Какво е MintCheck?
Запознайте се с основните понятия в MintCheck, как се свързват и кой какво прави във Вашата организация.
Какво прави MintCheck
MintCheck Ви помага да поддържате обектите и съоръженията в добро състояние без хартиени чеклисти. Регистрирате като съоръжения оборудването, помещенията и превозните средства, за които се грижите, поставяте QR код на всяко от тях, а персоналът Ви сканира кода с телефон, за да записва инспекции и да изпълнява задачи. Всеки запис се запазва с часа, човека и евентуалните снимки, така че с един поглед виждате какво е проверено и какво изисква внимание.
MintCheck има две страни:
- Административната конзола (този уебсайт). Тук администраторите правят настройките и преглеждат резултатите.
- Приложението за работници. Работниците използват приложението MintCheck на телефона си (iPhone, iPad или Android). Влизат само веднъж и получават известия за възложени задачи и планирани проверки. Преди да го инсталират, могат също да сканират QR код с камерата на телефона и да работят в браузъра на телефона.
Как се свързват частите
Всичко в MintCheck следва един и същ ред. Всяка стъпка стъпва на предишната.
- Организация. Акаунтът на Вашата компания. В нея са планът, платежната карта, езикът и администраторите Ви.
- Обекти. Сграда или място, което управлявате, например офис сграда или завод. Повечето други данни принадлежат на един обект. Използвайте избора на обект в горната част на страничната лента, за да превключвате между обектите.
- Чеклисти. Списък с точки за инспекция (например „Проверете манометъра“). Всеки чеклист има график, например всеки ден в 09:00, или може да се попълва по всяко време.
- Съоръжения. Нещата, които инспектирате: котел, пожарогасител, тоалетна. Всяко съоръжение получава собствен QR код. Свързвате един или повече чеклисти с всяко съоръжение.
- Работници. Хората, които извършват инспекциите и задачите. Регистрирате ги с потребителско ID и име.
- Сканиране. Работникът сканира QR кода на съоръжение, влиза и попълва чеклистите, предвидени за това съоръжение.
- Резултати. Извършените инспекции се появяват в Инспекции. Последващите дейности се управляват в Работни задачи. Посетителите също могат да сканират QR код, за да изпратят жалба, която преглеждате в Жалби.
Основни понятия накратко
| Понятие | Какво е | Къде го управлявате |
|---|---|---|
| Обект | Сграда или място, което управлявате | Обекти |
| Чеклист | Набор от точки за инспекция с график | Чеклисти |
| Съоръжение | Всичко, на което поставяте QR код, за да го управлявате: оборудване, помещение, превозно средство или хартиен дневник | Съоръжения |
| Работник | Човек, който сканира QR кодове и върши работата | Работници |
| Инспекция | Един попълнен чеклист за едно съоръжение | Инспекции |
| Работна задача | Еднократна работа, например ремонт | Работни задачи |
| Жалба | Съобщение от посетител, изпратено чрез QR код | Жалби |
Кой какво прави
MintCheck има четири вида потребители. Всеки вижда само това, което му трябва.
- Супер администратор. Човекът, който е създал организацията. Вижда всички обекти и е единственият, който може да управлява плана и платежната карта, настройките на организацията и другите администратори.
- Администратор. Колега, добавен от супер администратора. Управлява само възложения му обект. Вижте Администратори.
- Работник. Сканира QR кодове с телефона, за да попълва чеклисти и да изпълнява задачи. Работниците не използват административната конзола. Вижте Приложение за работници.
- Посетител. Всеки, който сканира QR код за жалби, например наемател или клиент. Посетителите не се нуждаят от акаунт.
Накъде оттук
Ако ползвате MintCheck за първи път, започнете с Бърз старт. Той Ви води през цялата настройка за около 10 минути.
Когато искате повече подробности, отворете ръководството за съответната област:
- Обекти и QR код за вход в обекта
- Чеклисти и дневници
- Съоръжения, QR кодове и кутията за жалби
- Работници и приложението за работници
- Ежедневна работа: Инспекции, Работни задачи и Жалби
- Администриране: Настройки, Администратори, Планове и плащания и Прекратяване на услугата за организацията
- Чести въпроси: ЧЗВ