Mikä MintCheck on?
Tutustu MintCheckin keskeisiin käsitteisiin, niiden yhteyksiin ja siihen, kuka tekee mitäkin organisaatiossasi.
Mitä MintCheck tekee
MintCheckin avulla pidät kiinteistöt kunnossa ilman paperisia tarkistuslistoja. Rekisteröit laitteet ja tilat, joista huolehdit, kiinnität jokaiseen QR-koodin, ja henkilökuntasi skannaa koodin puhelimella kirjatakseen tarkastukset ja kuitatakseen tehtävät. Jokainen merkintä tallentuu kellonajan, tekijän ja mahdollisten valokuvien kanssa, joten näet yhdellä silmäyksellä, mitä on tarkastettu ja mikä vaatii huomiota.
MintCheckissä on kaksi puolta:
- Hallintakonsoli (tämä verkkosivusto). Ylläpitäjät tekevät täällä asetukset ja seuraavat tuloksia.
- Työntekijäsovellus. Työntekijät käyttävät puhelimessaan MintCheck-sovellusta (iPhone, iPad tai Android). Heidän tarvitsee kirjautua vain kerran, ja he saavat ilmoitukset määrätyistä tehtävistä ja aikataulutetuista tarkastuksista. Ennen sovelluksen asentamista he voivat myös skannata QR-koodin puhelimen kameralla ja työskennellä puhelimen selaimessa.
Miten osat liittyvät toisiinsa
Kaikki MintCheckissä etenee samassa järjestyksessä. Jokainen vaihe rakentuu edellisen varaan.
- Organisaatio. Yrityksesi tili. Siihen kuuluvat paketti, maksukortti, kieli ja ylläpitäjät.
- Toimipisteet. Rakennus tai paikka, jota hallinnoit, esimerkiksi toimistotalo tai tehdas. Useimmat muut tiedot kuuluvat johonkin toimipisteeseen. Vaihda toimipistettä sivupalkin yläreunan valitsimella.
- Tarkistuslistat. Luettelo tarkastuskohdista (esimerkiksi "Tarkista painemittari"). Jokaisella tarkistuslistalla on aikataulu, esimerkiksi päivittäin klo 9.00, tai sen voi tehdä milloin tahansa.
- Kohteet. Asiat, joita tarkastat: lämpökattila, sammutin tai WC-tila. Jokainen kohde saa oman QR-koodin. Kuhunkin kohteeseen liitetään yksi tai useampi tarkistuslista.
- Työntekijät. Henkilöt, jotka tekevät tarkastukset ja tehtävät. Heidät rekisteröidään kirjautumistunnuksella ja nimellä.
- Skannaus. Työntekijä skannaa kohteen QR-koodin, kirjautuu sisään ja täyttää kohteen ajankohtaiset tarkistuslistat.
- Tulokset. Tehdyt tarkastukset näkyvät valikossa Tarkastukset. Jatkotoimia hallitaan valikossa Työtehtävät. Myös vierailijat voivat skannata QR-koodin ja lähettää palautteen, jonka käsittelet valikossa Palautteet.
Keskeiset käsitteet lyhyesti
| Käsite | Mitä se on | Missä sitä hallitaan |
|---|---|---|
| Toimipiste | Rakennus tai paikka, jota hallinnoit | Toimipisteet |
| Tarkistuslista | Joukko tarkastuskohtia ja niiden aikataulu | Tarkistuslistat |
| Kohde | Laite, tila, ajoneuvo tai paperinen lokikirja, jolla on oma QR-koodi | Kohteet |
| Työntekijä | Henkilö, joka skannaa QR-koodeja ja tekee työt | Työntekijät |
| Tarkastus | Yksi täytetty tarkistuslista yhdelle kohteelle | Tarkastukset |
| Työtehtävä | Kertaluonteinen työ, kuten korjaus | Työtehtävät |
| Palaute | Vierailijan QR-koodin kautta lähettämä viesti | Palautteet |
Kuka tekee mitäkin
MintCheckissä on neljänlaisia käyttäjiä. Kukin näkee vain sen, mitä tarvitsee.
- Pääkäyttäjä. Henkilö, joka loi organisaation. Hän näkee kaikki toimipisteet ja on ainoa, joka voi hallita pakettia ja maksukorttia, organisaation asetuksia ja muita ylläpitäjiä.
- Ylläpitäjä. Pääkäyttäjän lisäämä kollega. Hän hallinnoi vain hänelle määritettyä toimipistettä. Katso Ylläpitäjät.
- Työntekijä. Skannaa QR-koodeja puhelimella, täyttää tarkistuslistoja ja kuittaa tehtäviä. Työntekijät eivät käytä hallintakonsolia. Katso Työntekijäsovellus.
- Vierailija. Kuka tahansa, joka skannaa palautteen QR-koodin, esimerkiksi vuokralainen tai asiakas. Vierailija ei tarvitse tiliä.
Mihin seuraavaksi
Jos käytät MintCheckiä ensimmäistä kertaa, aloita pikaoppaasta. Se opastaa koko käyttöönoton noin 10 minuutissa.
Kun haluat lisätietoja, siirry kunkin osa-alueen ohjeeseen:
- Toimipisteet ja toimipisteen kirjautumis-QR
- Tarkistuslistat ja lokikirjat
- Kohteet, QR-koodit ja palautelaatikko
- Työntekijät ja työntekijäsovellus
- Päivittäinen työ: Tarkastukset, Työtehtävät ja Palautteet
- Hallinta: Asetukset, Ylläpitäjät, Paketit ja laskutus ja Organisaation palvelun peruuttaminen
- Usein kysytyt kysymykset: UKK