Дневници и публични записи
Правете записи по всяко време с чеклисти тип дневник и позволете на всеки да ги попълва чрез публичен QR код.
Дневници и планирани чеклисти
Повечето чеклисти следват график. Пожарогасителят се проверява веднъж месечно, тоалетната – два пъти на ден. MintCheck ги брои като планирани инспекции и показва колко са извършени.
Някои записи не следват график. Те се правят всеки път, когато нещо се случи: посетител влиза в сградата, превозно средство излиза, предава се ключ, отчита се температурата на хладилник. За тях използвайте дневник.
Дневникът е чеклист с включено Дневник (за публично попълване). Разликите:
| Планиран чеклист | Дневник | |
|---|---|---|
| График | Ежедневен, седмичен, месечен или годишен | Няма. Попълва се по всяко време. |
| Колко често | Веднъж на часови слот | Колкото записи са нужни |
| Брои се в планираните инспекции | Да | Не |
| Кой го попълва | Регистрирани работници | Регистрирани работници и всеки, ако съоръжението позволява публично попълване |
Създаване на дневник
- В страничната лента щракнете върху Чеклисти, после върху Добавяне на чеклист.
- В категорията Дневници изберете шаблон, например дневник за влизане/излизане, почистване, температура, обход, ключове или превозни средства. Шаблоните за дневник вече имат включено Дневник (за публично попълване). Можете и да започнете с Празен чеклист и да го включите сами.
- Проверете името и точките. Точките работят както във всеки чеклист: отметка, избор от няколко отговора, текст и снимка.
- Щракнете върху Запазване.
Когато Дневник (за публично попълване) е включено, настройките на графика се скриват. Редакторът показва: Дневникът няма фиксиран график — може да се попълва по всяко време.
След това свържете дневника със съоръжението, където ще се попълва, както всеки друг чеклист. Например свържете дневник за влизане/излизане със съоръжението „Главен вход“. За свързването вижте Чеклисти.
Всеки да може да попълва дневника
По подразбиране само регистрирани работници могат да сканират съоръжение. Посетител или куриер не може. Ако искате и хора, които не са Ваши работници, да правят записи, включете публичното попълване за съоръжението.
- В страничната лента щракнете върху Съоръжения и отворете съоръжението.
- Намерете картата Достъп до публичен дневник.
- Включете превключвателя. Картата се променя на Всеки може да попълва.
- До нея се появява карта QR на публичен дневник.
- Отпечатайте го с Печат, запазете го с Изтегли или изпратете връзката с Копиране на връзката.
- Поставете отпечатания QR код там, където хората ще правят записи, например на входа.
Можете да зададете това и във формуляра за редактиране на съоръжението, в същата секция Достъп до публичен дневник.
Всеки, който сканира публичния QR код на дневника, отваря проста страница с името на съоръжението. Попълва точките и докосва Изпрати. Не е нужен вход. След изпращане може да докосне Добавяне на нов запис, за да направи следващия запис.
За да спрете публичните записи, изключете превключвателя. Картата се променя на Само регистрирани работници и публичният QR код спира да работи. Регистрираните работници все още могат да попълват дневника, като сканират обичайния QR код на съоръжението. Там чеклистите тип дневник са отбелязани със значка Дневник.
Къде се виждат записите
Записите в дневника се запазват веднага. Можете да ги прегледате на две места:
- Подробности за съоръжението: отворете съоръжението. Секцията Дневник показва всички записи за това съоръжение, най-новите първи. Тя се вижда само когато към съоръжението е свързан дневник.
- Инспекции: Инспекции показва записите от дневници заедно с инспекциите. Вместо нормален резултат или отклонение те имат значка Дневник. Оттам можете да ги експортирате в Excel.
Записите от регистриран работник показват името му. Записите през публичния QR код показват Анонимен. Часовете се показват в часовата зона на Вашето устройство.
За повече информация за прегледа на записи вижте Инспекции.