Apakah MintCheck?
Kenali konsep utama MintCheck, cara ia saling berkaitan, dan siapa melakukan apa dalam organisasi anda.
Apa yang dilakukan oleh MintCheck
MintCheck membantu anda memastikan fasiliti dan aset sentiasa dalam keadaan baik tanpa senarai semak kertas. Anda mendaftarkan peralatan, ruang dan kenderaan yang anda jaga sebagai aset, menampal kod QR pada setiap satu, dan kakitangan anda mengimbas kod itu dengan telefon untuk merekodkan pemeriksaan dan menyelesaikan tugas. Setiap rekod disimpan bersama waktu, orang yang melakukannya dan sebarang foto, supaya anda boleh melihat sepintas lalu apa yang telah diperiksa dan apa yang perlu diberi perhatian.
MintCheck mempunyai dua bahagian:
- Konsol pentadbir (laman web ini). Pentadbir membuat tetapan di sini dan menyemak hasilnya.
- Aplikasi pekerja. Pekerja menggunakan aplikasi MintCheck pada telefon mereka (iPhone, iPad atau Android). Mereka hanya perlu log masuk sekali dan akan menerima pemberitahuan untuk tugas yang diberikan dan semakan berjadual. Sebelum memasangnya, mereka juga boleh mengimbas kod QR menggunakan kamera telefon dan bekerja dalam pelayar telefon.
Bagaimana setiap bahagian saling berkaitan
Semua perkara dalam MintCheck mengikut susunan yang sama. Setiap langkah dibina atas langkah sebelumnya.
- Organisasi. Akaun syarikat anda. Ia menyimpan pelan, kad pembayaran, bahasa dan pentadbir anda.
- Tapak. Bangunan atau lokasi yang anda urus, seperti menara pejabat atau kilang. Kebanyakan data lain milik satu tapak. Gunakan pemilih tapak di bahagian atas bar sisi untuk beralih antara tapak.
- Senarai semak. Senarai item pemeriksaan (contohnya, "Periksa tolok tekanan"). Setiap senarai semak mempunyai jadual, seperti setiap hari pada 09:00, atau boleh dibuat pada bila-bila masa.
- Aset. Perkara yang anda periksa: dandang, alat pemadam api, tandas. Setiap aset mendapat kod QR sendiri. Anda memautkan satu atau lebih senarai semak kepada setiap aset.
- Pekerja. Orang yang melakukan pemeriksaan dan tugas. Anda mendaftarkan mereka dengan ID log masuk dan nama.
- Pengimbasan. Pekerja mengimbas kod QR aset, log masuk dan melengkapkan senarai semak yang perlu dibuat bagi aset itu.
- Hasil. Pemeriksaan yang selesai dipaparkan di bawah Pemeriksaan. Kerja susulan diurus di bawah Tugas Kerja. Pelawat juga boleh mengimbas kod QR untuk menghantar aduan, yang anda semak di bawah Aduan.
Istilah utama secara ringkas
| Istilah | Maksudnya | Tempat anda mengurusnya |
|---|---|---|
| Tapak | Bangunan atau lokasi yang anda urus | Tapak |
| Senarai semak | Set item pemeriksaan dengan jadual | Senarai Semak |
| Aset | Apa-apa sahaja yang anda lekatkan kod QR untuk diurus: peralatan, ruang, kenderaan atau buku log kertas | Aset |
| Pekerja | Orang yang mengimbas kod QR dan melakukan kerja | Pekerja |
| Pemeriksaan | Satu senarai semak yang telah dilengkapkan bagi satu aset | Pemeriksaan |
| Tugas kerja | Kerja sekali sahaja, seperti pembaikan | Tugas Kerja |
| Aduan | Mesej yang dihantar oleh pelawat melalui kod QR | Aduan |
Siapa melakukan apa
MintCheck mempunyai empat jenis pengguna. Setiap satu hanya melihat apa yang mereka perlukan.
- Pentadbir utama. Orang yang mencipta organisasi. Mereka boleh melihat setiap tapak dan merupakan satu-satunya orang yang boleh mengurus pelan dan kad pembayaran, tetapan organisasi serta pentadbir lain.
- Pentadbir. Rakan sekerja yang ditambah oleh pentadbir utama. Mereka hanya mengurus satu tapak yang ditugaskan kepada mereka. Lihat Pentadbir.
- Pekerja. Mengimbas kod QR dengan telefon untuk menjalankan senarai semak dan menyelesaikan tugas. Pekerja tidak menggunakan konsol pentadbir. Lihat Aplikasi pekerja.
- Pelawat. Sesiapa sahaja yang mengimbas kod QR aduan, contohnya penyewa atau pelanggan. Pelawat tidak memerlukan akaun.
Langkah seterusnya
Jika ini kali pertama anda, mulakan dengan Mula pantas. Ia membimbing anda melalui keseluruhan persediaan dalam kira-kira 10 minit.
Apabila anda mahukan butiran lanjut, pergi ke panduan bagi setiap bahagian:
- Tapak dan QR log masuk tapak
- Senarai semak dan buku log
- Aset, kod QR dan kotak aduan
- Pekerja dan aplikasi pekerja
- Kerja harian: Pemeriksaan, Tugas kerja dan Aduan
- Pentadbiran: Tetapan, Pentadbir, Pelan dan pengebilan dan Membatalkan perkhidmatan organisasi anda
- Soalan lazim: Soalan Lazim