Što je MintCheck?
Upoznajte osnovne pojmove u MintChecku, kako su povezani i tko što radi u vašoj organizaciji.
Što radi MintCheck
MintCheck vam pomaže održavati objekte i opremu u dobrom stanju bez papirnatih kontrolnih lista. Opremu, prostore i vozila o kojima se brinete registrirate kao objekte, na svaki postavite QR kod, a vaše osoblje taj kod skenira mobitelom kako bi zabilježilo preglede i dovršilo zadatke. Svaki zapis sprema se s vremenom, osobom i eventualnim fotografijama, pa na prvi pogled vidite što je provjereno i što zahtijeva pažnju.
MintCheck ima dvije strane:
- Administratorska konzola (ova web-stranica). Ovdje administratori sve postavljaju i pregledavaju rezultate.
- Aplikacija za radnike. Radnici koriste aplikaciju MintCheck na mobitelu (iPhone, iPad ili Android). Prijavljuju se samo jednom i dobivaju obavijesti o dodijeljenim zadacima i zakazanim provjerama. Prije nego što je instaliraju, mogu i skenirati QR kod kamerom mobitela i raditi u pregledniku mobitela.
Kako se dijelovi povezuju
Sve u MintChecku slijedi isti redoslijed. Svaki korak nadovezuje se na prethodni.
- Organizacija. Račun vaše tvrtke. Sadrži plan, platnu karticu, jezik i administratore.
- Lokacije. Zgrada ili mjesto kojim upravljate, na primjer poslovni neboder ili tvornica. Većina ostalih podataka pripada jednoj lokaciji. Između lokacija prelazite odabirom lokacije na vrhu bočne trake.
- Kontrolne liste. Popis stavki pregleda (na primjer „Provjerite manometar”). Svaka kontrolna lista ima raspored, na primjer svaki dan u 09:00, ili se može ispuniti bilo kada.
- Objekti. Ono što pregledavate: kotao, vatrogasni aparat, sanitarni čvor. Svaki objekt dobiva vlastiti QR kod. S njim povezujete jednu ili više kontrolnih lista.
- Radnici. Ljudi koji obavljaju preglede i zadatke. Registrirate ih s ID-om za prijavu i imenom.
- Skeniranje. Radnik skenira QR kod objekta, prijavljuje se i ispunjava kontrolne liste koje su za taj objekt na redu.
- Rezultati. Obavljeni pregledi pojavljuju se u izborniku Pregledi. Daljnjim poslovima upravljate u izborniku Radni zadaci. Posjetitelji skeniranjem QR koda mogu poslati i pritužbu, koju pregledavate u izborniku Pritužbe.
Ključni pojmovi ukratko
| Pojam | Što je to | Gdje se upravlja |
|---|---|---|
| Lokacija | Zgrada ili mjesto kojim upravljate | Lokacije |
| Kontrolna lista | Skup stavki pregleda s rasporedom | Kontrolne liste |
| Objekt | Sve što označite QR kodom radi upravljanja: uređaj, prostor, vozilo ili papirnati dnevnik | Objekti |
| Radnik | Osoba koja skenira QR kodove i obavlja posao | Radnici |
| Pregled | Jedna ispunjena kontrolna lista za jedan objekt | Pregledi |
| Radni zadatak | Jednokratan posao, na primjer popravak | Radni zadaci |
| Pritužba | Poruka koju posjetitelj pošalje putem QR koda | Pritužbe |
Tko što radi
MintCheck ima četiri vrste korisnika. Svaki vidi samo ono što mu treba.
- Glavni administrator. Osoba koja je izradila organizaciju. Vidi sve lokacije i jedini može upravljati planom i platnom karticom, postavkama organizacije i ostalim administratorima.
- Administrator. Kolega kojeg je dodao glavni administrator. Upravlja samo lokacijom koja mu je dodijeljena. Pogledajte Administratori.
- Radnik. Mobitelom skenira QR kodove, ispunjava kontrolne liste i dovršava zadatke. Radnici ne koriste administratorsku konzolu. Pogledajte Aplikacija za radnike.
- Posjetitelj. Bilo tko tko skenira QR kod za pritužbe, na primjer stanar ili kupac. Posjetiteljima ne treba korisnički račun.
Kamo dalje
Ako prvi put koristite MintCheck, počnite s Brzim početkom. Kroz cijelo postavljanje vodi vas za otprilike 10 minuta.
Kada želite više pojedinosti, otvorite vodič za pojedino područje:
- Lokacije i QR za prijavu na lokaciju
- Kontrolne liste i dnevnici
- Objekti, QR kodovi i sandučić za pritužbe
- Radnici i aplikacija za radnike
- Svakodnevni rad: Pregledi, Radni zadaci i Pritužbe
- Administracija: Postavke, Administratori, Planovi i naplata i Otkazivanje usluge za organizaciju
- Česta pitanja: Česta pitanja