Žurnalai ir vieši įrašai
Darykite įrašus bet kada žurnalo kontroliniais sąrašais ir leiskite bet kam juos pildyti nuskaičius viešą QR.
Žurnalai ir suplanuoti kontroliniai sąrašai
Dauguma kontrolinių sąrašų atliekami pagal tvarkaraštį. Gesintuvas tikrinamas kartą per mėnesį, tualetas – du kartus per dieną. MintCheck juos skaičiuoja kaip suplanuotus patikrinimus ir rodo, kiek jų atlikta.
Kai kurie įrašai tvarkaraščio neturi. Jie daromi kaskart kam nors įvykus: lankytojas įeina į pastatą, išvažiuoja transporto priemonė, išduodamas raktas, nuskaitoma šaldytuvo temperatūra. Tokiais atvejais naudokite žurnalą.
Žurnalas – tai kontrolinis sąrašas, kuriame įjungtas Žurnalas (viešam pildymui). Skirtumai:
| Suplanuotas kontrolinis sąrašas | Žurnalas | |
|---|---|---|
| Tvarkaraštis | Kasdien, kas savaitę, kas mėnesį arba kasmet | Nėra. Pildykite bet kada. |
| Kaip dažnai | Kartą per laiko intervalą | Tiek įrašų, kiek reikia |
| Skaičiuojamas suplanuotuose patikrinimuose | Taip | Ne |
| Kas gali pildyti | Registruoti darbuotojai | Registruoti darbuotojai ir bet kas, jei įrenginys leidžia viešą pildymą |
Žurnalo kūrimas
- Šoninėje juostoje spustelėkite Kontroliniai sąrašai, tada Pridėti kontrolinį sąrašą.
- Kategorijoje Žurnalai pasirinkite šabloną, pavyzdžiui, įėjimo / išėjimo, valymo, temperatūros, apėjimo, raktų ar transporto priemonių žurnalą. Žurnalų šablonuose Žurnalas (viešam pildymui) jau įjungtas. Taip pat galite pradėti nuo Tuščias kontrolinis sąrašas ir įjungti jį patys.
- Patikrinkite pavadinimą ir punktus. Punktai veikia taip pat kaip bet kuriame kontroliniame sąraše: patikra, keli pasirinkimai, tekstas ir nuotrauka.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Kai Žurnalas (viešam pildymui) įjungtas, tvarkaraščio nustatymai paslepiami. Redaktoriuje rodoma: Žurnalas neturi nustatyto tvarkaraščio — jį galima pildyti bet kada.
Tada susiekite žurnalą su įrenginiu, prie kurio jis bus pildomas, kaip ir bet kurį kitą kontrolinį sąrašą. Pavyzdžiui, įėjimo / išėjimo žurnalą susiekite su įrenginiu „Pagrindinis įėjimas“. Kaip susieti, žr. Kontroliniai sąrašai.
Leiskite pildyti žurnalą bet kam
Pagal numatytuosius nustatymus įrenginio QR kodą gali nuskaityti tik registruoti darbuotojai. Lankytojas ar kurjeris to padaryti negali. Jei įrašus turi daryti ir ne jūsų darbuotojai, įjunkite viešą įrenginio pildymą.
- Šoninėje juostoje spustelėkite Įrenginiai ir atidarykite įrenginį.
- Raskite kortelę Viešo žurnalo prieiga.
- Įjunkite jungiklį. Kortelėje atsiranda Užpildyti gali bet kas.
- Šalia atsiranda kortelė Viešo žurnalo QR.
- Atsispausdinkite ją mygtuku Spausdinti, išsaugokite mygtuku Atsisiųsti arba nusiųskite nuorodą mygtuku Kopijuoti nuorodą.
- Atspausdintą QR pakabinkite ten, kur žmonės darys įrašus, pavyzdžiui, prie įėjimo.
Tai taip pat galite nustatyti įrenginio redagavimo formoje, toje pačioje dalyje Viešo žurnalo prieiga.
Kiekvienas, nuskaitęs viešo žurnalo QR, atidaro paprastą puslapį su įrenginio pavadinimu. Jis užpildo punktus ir paliečia Pateikti. Prisijungti nereikia. Pateikęs jis gali paliesti Pridėti dar vieną įrašą ir rašyti kitą įrašą.
Norėdami sustabdyti viešus įrašus, išjunkite jungiklį. Kortelėje atsiranda Tik registruoti darbuotojai, o viešo žurnalo QR nustoja veikti. Registruoti darbuotojai žurnalą vis tiek gali pildyti nuskaitę įprastą įrenginio QR kodą. Ten žurnalo kontroliniai sąrašai pažymėti ženkleliu Žurnalas.
Kur rodomi įrašai
Žurnalo įrašai išsaugomi iš karto. Juos galite peržiūrėti dviejose vietose:
- Įrenginio informacija: atidarykite įrenginį. Dalyje Žurnalas pateikiami visi šio įrenginio įrašai, naujausi viršuje. Ji rodoma tik tada, kai su įrenginiu susietas žurnalas.
- Patikros: skiltyje Patikros žurnalo įrašai pateikiami kartu su patikrinimais. Vietoje normalaus ar neatitikimo rezultato juose rodomas ženklelis Žurnalas. Iš ten juos galite eksportuoti į Excel.
Registruoto darbuotojo įrašuose rodomas darbuotojo vardas. Per viešą QR padarytuose įrašuose rodoma Anonimas. Laikas rodomas jūsų įrenginio laiko juosta.
Daugiau apie įrašų peržiūrą – Patikrinimai.