Administrator

Administrator utama dan subadministrator

MintCheck memiliki dua jenis administrator:

• Administrator utama: mengelola seluruh organisasi. Orang yang mendaftar adalah administrator utama pertama. Administrator utama dapat melihat semua lokasi, menambahkan lokasi dan administrator, serta mengelola paket dan penagihan.
• Administrator: subadministrator yang mengelola satu lokasi. Subadministrator hanya bekerja dengan daftar periksa, fasilitas, pekerja, inspeksi, tugas, dan pengaduan di lokasi tersebut.

Gunakan subadministrator jika setiap lokasi memiliki pengelolanya sendiri. Misalnya, berikan pengelola setiap gedung akun masuk sendiri untuk gedung tersebut.

Hanya administrator utama yang dapat menambahkan atau mengubah administrator, di Pengaturan → Administrator. Anda memerlukan setidaknya satu lokasi sebelum dapat menambahkan administrator.

Menambahkan administrator

1. Buka Pengaturan → Administrator.
2. Klik Tambah administrator. Sebuah formulir akan terbuka.
3. Masukkan Nama dan Email orang tersebut.
4. Tetapkan Kata sandi sementara. Kata sandi minimal 8 karakter, berisi huruf dan angka.
5. Pilih Lokasi yang akan dikelola orang ini.
6. Klik Kirim undangan.

MintCheck mengirimkan tautan verifikasi ke alamat email tersebut. Administrator baru muncul di daftar dengan status Menunggu verifikasi email.

Beri tahu administrator baru kata sandi yang Anda tetapkan, secara langsung atau melalui saluran lain yang aman.

Yang dilakukan administrator baru

Administrator baru hanya perlu melakukan dua hal:

1. Membuka email dari MintCheck dan mengklik tautan verifikasi.
2. Masuk ke MintCheck dengan alamat email mereka dan kata sandi yang Anda berikan.

Setelah verifikasi, statusnya berubah menjadi Aktif. Mereka dapat mengganti kata sandi dengan kata sandi sendiri kapan saja di Pengaturan → Akun.

Mengelola administrator

Setiap baris di daftar menampilkan Nama, Email, Lokasi, Peran, dan Status administrator. Gunakan ikon di kolom Tindakan:

• Ubah status: pilih Status baru, misalnya Tidak aktif untuk menghentikan sementara akses masuk seseorang. Anda juga dapat mengubah peran di sini, misalnya menjadikan subadministrator sebagai administrator utama.
• Ubah kata sandi: tetapkan kata sandi baru jika seseorang lupa kata sandinya. Beri tahu sendiri kata sandi baru tersebut kepada mereka.
• Hapus administrator: hapus orang tersebut dari daftar administrator Anda.

Yang dapat dan tidak dapat dilakukan subadministrator

Subadministrator masuk ke konsol MintCheck yang sama dengan Anda, tetapi melihat lebih sedikit:

• Mereka hanya melihat lokasi yang ditugaskan kepada mereka, bukan lokasi Anda yang lain.
• Mereka dapat mengelola daftar periksa, fasilitas, pekerja, tugas, inspeksi, dan pengaduan di lokasi tersebut.
• Mereka tidak dapat menambahkan lokasi.
• Mereka tidak dapat melihat atau mengubah paket, kartu pembayaran, atau faktur.
• Di Pengaturan, mereka hanya melihat Akun, tempat mereka dapat mengganti kata sandi sendiri.

Jika subadministrator mencoba sesuatu yang memerlukan paket lebih tinggi, MintCheck meminta mereka menghubungi administrator utama. Lihat Paket dan penagihan dan Pengaturan.