Liste de contrôle d'inspection quotidienne des véhicules

Voici un contrôle rapide à faire avant qu'un véhicule ne parte pour la journée : les pneus sont-ils en bon état, l'huile moteur et le liquide de refroidissement sont-ils au bon niveau, les feux fonctionnent-ils ? Imprimez la liste de contrôle ci-dessous, ou utilisez le même modèle sur téléphone dans MintCheck.

Comment faire chaque contrôle

Pression et usure des pneus

Faites le tour du véhicule et examinez chaque pneu : pression basse, coupures, hernies, bande de roulement usée. Si un pneu semble sous-gonflé, mesurez sa pression. La bonne pression figure généralement sur une étiquette dans l'encadrement de la portière du conducteur ou dans le manuel du véhicule.

Niveau d'huile moteur et de liquide de refroidissement

Sur un sol plat, moteur arrêté et froid, vérifiez que la jauge d'huile et le vase d'expansion sont entre les repères minimum et maximum. N'ouvrez jamais un bouchon de radiateur sur un moteur chaud.

Phares et feux de stop

• Normal : tous fonctionnent.
• Certains défaillants : au moins un ne fonctionne pas.
• Tous défaillants : aucun ne fonctionne.

Pour contrôler les feux de stop, demandez à un collègue de regarder ou, si vous êtes seul, reculez près d'un mur ou d'une vitrine et regardez dans le rétroviseur.

Remarques

Notez tout le reste, comme la sensation des freins au démarrage, des voyants allumés au tableau de bord ou de nouveaux dégâts sur la carrosserie.

Fréquence des contrôles

Ce modèle est réglé sur un rythme quotidien, avant le premier trajet. Les règles sur les contrôles par le conducteur et les enregistrements à conserver varient selon le pays et le type de véhicule, en particulier pour les camions et les bus : vérifiez les règles qui s'appliquent à vos véhicules.

Un contrôle quotidien ne remplace ni l'entretien programmé ni les contrôles officiels des véhicules.

En cas de problème

1. Signalez-le sur la liste de contrôle et décrivez le problème. Une photo aide.
2. Prévenez la personne responsable des véhicules avant le départ du véhicule.
3. N'utilisez pas le véhicule si le problème peut affecter la sécurité, comme un pneu endommagé, des freins défaillants ou des feux qui ne fonctionnent pas.
4. Contrôlez-le à nouveau après la réparation et consignez le résultat.

Utiliser cette liste de contrôle dans MintCheck

1. Dans Listes de contrôle, cliquez sur Ajouter une liste de contrôle et choisissez le modèle « Contrôle quotidien du véhicule ». Ses points et son planning quotidien sont préremplis, et vous pouvez les modifier avant d'enregistrer.
2. Dans Équipements, cliquez sur Ajouter un équipement, choisissez le modèle « Véhicule » et associez la liste de contrôle. Une seule liste de contrôle peut servir pour tout le parc de véhicules.
3. Cliquez sur Imprimer le QR code et collez une étiquette là où le conducteur la verra avant de partir, par exemple à l'intérieur de la portière du conducteur.
4. Les conducteurs scannent l'étiquette, répondent aux points et indiquent le résultat Normal ou Anomalie. Ils peuvent joindre des photos.

Un résultat Anomalie reste Non résolu jusqu'à ce qu'une réinspection confirme la réparation, et le tableau de bord du site affiche les inspections terminées par rapport au nombre prévu : vous voyez ainsi quels contrôles quotidiens restent à faire.

Pour consigner aussi chaque trajet, ajoutez le modèle « Registre des véhicules ». Il n'a pas de planning : les conducteurs le remplissent à chaque fois, avec la plaque d'immatriculation, le kilométrage, le départ ou le retour, et le conducteur.

MintCheck est gratuit jusqu'à 5 équipements, sans carte bancaire : vous pouvez donc essayer avec quelques véhicules.

Questions fréquentes

Que doit comprendre un contrôle quotidien de véhicule ?

Ce modèle couvre les pneus, l'huile moteur et le liquide de refroidissement, ainsi que les phares et les feux de stop, avec un champ de remarques pour tout le reste. Vous pouvez ajouter des points comme les freins, les rétroviseurs ou une trousse de premiers secours. Les règles applicables à votre type de véhicule peuvent en demander davantage.

Qui doit faire le contrôle quotidien ?

Généralement la personne qui conduit le véhicule ce jour-là, car elle est présente avant le premier trajet et c'est la première à remarquer un changement. Les règles applicables à votre type de véhicule peuvent préciser qui doit le faire.

Cela remplace-t-il un contrôle officiel du véhicule ?

Non. C'est un contrôle courant et un point de départ, pas une attestation de conformité. Les contrôles officiels et l'entretien programmé sont distincts.

Puis-je aussi enregistrer le kilométrage ?

Oui. Dans MintCheck, le modèle « Registre des véhicules » enregistre à chaque fois la plaque d'immatriculation, le kilométrage, le départ ou le retour, et le conducteur. Voir Journaux et saisies publiques.

Puis-je utiliser une seule liste de contrôle pour tout le parc ?

Oui. Dans MintCheck, une liste de contrôle peut être associée à de nombreux équipements, et chaque véhicule garde son propre QR code et ses propres enregistrements.