Apa itu MintCheck?

Apa yang dilakukan MintCheck

MintCheck membantu Anda menjaga fasilitas dan aset tetap dalam kondisi baik tanpa daftar periksa kertas. Anda mendaftarkan peralatan, ruang, dan kendaraan yang Anda rawat sebagai fasilitas, memasang kode QR pada masing-masing, dan staf Anda memindai kode tersebut dengan ponsel untuk mencatat inspeksi dan menyelesaikan tugas. Setiap catatan disimpan beserta waktu, orang, dan foto, sehingga Anda dapat melihat sekilas apa yang sudah diperiksa dan apa yang perlu perhatian.

MintCheck memiliki dua sisi:

• Konsol admin (situs web ini). Administrator mengatur semuanya di sini dan meninjau hasilnya.
• Aplikasi pekerja. Pekerja menggunakan aplikasi MintCheck di ponsel mereka (iPhone, iPad, atau Android). Mereka cukup masuk sekali dan mendapat notifikasi untuk tugas yang diberikan dan pemeriksaan terjadwal. Sebelum memasangnya, mereka juga dapat memindai kode QR dengan kamera ponsel dan bekerja di browser ponsel.

Bagaimana semuanya saling terhubung

Semua hal di MintCheck mengikuti urutan yang sama. Setiap langkah dibangun di atas langkah sebelumnya.

1. Organisasi. Akun perusahaan Anda. Organisasi menyimpan paket, kartu pembayaran, bahasa, dan administrator Anda.
2. Lokasi. Gedung atau tempat yang Anda kelola, seperti gedung perkantoran atau pabrik. Sebagian besar data lain milik satu lokasi. Gunakan pemilih lokasi di bagian atas bilah samping untuk beralih antar lokasi.
3. Daftar periksa. Kumpulan item inspeksi (misalnya, "Periksa pengukur tekanan"). Setiap daftar periksa memiliki jadwal, seperti setiap hari pukul 09:00, atau dapat dikerjakan kapan saja.
4. Fasilitas. Hal-hal yang Anda inspeksi: boiler, alat pemadam api, toilet. Setiap fasilitas memiliki kode QR sendiri. Anda menautkan satu atau beberapa daftar periksa ke setiap fasilitas.
5. Pekerja. Orang yang melakukan inspeksi dan tugas. Anda mendaftarkan mereka dengan ID login dan nama.
6. Pemindaian. Pekerja memindai kode QR fasilitas, masuk, dan menyelesaikan daftar periksa yang jatuh tempo untuk fasilitas tersebut.
7. Hasil. Inspeksi yang selesai muncul di Inspeksi. Pekerjaan tindak lanjut dikelola di Tugas. Pengunjung juga dapat memindai kode QR untuk mengirim pengaduan, yang Anda tinjau di Pengaduan.

Istilah penting sekilas

Siapa melakukan apa

MintCheck memiliki empat jenis pengguna. Masing-masing hanya melihat apa yang mereka perlukan.

• Administrator utama. Orang yang membuat organisasi. Mereka dapat melihat semua lokasi dan satu-satunya yang dapat mengelola paket dan kartu pembayaran, pengaturan organisasi, serta administrator lain.
• Administrator. Rekan kerja yang ditambahkan oleh administrator utama. Mereka hanya mengelola satu lokasi yang ditugaskan kepada mereka. Lihat Administrator.
• Pekerja. Memindai kode QR dengan ponsel untuk menjalankan daftar periksa dan menyelesaikan tugas. Pekerja tidak menggunakan konsol admin. Lihat Aplikasi pekerja.
• Pengunjung. Siapa saja yang memindai kode QR pengaduan, misalnya penyewa atau pelanggan. Pengunjung tidak memerlukan akun.

Langkah selanjutnya

Jika ini pertama kalinya Anda, mulailah dengan Mulai cepat. Panduan ini memandu seluruh penyiapan dalam sekitar 10 menit.

Jika Anda ingin detail lebih lanjut, buka panduan untuk setiap bagian:

• Lokasi dan QR masuk lokasi
• Daftar periksa dan buku log
• Fasilitas, kode QR, dan kotak pengaduan
• Pekerja dan aplikasi pekerja
• Pekerjaan harian: Inspeksi, Tugas, dan Pengaduan
• Administrasi: Pengaturan, Administrator, Paket dan penagihan, dan Membatalkan layanan organisasi
• Pertanyaan umum: FAQ