Mis on MintCheck?
Tutvuge MintChecki põhimõistetega, nende omavaheliste seostega ja sellega, kes teie organisatsioonis mida teeb.
Mida MintCheck teeb
MintCheck aitab hoida hooneid ja seadmeid korras ilma paberist kontroll-loenditeta. Registreerite seadmed ja ruumid, mille eest hoolitsete, kinnitate igaühele QR-koodi ning teie töötajad skannivad selle telefoniga, et ülevaatusi kirja panna ja ülesandeid lõpetada. Iga kanne salvestatakse koos kellaaja, tegija ja fotodega, nii et näete ühe pilguga, mis on üle vaadatud ja mis vajab tähelepanu.
MintCheckil on kaks poolt:
- Halduskonsool (see veebisait). Administraatorid teevad siin seadistused ja vaatavad tulemusi.
- Töötaja rakendus. Töötajad kasutavad telefonis MintChecki rakendust (iPhone, iPad või Android). Nad logivad sisse vaid ühe korra ning saavad teavitusi määratud ülesannete ja planeeritud kontrollide kohta. Enne rakenduse installimist saavad nad ka QR-koodi telefoni kaameraga skannida ja töötada telefoni brauseris.
Kuidas osad omavahel seotud on
Kõik MintCheckis käib samas järjekorras. Iga samm tugineb eelmisele.
- Organisatsioon. Teie ettevõtte konto. Sellega on seotud pakett, maksekaart, keel ja administraatorid.
- Objektid. Hoone või asukoht, mida haldate, näiteks büroohoone või tehas. Enamik muid andmeid kuulub mõne objekti juurde. Objektide vahel vahetamiseks kasutage külgriba ülaosas olevat objektivalijat.
- Kontroll-loendid. Ülevaatuse punktide loend (näiteks „Kontrollige manomeetrit“). Igal kontroll-loendil on ajakava, näiteks iga päev kell 9.00, või saab seda täita igal ajal.
- Üksused. Asjad, mida üle vaatate: katel, tulekustuti, tualettruum. Iga üksus saab oma QR-koodi. Igale üksusele seote ühe või mitu kontroll-loendit.
- Töötajad. Inimesed, kes teevad ülevaatusi ja ülesandeid. Registreerite nad sisselogimise ID ja nimega.
- Skannimine. Töötaja skannib üksuse QR-koodi, logib sisse ja täidab selle üksuse jaoks tähtajaks tehtavad kontroll-loendid.
- Tulemused. Tehtud ülevaatused ilmuvad menüüsse Ülevaatused. Järeltöid hallatakse menüüs Tööülesanded. Ka külastajad saavad QR-koodi skannides kaebuse saata ja need vaatate üle menüüs Kaebused.
Põhimõisted lühidalt
| Mõiste | Mis see on | Kus seda hallata |
|---|---|---|
| Objekt | Hoone või asukoht, mida haldate | Objektid |
| Kontroll-loend | Ülevaatuse punktide kogum koos ajakavaga | Kontroll-loendid |
| Üksus | Seade, ruum, sõiduk või logiraamat, millele on kinnitatud oma QR-kood | Üksused |
| Töötaja | Inimene, kes skannib QR-koode ja teeb töö | Töötajad |
| Ülevaatus | Üks täidetud kontroll-loend ühe üksuse kohta | Ülevaatused |
| Tööülesanne | Ühekordne töö, näiteks remont | Tööülesanded |
| Kaebus | Külastaja poolt QR-koodi kaudu saadetud sõnum | Kaebused |
Kes mida teeb
MintCheckis on nelja tüüpi kasutajaid. Igaüks näeb ainult seda, mida vajab.
- Peaadministraator. Inimene, kes organisatsiooni lõi. Ta näeb kõiki objekte ja on ainus, kes saab hallata paketti ja maksekaarti, organisatsiooni seadeid ning teisi administraatoreid.
- Administraator. Peaadministraatori lisatud kolleeg. Ta haldab ainult talle määratud objekti. Vt Administraatorid.
- Töötaja. Skannib telefoniga QR-koode, täidab kontroll-loendeid ja lõpetab ülesandeid. Töötajad halduskonsooli ei kasuta. Vt Töötaja rakendus.
- Külastaja. Igaüks, kes skannib kaebuse QR-koodi, näiteks üürnik või klient. Külastajal pole kontot vaja.
Kuhu edasi
Kui kasutate MintChecki esimest korda, alustage kiirjuhendist. See juhatab teid läbi kogu seadistuse umbes 10 minutiga.
Kui soovite rohkem üksikasju, avage iga valdkonna juhend:
- Objektid ja objekti sisselogimise QR
- Kontroll-loendid ja logiraamatud
- Üksused, QR-koodid ja kaebuste kast
- Töötajad ja töötaja rakendus
- Igapäevane töö: Ülevaatused, Tööülesanded ja Kaebused
- Haldus: Seaded, Administraatorid, Paketid ja arveldus ning Organisatsiooni teenuse tühistamine
- Korduma kippuvad küsimused: KKK