Rýchly štart

Skôr než začnete

Tento návod vás za približne 10 minút prevedie od prázdneho konta k prvej dokončenej kontrole. Nastavíte jednu lokalitu, jeden kontrolný zoznam, jedno zariadenie a jedného pracovníka a potom urobíte skúšobné skenovanie vlastným telefónom.

Potrebujete:

• Konto hlavného správcu (konto, ktorým ste sa zaregistrovali).
• Telefón s fotoaparátom na vyskúšanie skenovania.

Krok 1: Vytvorte lokalitu a kontrolný zoznam

Lokalita je budova alebo miesto, ktoré spravujete. Všetko ostatné, čo vytvoríte, patrí k lokalite.

1. Na bočnom paneli kliknite na Lokality.
2. Kliknite na Pridať lokalitu.
3. Zadajte Názov lokality a kliknite na Pridať.
4. Skontrolujte, či je nová lokalita vybraná vo výbere lokality v hornej časti bočného panela.

Ďalej vytvorte kontrolný zoznam, ktorý budú vaši pracovníci vypĺňať.

1. Na bočnom paneli kliknite na Kontrolné zoznamy.
2. Kliknite na Pridať kontrolný zoznam.
3. Vyberte šablónu, ktorá sa hodí k vášmu vybaveniu. Položky kontroly sa vyplnia za vás. Ak sa nehodí žiadna, vyberte Prázdny kontrolný zoznam.
4. Nastavte harmonogram, napríklad denne o 09:00. Ak chcete, upravte položky.
5. Kliknite na Uložiť.

Viac podrobností: Lokality a Kontrolné zoznamy.

Krok 2: Pridajte zariadenie a pracovníka

Zariadenie je vec, ktorú kontrolujete, napríklad čerpadlo alebo hasiaci prístroj. Prepojením kontrolného zoznamu so zariadením určíte, čo a kedy sa má kontrolovať.

1. Na bočnom paneli kliknite na Zariadenia.
2. Kliknite na Pridať zariadenie.
3. Vyberte šablónu alebo Prázdne zariadenie.
4. Zadajte Názov zariadenia.
5. V časti Prepojené kontrolné zoznamy vyberte kontrolný zoznam, ktorý ste vytvorili v kroku 1.
6. Kliknite na Uložiť. MintCheck pre zariadenie vytvorí QR kód.

Teraz pridajte osobu, ktorá kontrolu vykoná. Na tento test môžete pridať aj seba.

1. Na bočnom paneli kliknite na Pracovníci.
2. Kliknite na Pridať pracovníka.
3. Zadajte Prihlasovacie ID a Meno. Pole Telefón je nepovinné, ale umožní pracovníkovi prihlásiť sa aj telefónnym číslom.
4. Kliknite na Pridať.

Viac podrobností: Zariadenia a Pracovníci.

Krok 3: Vytlačte QR kód a vyskúšajte skenovanie

1. Na bočnom paneli kliknite na Zariadenia.
2. Začiarknite políčko zariadenia a kliknite na Vytlačiť QR.
3. Skontrolujte náhľad a stránku vytlačte. QR kód pripevnite na zariadenie tam, kam pracovníci dosiahnu.

Teraz to vyskúšajte tak, ako by to urobil pracovník:

1. Naskenujte QR kód aplikáciou fotoaparátu v telefóne a otvorte odkaz.
2. Prihláste sa prihlasovacím ID alebo telefónnym číslom pracovníka.
3. Ťuknite na Spustiť kontrolu a vyberte kontrolný zoznam.
4. Odpovedzte na každú položku, zvoľte celkový výsledok a ťuknite na Odoslať.

Viac podrobností: QR kódy a Aplikácia pre pracovníkov.

Krok 4: Skontrolujte výsledky

1. V administrátorskej konzole kliknite na bočnom paneli na Kontroly.
2. Vaša skúšobná kontrola sa zobrazí v časti Všetky záznamy kontrol s časom, pracovníkom a výsledkom.
3. Ak pracovník nahlásil problém, zobrazí sa aj v časti Kontroly so závadami.

To je všetko. Odtiaľto môžete pridať ďalšie zariadenia a pracovníkov, vytvárať pracovné úlohy a zapnúť schránku sťažností.