Journaux numériques
Certains enregistrements ne suivent aucun planning : un visiteur entre, un véhicule sort, une clé est remise, la température d'un réfrigérateur est relevée. Un journal MintCheck est une liste de contrôle sans planning, qui peut être remplie autant de fois que nécessaire. Les employés enregistrés le remplissent en scannant le QR code de l'équipement et, si vous l'autorisez, tout le monde peut le remplir sans se connecter grâce au QR code du journal public.
Comment ça marche
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Choisissez un modèle de journal
Partez d'un registre des entrées/sorties, de nettoyage, de température, de ronde, de clés ou de véhicules, ou transformez n'importe quelle liste de contrôle en journal.
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Associez-le et affichez le QR code
Associez le journal à un équipement, comme l'entrée principale. Pour que des visiteurs ou des chauffeurs puissent aussi saisir des entrées, activez la saisie publique et imprimez le QR code du journal public.
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Consultez les entrées
Les entrées sont enregistrées immédiatement. Elles apparaissent sur la page de l'équipement et dans les enregistrements d'inspection avec le badge Registre, et vous pouvez les exporter vers Excel.
Bon à savoir
- Autant d'entrées que nécessaire, sans planning ni créneau manqué.
- Les saisies publiques ne demandent aucune connexion et sont enregistrées comme Anonyme.
- Le QR code du journal public n'affiche que les listes de type journal, jamais vos autres listes de contrôle ni vos tâches.
- Les entrées de journal ne sont pas comptées comme des inspections prévues.
Questions fréquentes
Les visiteurs peuvent-ils saisir des entrées sans compte ?
Oui, si vous activez la saisie publique pour l'équipement. Toute personne qui scanne le QR code du journal public remplit les points et envoie, sans se connecter. Ses entrées s'affichent comme Anonyme.
Quelle différence entre un journal et une liste de contrôle planifiée ?
Une liste de contrôle planifiée est due à des jours et heures fixes et compte dans le tableau de bord. Un journal n'a pas de planning, peut être rempli aussi souvent que nécessaire et n'est pas compté comme une inspection prévue.
Où voir les entrées ?
Sur la page de détail de l'équipement, des plus récentes aux plus anciennes, et dans les enregistrements d'inspection avec le badge Registre, d'où vous pouvez aussi les exporter vers Excel.
En savoir plus dans le centre d'aide
- Journaux et saisies publiquesConsignez des entrées à tout moment avec les journaux, et laissez n'importe qui les remplir via un QR public.
- Listes de contrôleCréez des listes à partir de modèles, ajoutez des points, définissez des plannings, associez-les à des équipements et gérez-les.
- Enregistrements d'inspectionConsultez les inspections terminées par jour ou par période, examinez les problèmes signalés et exportez les enregistrements vers Excel.