Ylläpitäjät

Pääkäyttäjät ja ylläpitäjät

MintCheckissä on kahdenlaisia ylläpitäjiä:

• Pääkäyttäjä: hallinnoi koko organisaatiota. Tilin luonut henkilö on ensimmäinen pääkäyttäjä. Pääkäyttäjät näkevät kaikki toimipisteet, voivat lisätä toimipisteitä ja ylläpitäjiä sekä hallita pakettia ja laskutusta.
• Ylläpitäjä: yhtä toimipistettä hallinnoiva ylläpitäjä. Hän käsittelee vain kyseisen toimipisteen tarkistuslistoja, kohteita, työntekijöitä, tarkastuksia, työtehtäviä ja palautteita.

Käytä ylläpitäjiä, kun jokaisella toimipisteellä on oma vastaava. Anna esimerkiksi kunkin rakennuksen vastaavalle oma tunnus kyseiseen rakennukseen.

Vain pääkäyttäjä voi lisätä ja muuttaa ylläpitäjiä kohdassa Asetukset → Ylläpitäjät. Tarvitset vähintään yhden toimipisteen ennen kuin voit lisätä ylläpitäjän.

Ylläpitäjän lisääminen

1. Siirry kohtaan Asetukset → Ylläpitäjät.
2. Napsauta painiketta Lisää ylläpitäjä. Lomake avautuu.
3. Täytä henkilön tiedot Nimi ja Sähköposti.
4. Aseta Väliaikainen salasana. Siinä on oltava vähintään 8 merkkiä, sekä kirjaimia että numeroita.
5. Valitse Toimipiste, jota henkilö hallinnoi.
6. Napsauta painiketta Lähetä kutsu.

MintCheck lähettää vahvistuslinkin kyseiseen sähköpostiosoitteeseen. Uusi ylläpitäjä näkyy luettelossa tilassa Odottaa sähköpostin vahvistusta.

Kerro uudelle ylläpitäjälle asettamasi salasana henkilökohtaisesti tai muuta turvallista kanavaa pitkin.

Mitä uusi ylläpitäjä tekee

Uuden ylläpitäjän tarvitsee tehdä vain kaksi asiaa:

1. Avata MintCheckin sähköposti ja napsauttaa vahvistuslinkkiä.
2. Kirjautua MintCheckiin sähköpostiosoitteellaan ja antamallasi salasanalla.

Vahvistuksen jälkeen hänen tilakseen vaihtuu Aktiivinen. Hän voi vaihtaa salasanan omaansa milloin tahansa kohdassa Asetukset → Tili.

Ylläpitäjän hallinta

Luettelon jokaisella rivillä näkyvät ylläpitäjän Nimi, Sähköposti, Toimipiste, Rooli ja Tila. Käytä sarakkeen Toiminnot kuvakkeita:

• Vaihda tila: valitse Uusi tila, esimerkiksi Ei aktiivinen, jos haluat estää jotakuta kirjautumasta joksikin aikaa. Voit myös vaihtaa roolia täällä, esimerkiksi tehdä ylläpitäjästä pääkäyttäjän.
• Vaihda salasana: aseta uusi salasana, kun joku on unohtanut omansa. Kerro uusi salasana hänelle itse.
• Poista ylläpitäjä: poista henkilö ylläpitäjistäsi.

Mitä ylläpitäjät voivat ja eivät voi tehdä

Ylläpitäjä kirjautuu samaan MintCheck-konsoliin kuin sinä, mutta näkee vähemmän:

• Hän näkee vain hänelle määritetyn toimipisteen, ei muita toimipisteitäsi.
• Hän voi hallita kyseisen toimipisteen tarkistuslistoja, kohteita, työntekijöitä, työtehtäviä, tarkastuksia ja palautteita.
• Hän ei voi lisätä toimipisteitä.
• Hän ei voi nähdä tai muuttaa pakettia, maksukortteja tai laskuja.
• Kohdassa Asetukset hän näkee vain välilehden Tili, jossa hän voi vaihtaa oman salasanansa.

Kun ylläpitäjä yrittää tehdä jotain, mikä vaatii suuremman paketin, MintCheck pyytää häntä ottamaan yhteyttä pääkäyttäjään. Katso Paketit ja laskutus ja Asetukset.