Administratori

Glavni administratori i podadministratori

MintCheck ima dvije vrste administratora:

• Glavni administrator: upravlja cijelom organizacijom. Osoba koja se registrira prvi je glavni administrator. Glavni administratori vide sve lokacije, dodaju lokacije i administratore te upravljaju planom i naplatom.
• Administrator: podadministrator koji upravlja jednom lokacijom. Podadministrator radi samo s kontrolnim listama, objektima, radnicima, pregledima, radnim zadacima i pritužbama te lokacije.

Podadministratore koristite kada svaka lokacija ima vlastitog upravitelja. Na primjer, upravitelju svake zgrade dajte vlastitu prijavu za tu zgradu.

Administratore može dodavati ili mijenjati samo glavni administrator, u Postavke → Administratori. Prije dodavanja administratora morate imati barem jednu lokaciju.

Dodavanje administratora

1. Otvorite Postavke → Administratori.
2. Kliknite Dodaj administratora. Otvara se obrazac.
3. Unesite Ime i E-pošta te osobe.
4. Postavite Privremena lozinka. Mora imati najmanje 8 znakova, sa slovima i brojkama.
5. Odaberite Lokacija kojom će ta osoba upravljati.
6. Kliknite Pošalji pozivnicu.

MintCheck na tu adresu e-pošte šalje poveznicu za potvrdu. Novi administrator pojavljuje se na popisu sa statusom Čeka se potvrda e-pošte.

Lozinku koju ste postavili recite novom administratoru osobno ili je pošaljite drugim sigurnim putem.

Što radi novi administrator

Novi administrator mora napraviti samo dvije stvari:

1. Otvoriti e-poruku od MintChecka i kliknuti poveznicu za potvrdu.
2. Prijaviti se u MintCheck svojom adresom e-pošte i lozinkom koju ste mu dali.

Nakon potvrde njegov se status mijenja u Aktivno. Lozinku može u bilo kojem trenutku promijeniti u vlastitu u Postavke → Račun.

Upravljanje administratorom

Svaki redak na popisu prikazuje podatke Ime, E-pošta, Lokacija, Uloga i Status. Koristite ikone u stupcu Radnje:

• Promijeni status: odaberite Novi status, na primjer Neaktivno, kako biste nekome privremeno onemogućili prijavu. Ovdje možete promijeniti i ulogu, na primjer podadministratora postaviti za glavnog administratora.
• Promijeni lozinku: postavite novu lozinku kada netko zaboravi svoju. Novu lozinku recite mu sami.
• Izbriši administratora: uklonite osobu iz svojih administratora.

Što podadministratori mogu, a što ne mogu

Podadministrator se prijavljuje u istu konzolu MintCheck kao i vi, ali vidi manje:

• Vidi samo lokaciju koja mu je dodijeljena, a ne vaše ostale lokacije.
• Može upravljati kontrolnim listama, objektima, radnicima, radnim zadacima, pregledima i pritužbama te lokacije.
• Ne može dodavati lokacije.
• Ne može vidjeti ni mijenjati plan, platne kartice ni račune.
• U izborniku Postavke vidi samo Račun, gdje može promijeniti vlastitu lozinku.

Kada podadministrator pokuša nešto za što je potreban veći plan, MintCheck ga zamoli da se obrati glavnom administratoru. Pogledajte Planovi i naplata i Postavke.