Správcovia

Hlavní správcovia a podriadení správcovia

MintCheck má dva druhy správcov:

• Hlavný správca: spravuje celú organizáciu. Osoba, ktorá sa zaregistruje, je prvým hlavným správcom. Hlavní správcovia vidia všetky lokality, pridávajú lokality a správcov a spravujú plán a fakturáciu.
• Správca: podriadený správca, ktorý spravuje jednu lokalitu. Pracuje iba s kontrolnými zoznamami, zariadeniami, pracovníkmi, kontrolami, pracovnými úlohami a sťažnosťami tejto lokality.

Podriadených správcov využite, keď má každá lokalita vlastného vedúceho. Napríklad dajte vedúcemu každej budovy vlastné prihlásenie pre jeho budovu.

Pridávať alebo meniť správcov môže iba hlavný správca, a to v časti Nastavenia → Správcovia. Pred pridaním správcu potrebujete aspoň jednu lokalitu.

Pridanie správcu

1. Prejdite do časti Nastavenia → Správcovia.
2. Kliknite na Pridať správcu. Otvorí sa formulár.
3. Zadajte Meno a E-mail danej osoby.
4. Nastavte Dočasné heslo. Musí mať aspoň 8 znakov, s písmenami a číslicami.
5. Vyberte Lokalita, ktorú bude táto osoba spravovať.
6. Kliknite na Odoslať pozvánku.

MintCheck pošle na túto e-mailovú adresu overovací odkaz. Nový správca sa zobrazí v zozname so stavom Čaká sa na overenie e-mailu.

Heslo, ktoré ste nastavili, oznámte novému správcovi osobne alebo iným bezpečným spôsobom.

Čo urobí nový správca

Nový správca musí urobiť iba dve veci:

1. Otvoriť e-mail od MintCheck a kliknúť na overovací odkaz.
2. Prihlásiť sa do MintCheck svojou e-mailovou adresou a heslom, ktoré ste mu dali.

Po overení sa jeho stav zmení na Aktívny. Heslo si môže kedykoľvek zmeniť na vlastné v časti Nastavenia → Účet.

Správa správcu

Každý riadok zoznamu zobrazuje Meno, E-mail, Lokalita, Rola a Stav správcu. Použite ikony v stĺpci Akcie:

• Zmeniť stav: vyberte Nový stav, napríklad Neaktívny, ak chcete niekomu na čas zabrániť v prihlásení. Tu môžete zmeniť aj rolu, napríklad z podriadeného správcu urobiť hlavného správcu.
• Zmeniť heslo: nastavte nové heslo, keď niekto svoje zabudol. Nové heslo mu oznámte sami.
• Odstrániť správcu: odstráňte osobu zo svojich správcov.

Čo podriadení správcovia môžu a nemôžu

Podriadený správca sa prihlasuje do tej istej konzoly MintCheck ako vy, ale vidí menej:

• Vidí iba lokalitu, ktorá mu bola priradená, nie vaše ostatné lokality.
• Môže spravovať kontrolné zoznamy, zariadenia, pracovníkov, pracovné úlohy, kontroly a sťažnosti tejto lokality.
• Nemôže pridávať lokality.
• Nemôže vidieť ani meniť plán, platobné karty ani faktúry.
• V časti Nastavenia vidí iba Účet, kde si môže zmeniť vlastné heslo.

Keď podriadený správca skúsi niečo, čo vyžaduje vyšší plán, MintCheck ho vyzve, aby kontaktoval hlavného správcu. Pozrite si Plány a fakturácia a Nastavenia.