Buku log dan catatan awam
Rekod catatan pada bila-bila masa dengan senarai semak buku log, dan benarkan sesiapa sahaja mengisinya dengan mengimbas QR awam.
Buku log dan senarai semak berjadual
Kebanyakan senarai semak mengikut jadual. Alat pemadam api diperiksa sebulan sekali, tandas dua kali sehari. MintCheck mengira ini sebagai pemeriksaan berjadual dan menunjukkan berapa banyak yang telah selesai.
Sesetengah rekod tidak mengikut jadual. Ia ditulis setiap kali sesuatu berlaku: pelawat memasuki bangunan, kenderaan keluar, kunci diserahkan, suhu peti sejuk dibaca. Untuk rekod seperti ini, gunakan buku log.
Buku log ialah senarai semak yang Buku Log (untuk pengisian awam) dihidupkan. Perbezaannya:
| Senarai semak berjadual | Buku log | |
|---|---|---|
| Jadual | Harian, mingguan, bulanan atau tahunan | Tiada. Isi pada bila-bila masa. |
| Kekerapan | Sekali bagi setiap slot masa | Seberapa banyak catatan yang diperlukan |
| Dikira dalam pemeriksaan berjadual | Ya | Tidak |
| Siapa yang boleh mengisi | Pekerja berdaftar | Pekerja berdaftar, dan sesiapa sahaja jika aset membenarkan pengisian awam |
Cipta buku log
- Di bar sisi, klik Senarai Semak, kemudian Tambah senarai semak.
- Dalam kategori Buku Log, pilih templat seperti log keluar masuk, pembersihan, suhu, rondaan, kunci atau kenderaan. Templat buku log sudah menghidupkan Buku Log (untuk pengisian awam). Anda juga boleh bermula dengan Senarai semak kosong dan menghidupkannya sendiri.
- Semak nama dan item. Item berfungsi sama seperti dalam mana-mana senarai semak: tanda, pilihan berganda, teks dan foto.
- Klik Simpan.
Apabila Buku Log (untuk pengisian awam) dihidupkan, tetapan jadual disembunyikan. Penyunting memaparkan: Buku log tiada jadual tetap — boleh diisi pada bila-bila masa.
Kemudian pautkan buku log kepada aset tempat ia akan diisi, sama seperti senarai semak lain. Contohnya, pautkan log keluar masuk kepada aset "Pintu masuk utama". Lihat Senarai semak untuk cara memautkan.
Benarkan sesiapa sahaja mengisi buku log
Secara lalai, hanya pekerja berdaftar boleh mengimbas aset. Pelawat atau pemandu penghantaran tidak boleh. Jika orang yang bukan pekerja anda juga perlu menulis catatan, hidupkan pengisian awam untuk aset tersebut.
- Di bar sisi, klik Aset dan buka aset.
- Cari kad Akses buku log awam.
- Hidupkan suis. Kad bertukar kepada Sesiapa boleh mengisi.
- Kad QR log awam muncul di sebelahnya.
- Cetaknya dengan Cetak, simpan dengan Muat turun, atau hantar pautan dengan Salin pautan.
- Tampalkan QR yang dicetak di tempat orang akan menulis catatan, seperti di pintu masuk.
Anda juga boleh menetapkannya dalam borang suntingan aset, dalam bahagian Akses buku log awam yang sama.
Sesiapa yang mengimbas QR buku log awam akan membuka halaman ringkas dengan nama aset. Mereka mengisi item dan mengetik Hantar. Log masuk tidak diperlukan. Selepas menghantar, mereka boleh mengetik Tambah catatan lain untuk menulis catatan seterusnya.
Untuk menghentikan pengisian awam, matikan suis. Kad bertukar kepada Pekerja berdaftar sahaja dan QR buku log awam berhenti berfungsi. Pekerja berdaftar masih boleh mengisi buku log dengan mengimbas kod QR biasa aset. Di sana, senarai semak buku log ditandakan dengan lencana Buku log.
Tempat catatan dipaparkan
Catatan buku log disimpan serta-merta. Anda boleh menyemaknya di dua tempat:
- Butiran aset: buka aset. Bahagian Buku log menyenaraikan semua catatan bagi aset itu, yang terbaharu dahulu. Ia hanya dipaparkan apabila buku log dipautkan kepada aset.
- Pemeriksaan: Pemeriksaan menyenaraikan catatan buku log bersama pemeriksaan. Sebagai ganti keputusan normal atau tidak normal, ia menunjukkan lencana Buku log. Anda boleh mengeksportnya ke Excel dari situ.
Catatan yang ditulis oleh pekerja berdaftar menunjukkan nama pekerja. Catatan yang ditulis melalui QR awam menunjukkan Tanpa nama. Waktu dipaparkan dalam zon waktu peranti anda sendiri.
Untuk maklumat lanjut tentang menyemak rekod, lihat Pemeriksaan.