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工作人员

逐个或通过 Excel 登记工作人员、使用任务标签,并在不丢失记录的情况下停用工作人员。

谁是工作人员

工作人员是在现场实际干活的人:保洁员、技术员、保安等。他们不使用这个管理后台,而是用手机扫描管理对象二维码、执行检查表并完成任务。请参阅工作人员应用。

工作人员登录前,需要先由您在这里登记。之后他们完成的每一次巡检和每一项任务都会记录在其名下。

在侧边栏中打开 工作人员,即可查看当前场所的工作人员。您可以按姓名搜索,并使用 任务筛选 只显示拥有某个任务标签的工作人员。

工作人员列表,包含照片、姓名、登录 ID、电话、任务和状态列。

添加工作人员

  1. 前往 工作人员,点击 添加工作人员。
  2. 填写表单:
    • 照片:可选,便于您在记录中认出对方。
    • 登录 ID(必填):4 至 30 个字符。可使用字母、数字以及 . _ -,例如 kim.jh。之后无法修改。
    • 名称(必填)。
    • 电话:可选。只输入数字,不要有空格或短横线。填写后,工作人员也可以用这个号码代替登录 ID 登录。
    • 任务:任务标签,例如“清洁”或“电工”。可以选择已有标签,也可以输入新标签。
    • 电子邮件 和 备注:可选。
  3. 点击 添加。
  4. 把登录 ID 或电话号码告诉工作人员。他们第一次扫描二维码时需要用到。

添加工作人员表单,包含照片、登录 ID、姓名、电话、任务、电子邮件和备注字段。

如需以后修改工作人员信息,请点击该工作人员所在的行,会打开 编辑工作人员 窗口。修改所需内容后点击 保存。

通过 Excel 批量登记工作人员

如果工作人员名单很长,可以用 Excel 文件一次性全部登记。

  1. 前往 工作人员,点击 批量注册。
  2. 点击 下载模板,下载 Excel 文件。
  3. 每位工作人员填写一行。姓名和电话号码为必填项。任务标签用逗号分隔,例如 清洁, 卫生。电子邮件和备注为可选项。
  4. 保存文件。回到 MintCheck,上传该文件(xlsx 或 xls)。
  5. MintCheck 会检查每一行并显示结果。有问题的行会被标出并注明原因。如有需要,在文件中修正后重新上传。
  6. 点击登记按钮,添加这些工作人员。

通过 Excel 上传时,每位工作人员的电话号码同时会作为其登录 ID。

帮助工作人员安装应用

工作人员使用 MintCheck 应用:可以一直保持登录,直接在应用里扫描二维码,还能收到任务通知。把安装链接发给工作人员,让他们尽快装好应用。在安装应用之前,他们也可以在手机浏览器中工作。

  1. 前往 工作人员,点击 应用安装指南。
  2. 会打开 工作人员应用安装指南 窗口,显示二维码和短链接。这个链接在 iPhone 上会打开 App Store,在 Android 手机上会打开 Google Play。
  3. 选择适合您团队的方式分享:
    • 让工作人员扫描您屏幕上的二维码。如需打印,点击二维码下方的 下载,将二维码保存为图片。
    • 点击 复制链接,只复制链接。
    • 点击 复制消息,复制一段包含链接和登录方法的简短消息,然后粘贴到短信或群聊中发送。

安装完成后,工作人员打开应用,扫描场所登录二维码或管理对象二维码,再用原来的登录 ID 或电话号码登录。请参阅工作人员应用。

任务标签

任务标签用于描述工作人员的工作内容,例如“清洁”“安保”或“电工”。一位工作人员可以拥有多个标签。

标签有两种用途:

  • 查找人员。 按标签筛选工作人员列表,例如查看所有保洁员。
  • 向一组人分配工作。 在支持此功能的套餐中,您可以将工作任务分配给某个标签。拥有该标签的所有人都会看到任务,其中任何一人都可以完成。请参阅工作任务和套餐与账单。

标签名称应简短且保持一致。“清洁”和“保洁员”会被视为两个不同的标签。

停用工作人员

工作人员永远不会从 MintCheck 中删除。当某人离职或不再在该场所工作时,您可以将其设为停用。停用后对方无法再登录,但其过去的所有巡检和任务都会保留在记录中。

有两种方式:

  • 在列表中,关闭 状态 列中的开关,显示为 停用。
  • 或者勾选一位或多位工作人员,点击列表上方的 删除 并确认,所选工作人员会被设为 停用。

如果此人回来工作,重新打开开关即可。工作人员变为 启用,并可使用原来的登录 ID 登录。

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