Administraatorid

Peaadministraatorid ja administraatorid

MintCheckis on kahte tüüpi administraatoreid:

• Peaadministraator: haldab kogu organisatsiooni. Registreeruja on esimene peaadministraator. Peaadministraatorid näevad kõiki objekte, saavad lisada objekte ja administraatoreid ning hallata paketti ja arveldust.
• Administraator: üht objekti haldav administraator. Ta tegeleb ainult selle objekti kontroll-loendite, üksuste, töötajate, ülevaatuste, tööülesannete ja kaebustega.

Kasutage administraatoreid, kui igal objektil on oma juht. Andke näiteks iga hoone juhile selle hoone jaoks oma kasutajakonto.

Administraatoreid saab lisada ja muuta ainult peaadministraator, jaotises Seaded → Administraatorid. Enne administraatori lisamist peab teil olema vähemalt üks objekt.

Administraatori lisamine

1. Avage Seaded → Administraatorid.
2. Klõpsake nuppu Lisage administraator. Avaneb vorm.
3. Sisestage inimese andmed: Nimi ja E-post.
4. Määrake Ajutine parool. See peab olema vähemalt 8 märki pikk ning sisaldama tähti ja numbreid.
5. Valige Objekt, mida see inimene haldab.
6. Klõpsake nuppu Saatke kutse.

MintCheck saadab sellele e-posti aadressile kinnituslingi. Uus administraator ilmub loendisse olekuga Ootab e-posti kinnitamist.

Öelge uuele administraatorile määratud parool isiklikult või mõne muu turvalise kanali kaudu.

Mida uus administraator teeb

Uus administraator peab tegema ainult kaks asja:

1. Avama MintChecki e-kirja ja klõpsama kinnituslinki.
2. Logima MintChecki sisse oma e-posti aadressi ja teie antud parooliga.

Pärast kinnitamist muutub tema olekuks Aktiivne. Ta saab parooli igal ajal enda omaks muuta jaotises Seaded → Konto.

Administraatori haldamine

Loendi igal real on näha administraatori Nimi, E-post, Objekt, Roll ja Olek. Kasutage veeru Toimingud ikoone:

• Muutke olekut: valige Uus olek, näiteks Mitteaktiivne, et kellegi sisselogimine ajutiselt peatada. Siin saate muuta ka rolli, näiteks teha administraatorist peaadministraatori.
• Muutke parooli: määrake uus parool, kui keegi on oma parooli unustanud. Öelge talle uus parool ise.
• Kustutage administraator: eemaldage inimene oma administraatorite hulgast.

Mida administraatorid saavad ja ei saa teha

Administraator logib sisse samasse MintChecki konsooli nagu teie, kuid näeb vähem:

• Ta näeb ainult talle määratud objekti, mitte teie teisi objekte.
• Ta saab hallata selle objekti kontroll-loendeid, üksusi, töötajaid, tööülesandeid, ülevaatusi ja kaebusi.
• Ta ei saa objekte lisada.
• Ta ei näe ega saa muuta paketti, maksekaarte ega arveid.
• Jaotises Seaded näeb ta ainult vahekaarti Konto, kus ta saab muuta oma parooli.

Kui administraator proovib midagi, mis nõuab suuremat paketti, palub MintCheck tal pöörduda peaadministraatori poole. Vt Paketid ja arveldus ja Seaded.