Pentadbir

Pentadbir utama dan sub-pentadbir

MintCheck mempunyai dua jenis pentadbir:

• Pentadbir utama: mengurus seluruh organisasi. Orang yang mendaftar ialah pentadbir utama yang pertama. Pentadbir utama boleh melihat setiap tapak, menambah tapak dan pentadbir, serta mengurus pelan dan pengebilan.
• Pentadbir: sub-pentadbir yang mengurus satu tapak. Sub-pentadbir hanya menguruskan senarai semak, aset, pekerja, pemeriksaan, tugas kerja dan aduan bagi tapak tersebut.

Gunakan sub-pentadbir apabila setiap tapak mempunyai pengurusnya sendiri. Contohnya, berikan pengurus setiap bangunan log masuk sendiri untuk bangunan itu.

Hanya pentadbir utama boleh menambah atau mengubah pentadbir, di Tetapan → Pentadbir. Anda memerlukan sekurang-kurangnya satu tapak sebelum boleh menambah pentadbir.

Tambah pentadbir

1. Pergi ke Tetapan → Pentadbir.
2. Klik Tambah pentadbir. Satu borang akan dibuka.
3. Masukkan Nama dan E-mel orang tersebut.
4. Tetapkan Kata laluan sementara. Kata laluan mesti sekurang-kurangnya 8 aksara, dengan huruf dan nombor.
5. Pilih Tapak yang akan diurus oleh orang ini.
6. Klik Hantar jemputan.

MintCheck menghantar pautan pengesahan ke alamat e-mel tersebut. Pentadbir baharu muncul dalam senarai dengan status Menunggu pengesahan e-mel.

Beritahu pentadbir baharu kata laluan yang anda tetapkan, secara bersemuka atau melalui saluran lain yang selamat.

Apa yang perlu dilakukan oleh pentadbir baharu

Pentadbir baharu hanya perlu melakukan dua perkara:

1. Buka e-mel daripada MintCheck dan klik pautan pengesahan.
2. Log masuk ke MintCheck dengan alamat e-mel mereka dan kata laluan yang anda berikan.

Selepas pengesahan, status mereka bertukar kepada Aktif. Mereka boleh menukar kata laluan kepada kata laluan sendiri pada bila-bila masa di Tetapan → Akaun.

Urus pentadbir

Setiap baris dalam senarai menunjukkan Nama, E-mel, Tapak, Peranan dan Status pentadbir. Gunakan ikon dalam lajur Tindakan:

• Tukar status: pilih Status baharu, contohnya Tidak aktif untuk menghalang seseorang daripada log masuk buat sementara waktu. Anda juga boleh menukar peranan di sini, contohnya menjadikan sub-pentadbir sebagai pentadbir utama.
• Tukar kata laluan: tetapkan kata laluan baharu apabila seseorang terlupa kata laluannya. Beritahu mereka kata laluan baharu itu sendiri.
• Padam pentadbir: keluarkan orang itu daripada senarai pentadbir anda.

Perkara yang boleh dan tidak boleh dilakukan oleh sub-pentadbir

Sub-pentadbir log masuk ke konsol MintCheck yang sama seperti anda, tetapi melihat lebih sedikit:

• Mereka hanya melihat tapak yang ditugaskan kepada mereka, bukan tapak anda yang lain.
• Mereka boleh mengurus senarai semak, aset, pekerja, tugas kerja, pemeriksaan dan aduan bagi tapak tersebut.
• Mereka tidak boleh menambah tapak.
• Mereka tidak boleh melihat atau mengubah pelan, kad pembayaran atau invois.
• Dalam Tetapan, mereka hanya melihat Akaun, tempat mereka boleh menukar kata laluan sendiri.

Apabila sub-pentadbir cuba melakukan sesuatu yang memerlukan pelan lebih besar, MintCheck meminta mereka menghubungi pentadbir utama. Lihat Pelan dan pengebilan dan Tetapan.