ສາລະບານຄູ່ມື

ພະນັກງານ

ລົງທະບຽນພະນັກງານເທື່ອລະຄົນ ຫຼື ຈາກ Excel, ໃຊ້ແທັກໜ້າວຽກ ແລະ ປິດການໃຊ້ງານພະນັກງານໂດຍບໍ່ສູນເສຍປະຫວັດ.

ພະນັກງານແມ່ນໃຜ

ພະນັກງານແມ່ນຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໜ້າງານ: ພະນັກງານທຳຄວາມສະອາດ, ຊ່າງເຕັກນິກ, ພະນັກງານຮັກສາຄວາມປອດໄພ ແລະ ອື່ນໆ. ພວກເຂົາບໍ່ໃຊ້ຄອນໂຊນຜູ້ດູແລລະບົບນີ້. ພວກເຂົາໃຊ້ໂທລະສັບເພື່ອສະແກນລະຫັດ QR ຂອງຈຸດກວດ, ເຮັດລາຍການກວດກາ ແລະ ເຮັດໜ້າວຽກໃຫ້ສຳເລັດ. ເບິ່ງ ແອັບພະນັກງານ.

ກ່ອນທີ່ພະນັກງານຈະເຂົ້າສູ່ລະບົບໄດ້, ທ່ານຕ້ອງລົງທະບຽນພວກເຂົາຢູ່ທີ່ນີ້. ຈາກນັ້ນ ທຸກການກວດກາ ແລະ ໜ້າວຽກທີ່ພວກເຂົາເຮັດສຳເລັດຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນຊື່ຂອງພວກເຂົາ.

ເປີດ ພະນັກງານ ໃນແຖບດ້ານຂ້າງເພື່ອເບິ່ງພະນັກງານຂອງສະຖານທີ່ປັດຈຸບັນ. ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາຕາມຊື່ ແລະ ໃຊ້ ຕົວກັ່ນຕອງໜ້າວຽກ ເພື່ອສະແດງສະເພາະພະນັກງານທີ່ມີແທັກໜ້າວຽກໃດໜຶ່ງ.

ລາຍຊື່ພະນັກງານ ທີ່ມີຖັນຮູບພາບ, ຊື່, ID ເຂົ້າສູ່ລະບົບ, ເບີໂທ, ໜ້າວຽກ ແລະ ສະຖານະ.

ເພີ່ມພະນັກງານ

  1. ໄປທີ່ ພະນັກງານ ແລ້ວຄລິກ ເພີ່ມພະນັກງານ.
  2. ຕື່ມແບບຟອມ:
    • ຮູບພາບ: ບໍ່ບັງຄັບ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈື່ຄົນໃນບັນທຶກໄດ້.
    • ໄອດີເຂົ້າສູ່ລະບົບ (ບັງຄັບ): 4 ຫາ 30 ຕົວອັກສອນ. ໃຊ້ຕົວອັກສອນ, ຕົວເລກ ແລະ . _ - ເຊັ່ນ: kim.jh. ບໍ່ສາມາດປ່ຽນພາຍຫຼັງໄດ້.
    • ຊື່ (ບັງຄັບ).
    • ໂທລະສັບ: ບໍ່ບັງຄັບ. ປ້ອນສະເພາະຕົວເລກ ໂດຍບໍ່ມີຍະຫວ່າງ ຫຼື ຂີດ. ຖ້າທ່ານເພີ່ມ, ພະນັກງານສາມາດເຂົ້າສູ່ລະບົບດ້ວຍເບີນີ້ແທນ ID ເຂົ້າສູ່ລະບົບໄດ້ນຳ.
    • ໜ້າວຽກ: ແທັກໜ້າວຽກ ເຊັ່ນ: "ທຳຄວາມສະອາດ" ຫຼື "ໄຟຟ້າ". ເລືອກແທັກທີ່ມີຢູ່ ຫຼື ພິມອັນໃໝ່.
    • ອີເມວ ແລະ ບັນທຶກ: ບໍ່ບັງຄັບ.
  3. ຄລິກ ເພີ່ມ.
  4. ບອກ ID ເຂົ້າສູ່ລະບົບ ຫຼື ເບີໂທລະສັບໃຫ້ພະນັກງານ. ພວກເຂົາຈະໃຊ້ມັນຄັ້ງທຳອິດທີ່ສະແກນລະຫັດ QR.

ແບບຟອມເພີ່ມພະນັກງານ ທີ່ມີຊ່ອງຮູບພາບ, ID ເຂົ້າສູ່ລະບົບ, ຊື່, ເບີໂທ, ໜ້າວຽກ, ອີເມວ ແລະ ບັນທຶກ.

ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ມູນພະນັກງານພາຍຫຼັງ, ຄລິກແຖວຂອງພະນັກງານ. ປ່ອງຢ້ຽມ ແກ້ໄຂພະນັກງານ ຈະເປີດຂຶ້ນ. ປ່ຽນສິ່ງທີ່ຕ້ອງການ ແລ້ວຄລິກ ບັນທຶກ.

ລົງທະບຽນພະນັກງານຫຼາຍຄົນຈາກ Excel

ຖ້າທ່ານມີລາຍຊື່ພະນັກງານຍາວ, ໃຫ້ລົງທະບຽນທຸກຄົນພ້ອມກັນດ້ວຍໄຟລ໌ Excel.

  1. ໄປທີ່ ພະນັກງານ ແລ້ວຄລິກ ລົງທະບຽນເປັນຊຸດ.
  2. ຄລິກ ດາວໂຫລດແບບຟອມ. ໄຟລ໌ Excel ຈະຖືກດາວໂຫລດ.
  3. ຕື່ມໜຶ່ງແຖວຕໍ່ພະນັກງານໜຶ່ງຄົນ. ຊື່ ແລະ ເບີໂທລະສັບແມ່ນບັງຄັບ. ຂຽນແທັກໜ້າວຽກຂັ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ເຊັ່ນ: Cleaning, Sanitation. ອີເມວ ແລະ ບັນທຶກແມ່ນບໍ່ບັງຄັບ.
  4. ບັນທຶກໄຟລ໌. ກັບມາທີ່ MintCheck ແລ້ວອັບໂຫລດມັນ (xlsx ຫຼື xls).
  5. MintCheck ຈະກວດທຸກແຖວ ແລະ ສະແດງຜົນ. ແຖວທີ່ມີບັນຫາຈະຖືກໝາຍໄວ້ພ້ອມເຫດຜົນ. ແກ້ໄຂໃນໄຟລ໌ ແລ້ວອັບໂຫລດອີກຄັ້ງຖ້າຈຳເປັນ.
  6. ຄລິກປຸ່ມລົງທະບຽນເພື່ອເພີ່ມພະນັກງານ.

ໃນການອັບໂຫລດ Excel, ເບີໂທລະສັບຂອງພະນັກງານແຕ່ລະຄົນຈະກາຍເປັນ ID ເຂົ້າສູ່ລະບົບຂອງພວກເຂົານຳ.

ຊ່ວຍພະນັກງານຕິດຕັ້ງແອັບ

ພະນັກງານໃຊ້ແອັບ MintCheck: ພວກເຂົາຈະຍັງເຂົ້າສູ່ລະບົບຢູ່, ສະແກນລະຫັດ QR ໃນແອັບໄດ້ໂດຍກົງ ແລະ ໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນສຳລັບໜ້າວຽກຂອງພວກເຂົາ. ສົ່ງລິ້ງຕິດຕັ້ງໃຫ້ພວກເຂົາ ເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາໄດ້ແອັບໄວໆ. ກ່ອນຕິດຕັ້ງແອັບ, ພວກເຂົາສາມາດເຮັດວຽກໃນບຣາວເຊີໂທລະສັບໄດ້.

  1. ໄປທີ່ ພະນັກງານ ແລ້ວຄລິກ ຄຳແນະນຳການຕິດຕັ້ງແອັບ.
  2. ປ່ອງຢ້ຽມ ຄຳແນະນຳການຕິດຕັ້ງແອັບສຳລັບພະນັກງານ ຈະເປີດຂຶ້ນ ພ້ອມລະຫັດ QR ແລະ ລິ້ງສັ້ນ. ລິ້ງນີ້ຈະເປີດ App Store ໃນ iPhone ແລະ Google Play ໃນໂທລະສັບ Android.
  3. ແບ່ງປັນດ້ວຍວິທີທີ່ເໝາະກັບທີມຂອງທ່ານ:
    • ໃຫ້ພະນັກງານສະແກນລະຫັດ QR ເທິງໜ້າຈໍຂອງທ່ານ. ຖ້າຕ້ອງການພິມ, ຄລິກ ດາວໂຫຼດ ໃຕ້ລະຫັດ QR ເພື່ອບັນທຶກເປັນຮູບພາບ.
    • ຄລິກ ສຳເນົາລິ້ງ ເພື່ອສຳເນົາສະເພາະລິ້ງ.
    • ຄລິກ ສຳເນົາຂໍ້ຄວາມ ເພື່ອສຳເນົາຂໍ້ຄວາມສັ້ນໆ ທີ່ມີລິ້ງ ແລະ ວິທີເຂົ້າສູ່ລະບົບ. ວາງມັນໃສ່ SMS ຫຼື ກຸ່ມແຊັດ.

ຫຼັງຈາກຕິດຕັ້ງແລ້ວ, ພະນັກງານເປີດແອັບ ແລ້ວສະແກນ QR ເຂົ້າສູ່ລະບົບສະຖານທີ່ ຫຼື ລະຫັດ QR ຂອງຈຸດກວດ. ພວກເຂົາເຂົ້າສູ່ລະບົບດ້ວຍ ID ເຂົ້າສູ່ລະບົບ ຫຼື ເບີໂທລະສັບອັນເດີມ. ເບິ່ງ ແອັບພະນັກງານ.

ແທັກໜ້າວຽກ

ແທັກໜ້າວຽກອະທິບາຍວ່າພະນັກງານເຮັດຫຍັງ ເຊັ່ນ: "ທຳຄວາມສະອາດ", "ຮັກສາຄວາມປອດໄພ" ຫຼື "ໄຟຟ້າ". ພະນັກງານໜຶ່ງຄົນມີໄດ້ຫຼາຍແທັກ.

ແທັກເປັນປະໂຫຍດສອງທາງ:

  • ຊອກຫາຄົນ. ກັ່ນຕອງລາຍຊື່ພະນັກງານຕາມແທັກ ເພື່ອເບິ່ງ ເຊັ່ນ: ພະນັກງານທຳຄວາມສະອາດທັງໝົດ.
  • ມອບວຽກໃຫ້ກຸ່ມ. ໃນແພັກເກດທີ່ຮອງຮັບ, ທ່ານສາມາດມອບໜ້າວຽກໃຫ້ແທັກໄດ້. ທຸກຄົນທີ່ມີແທັກນັ້ນຈະເຫັນໜ້າວຽກ ແລະ ຄົນໃດຄົນໜຶ່ງກໍເຮັດໃຫ້ສຳເລັດໄດ້. ເບິ່ງ ໜ້າວຽກ ແລະ ແພັກເກດ ແລະ ການເກັບເງິນ.

ຕັ້ງຊື່ແທັກໃຫ້ສັ້ນ ແລະ ສອດຄ່ອງກັນ. "ທຳຄວາມສະອາດ" ແລະ "ຄົນທຳຄວາມສະອາດ" ຈະຖືກນັບເປັນສອງແທັກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ປິດການໃຊ້ງານພະນັກງານ

ພະນັກງານບໍ່ເຄີຍຖືກລຶບອອກຈາກ MintCheck. ເມື່ອມີຄົນລາອອກ ຫຼື ເຊົາເຮັດວຽກຢູ່ສະຖານທີ່, ທ່ານຕັ້ງພວກເຂົາເປັນບໍ່ໃຊ້ງານ. ພວກເຂົາຈະເຂົ້າສູ່ລະບົບບໍ່ໄດ້ອີກ, ແຕ່ການກວດກາ ແລະ ໜ້າວຽກທີ່ຜ່ານມາທັງໝົດຈະຍັງຢູ່ໃນບັນທຶກ.

ມີສອງວິທີ:

  • ໃນລາຍຊື່, ປິດສະວິດໃນຖັນ ສະຖານະ. ມັນຈະສະແດງ ບໍ່ໃຊ້ງານ.
  • ຫຼື ໝາຍຖືກພະນັກງານໜຶ່ງ ຫຼື ຫຼາຍຄົນ, ຄລິກ ລຶບ ເທິງລາຍຊື່ ແລ້ວຢືນຢັນ. ພະນັກງານທີ່ເລືອກຈະຖືກຕັ້ງເປັນ ບໍ່ໃຊ້ງານ.

ຖ້າຄົນນັ້ນກັບມາ, ໃຫ້ເປີດສະວິດອີກຄັ້ງ. ພະນັກງານຈະເປັນ ໃຊ້ງານ ແລະ ເຂົ້າສູ່ລະບົບດ້ວຍ ID ເຂົ້າສູ່ລະບົບເດີມໄດ້.

ເລີ່ມຕົ້ນຟຣີ

ລົງທະບຽນແລ້ວເລີ່ມໃຊ້ໄດ້ທັນທີ ຫຼື ລອງເບິ່ງເດໂມກ່ອນໂດຍບໍ່ຕ້ອງລົງທະບຽນ.