Listes de contrôle d'inspection
Une liste de contrôle est la liste des questions auxquelles un employé répond pendant une inspection, comme « Manomètre normal ? » ou « Prenez une photo du tableau électrique », avec son planning. Vous la créez une fois et l'associez à autant d'équipements que nécessaire : une seule liste de contrôle extincteur peut couvrir tous les extincteurs du bâtiment.
Comment ça marche
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Partez d'un modèle
Choisissez un modèle prêt à l'emploi, par exemple extincteur, ascenseur ou toilettes, ou partez d'une liste de contrôle vierge. Le nom, les points et le planning sont remplis, et vous pouvez tout modifier avant d'enregistrer.
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Ajoutez des points
Chaque point est une vérification, un choix multiple, un texte ou une image. Rendez des points obligatoires, autorisez les employés à joindre des photos et voyez en direct un aperçu de l'écran du téléphone de l'employé pendant la saisie.
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Définissez le planning
Choisissez quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel, à n'importe quelle heure le jour prévu ou à des heures précises, par exemple 9:00 et 18:00 pour deux tournées par jour.
Bon à savoir
- Listes de contrôle et points illimités dans toutes les formules.
- Chaque horaire planifié est une inspection distincte, comptée une fois pour chaque équipement associé.
- Copiez une liste de contrôle pour en créer une similaire, ou mettez-la en pause sans la supprimer.
- Supprimer une liste de contrôle arrête les inspections à venir, mais conserve tous les enregistrements déjà envoyés.
Questions fréquentes
Puis-je utiliser la même liste de contrôle pour de nombreux équipements ?
Oui. Associez une liste de contrôle à autant d'équipements que vous le souhaitez. Les employés la voient en scannant n'importe lequel de ces équipements, et les inspections de chaque équipement sont enregistrées séparément.
Comment les inspections prévues sont-elles comptées ?
Chaque créneau horaire compte une fois pour chaque équipement associé. Une liste quotidienne avec deux horaires, associée à trois équipements, donne six inspections prévues ce jour-là. Une liste sans heure précise compte une fois par jour prévu.
Et si quelque chose doit être noté chaque fois que cela se produit, sans planning ?
Utilisez un journal. C'est une liste de contrôle sans planning, qui peut être remplie autant de fois que nécessaire.
En savoir plus dans le centre d'aide
- Listes de contrôleCréez des listes à partir de modèles, ajoutez des points, définissez des plannings, associez-les à des équipements et gérez-les.
- ÉquipementsAjoutez des équipements à partir de modèles, associez des listes de contrôle, consultez l'historique de chaque équipement et gérez les limites du forfait.
- Journaux et saisies publiquesConsignez des entrées à tout moment avec les journaux, et laissez n'importe qui les remplir via un QR public.