Kas yra MintCheck?
Susipažinkite su pagrindinėmis MintCheck sąvokomis, jų ryšiais ir tuo, kas ką daro jūsų organizacijoje.
Ką daro MintCheck
MintCheck padeda palaikyti objektus ir įrenginius geros būklės be popierinių kontrolinių sąrašų. Prižiūrimą įrangą, patalpas ir transporto priemones užregistruojate kaip įrenginius, prie kiekvieno priklijuojate QR kodą, o jūsų darbuotojai nuskaito jį telefonu, kad užfiksuotų patikrinimus ir užbaigtų užduotis. Kiekvienas įrašas išsaugomas su laiku, asmeniu ir nuotraukomis, todėl iš karto matote, kas patikrinta ir kam reikia dėmesio.
MintCheck turi dvi dalis:
- Administravimo konsolė (ši svetainė). Čia administratoriai viską nustato ir peržiūri rezultatus.
- Darbuotojo programėlė. Darbuotojai naudoja MintCheck programėlę savo telefone (iPhone, iPad arba Android). Prisijungti reikia tik kartą, o apie paskirtas užduotis ir suplanuotus patikrinimus jie gauna pranešimus. Kol programėlė dar neįdiegta, jie taip pat gali telefono kamera nuskaityti QR kodą ir dirbti telefono naršyklėje.
Kaip viskas susiję
Viskas MintCheck vyksta ta pačia tvarka. Kiekvienas žingsnis remiasi ankstesniu.
- Organizacija. Jūsų įmonės paskyra. Joje – planas, mokėjimo kortelė, kalba ir administratoriai.
- Objektai. Jūsų valdomas pastatas ar vieta, pavyzdžiui, biurų pastatas ar gamykla. Dauguma kitų duomenų priklauso vienam objektui. Tarp objektų perjunkite objektų parinkikliu šoninės juostos viršuje.
- Kontroliniai sąrašai. Patikrinimo punktų sąrašas (pavyzdžiui, „Patikrinkite manometrą“). Kiekvienas kontrolinis sąrašas turi tvarkaraštį, pavyzdžiui, kasdien 09:00, arba gali būti atliekamas bet kada.
- Įrenginiai. Tai, ką tikrinate: katilas, gesintuvas, tualetas. Kiekvienas įrenginys gauna savo QR kodą. Prie kiekvieno įrenginio susiejate vieną ar kelis kontrolinius sąrašus.
- Darbuotojai. Žmonės, atliekantys patikrinimus ir užduotis. Juos užregistruojate su prisijungimo ID ir vardu.
- Nuskaitymas. Darbuotojas nuskaito įrenginio QR kodą, prisijungia ir atlieka tam įrenginiui numatytus kontrolinius sąrašus.
- Rezultatai. Atlikti patikrinimai rodomi skiltyje Patikros. Tolesni darbai tvarkomi skiltyje Darbo užduotys. Lankytojai taip pat gali nuskaityti QR kodą ir išsiųsti skundą, kurį peržiūrite skiltyje Skundai.
Pagrindinės sąvokos
| Sąvoka | Kas tai | Kur tvarkoma |
|---|---|---|
| Objektas | Jūsų valdomas pastatas ar vieta | Objektai |
| Kontrolinis sąrašas | Patikrinimo punktų rinkinys su tvarkaraščiu | Kontroliniai sąrašai |
| Įrenginys | Viskas, ką pažymite QR kodu, kad galėtumėte tai valdyti: įranga, patalpa, transporto priemonė ar popierinis žurnalas | Įrenginiai |
| Darbuotojas | Asmuo, kuris nuskaito QR kodus ir atlieka darbus | Darbuotojai |
| Patikrinimas | Vienas atliktas kontrolinis sąrašas vienam įrenginiui | Patikros |
| Darbo užduotis | Vienkartinis darbas, pavyzdžiui, remontas | Darbo užduotys |
| Skundas | Lankytojo per QR kodą išsiųstas pranešimas | Skundai |
Kas ką daro
MintCheck turi keturių rūšių naudotojus. Kiekvienas mato tik tai, ko jam reikia.
- Vyriausiasis administratorius. Organizaciją sukūręs asmuo. Jis mato visus objektus ir vienintelis gali valdyti planą, mokėjimo kortelę, organizacijos nustatymus ir kitus administratorius.
- Administratorius. Vyriausiojo administratoriaus pridėtas kolega. Jis valdo tik jam priskirtą objektą. Žr. Administratoriai.
- Darbuotojas. Telefonu nuskaito QR kodus, atlieka kontrolinius sąrašus ir užbaigia užduotis. Darbuotojai administravimo konsole nesinaudoja. Žr. Darbuotojo programėlė.
- Lankytojas. Bet kas, nuskaitęs skundų QR kodą, pavyzdžiui, nuomininkas ar klientas. Lankytojams paskyros nereikia.
Ką daryti toliau
Jei naudojatės pirmą kartą, pradėkite nuo Greitos pradžios. Ji per maždaug 10 minučių padės atlikti visą sąranką.
Norėdami sužinoti daugiau, atsiverskite kiekvienos srities vadovą:
- Objektai ir objekto prisijungimo QR
- Kontroliniai sąrašai ir žurnalai
- Įrenginiai, QR kodai ir skundų dėžutė
- Darbuotojai ir darbuotojo programėlė
- Kasdienis darbas: Patikrinimai, Darbo užduotys ir Skundai
- Administravimas: Nustatymai, Administratoriai, Planai ir atsiskaitymas ir Organizacijos paslaugos atšaukimas
- Dažni klausimai: DUK