하세요.

1. 관리 대상 목록에서 삭제할 관리 대상의 체크박스를 선택하세요.
2. 목록 위 막대에서 삭제 버튼을 누르세요.
3. 확인 창에서 개수를 확인하고 삭제 버튼을 누르세요.