Organisatsiooni teenuse tühistamine
Saage aru, mida tühistamine teeb, mida esmalt eksportida ja kuidas kogu organisatsiooni teenus tühistada.
Mida tühistamine teeb
Tühistamine lõpetab MintChecki kogu teie organisatsiooni jaoks, mitte ainult teie jaoks. Seda saab teha ainult peaadministraator.
Kui tühistate:
- Kõik kaotavad juurdepääsu kohe. Ükski administraator, sh objektide administraatorid, ega töötaja ei saa enam sisse logida ega MintChecki kasutada.
- Avalikud QR-lehed lakkavad töötamast. Kaebuste vormid, avalikud logiraamatud ja muud lehed, mis avanevad teie QR-koodide skannimisel, pole enam kättesaadavad. Külastajad näevad teadet, et teenus on lõppenud.
- Ka töötajad näevad teadet. Kui töötaja sisse logib või QR-koodi skannib, teatab ekraan, et selle organisatsiooni teenus on lõppenud.
- Teie e-posti aadress jääb hõivatuks. Te ei saa sama e-posti aadressiga MintCheckis uuesti registreeruda.
- Arveldus lõpeb järgmisel uuendamisel. Teie tellimust ei uuendata, seega teilt rohkem tasu ei võeta. Praeguse arveldusperioodi ülejäänud aja eest raha ei tagastata.
- Teie andmeid säilitatakse 90 päeva. Selle aja jooksul võib MintChecki tugi organisatsiooni taastada, kui te nendega ühendust võtate. 90 päeva pärast kustutatakse kõik andmed jäädavalt.
Kui soovite lihtsalt vähem kulutada
Võib-olla pole teil vaja üldse tühistada. Kaaluge esmalt neid võimalusi:
- Minge väiksemale paketile. Üleminek jõustub arveldusperioodi lõpus ja kõik teie andmed säilivad. Vt Paketid ja arveldus.
- Eemaldage administraator. Kui soovite ühe inimese sisselogimise peatada, muutke tema olekut või kustutage ta jaotises Administraatorid. Vt Administraatorid.
- Peatage töötaja. Töötaja kustutamine muudab ta ainult mitteaktiivseks ja tema ajalugu säilib. Vt Töötajad.
Enne tühistamist
Kui juurdepääs on blokeeritud, ei saa te enam midagi alla laadida. Käige esmalt läbi see kontroll-loend:
- Eksportige ülevaatuste kanded. Avage Ülevaatused, avage Kõik ülevaatuste kanded, tühjendage kuupäevad ja klõpsake nuppu Eksportige Excelisse. Korrake iga objekti puhul.
- Eksportige tööülesanded. Avage Tööülesanded. Klõpsake igal kaardil (Kohene, Plaanitud, Tähtaeg möödas ja Tehtud) nuppu Eksportige Excelisse. Korrake iga objekti puhul.
- Käsitlege avatud kaebusi. Vaadake üle Kaebused ja vastake kõigile, kes veel vastust ootavad.
- Salvestage oma arved. Avage Seaded → Arveldus → Arveldusajalugu ja klõpsake nuppu Eksportige kõik või laadige alla iga vajalik arve.
- Teavitage oma meeskonda. Andke administraatoritele ja töötajatele kuupäev teada, et keegi ei oleks üllatunud, kui sisselogimine ei õnnestu.
- Võtke QR-koodid maha. Eemaldage või katke üksustele kleebitud QR-koodid, sest need lakkavad töötamast.
Teenuse tühistamine
- Logige sisse peaadministraatorina.
- Avage Seaded → Konto.
- Kerige alla jaotiseni Ohutsoon.
- Lugege punases kastis olevat teksti ja klõpsake nuppu Tühistage tellimus.
- Kinnitusaken loetleb, mis juhtub. Lugege see hoolikalt läbi.
- Kinnitamiseks sisestage tekstikasti tühistage täpselt nii, nagu näidatud.
- Klõpsake nuppu Tühistage tellimus.
MintCheck logib teid välja ja viib teid tagasi sisselogimislehele, kus teade kinnitab, et teenus on tühistatud. Sellest hetkest alates ei saa teie organisatsiooni enam kasutada.