Liste de contrôle d'inspection CVC

Voici un contrôle mensuel d'une unité CVC : le filtre est-il propre, l'unité chauffe-t-elle ou refroidit-elle comme il faut, l'eau s'évacue-t-elle correctement ? Imprimez la liste de contrôle ci-dessous, ou utilisez le même modèle sur téléphone dans MintCheck.

Comment faire chaque contrôle

État du filtre

Éteignez l'unité avant d'ouvrir le capot du filtre. Retirez le filtre et examinez-le. S'il est sale ou encrassé, nettoyez-le ou remplacez-le selon les instructions du fabricant, et notez que vous l'avez fait.

Fonctionnement du chauffage et du refroidissement

Faites fonctionner l'unité dans le mode de la saison et sentez de la main l'air qui sort.

• Normal : le débit d'air est fort et la pièce atteint la température réglée dans le temps habituel.
• Rendement réduit : l'unité fonctionne, mais le débit d'air est faible ou la pièce met plus de temps à atteindre la température réglée.
• Hors service : l'unité ne chauffe pas et ne refroidit pas.

Évacuation et condensats

Regardez autour de l'unité et de son tuyau d'évacuation : traces d'eau, gouttes, bac de condensats qui déborde ou odeur de moisi.

Remarques

Notez tout le reste, comme un bruit inhabituel, des vibrations, une odeur ou du givre sur les tuyaux.

Fréquence des contrôles

Ce modèle est réglé sur un rythme mensuel, et beaucoup d'équipes contrôlent plus souvent pendant les saisons où les unités travaillent le plus. La fréquence de remplacement d'un filtre dépend du type de filtre, de la quantité de poussière dans le local et du temps de fonctionnement de l'unité : suivez les instructions du fabricant. Certains pays ont aussi des règles pour les grands systèmes et les fluides frigorigènes : vérifiez les règles qui s'appliquent à vous.

L'entretien et les interventions sur les fluides frigorigènes sont réservés aux techniciens qualifiés.

En cas de problème

1. Signalez-le sur la liste de contrôle et décrivez le problème. Une photo aide.
2. S'il s'agit seulement d'un filtre sale, nettoyez-le ou remplacez-le et consignez que vous l'avez fait.
3. Pour tout le reste, prévenez la personne responsable et appelez un technicien.
4. Contrôlez-le à nouveau après la réparation et consignez le résultat.

Utiliser cette liste de contrôle dans MintCheck

1. Dans Listes de contrôle, cliquez sur Ajouter une liste de contrôle et choisissez le modèle « Contrôle de l'unité CVC ». Ses points et son planning mensuel sont préremplis, et vous pouvez les modifier avant d'enregistrer.
2. Dans Équipements, cliquez sur Ajouter un équipement, choisissez le modèle « Unité CVC » et associez la liste de contrôle. Une seule liste de contrôle peut servir pour toutes les unités du bâtiment.
3. Cliquez sur Imprimer le QR code et collez une étiquette sur chaque unité ou juste à côté, à un endroit que vous pouvez atteindre pour la scanner.
4. Les employés scannent l'étiquette, répondent aux points et indiquent le résultat Normal ou Anomalie. Ils peuvent joindre des photos.

Un résultat Anomalie reste Non résolu jusqu'à ce qu'une réinspection confirme la réparation, et le tableau de bord du site affiche les inspections terminées par rapport au nombre prévu.

Quand la réparation est un travail à part, créez une tâche comme « Remplacer le filtre de la centrale de traitement d'air 2 ». Si vous l'attribuez à l'équipement, tout employé qui scanne cette unité voit la tâche et peut la terminer avec une note et des photos.

MintCheck est gratuit jusqu'à 5 équipements, sans carte bancaire : vous pouvez donc essayer avec quelques unités.

Questions fréquentes

À quelle fréquence faut-il remplacer les filtres CVC ?

Cela dépend du type de filtre, de la quantité de poussière dans le local et du temps de fonctionnement de l'unité. Suivez les instructions du fabricant, et servez-vous d'un contrôle mensuel comme celui-ci pour voir à quelle vitesse vos filtres s'encrassent.

Cette liste de contrôle remplace-t-elle l'entretien CVC par un professionnel ?

Non. C'est un contrôle visuel courant et un point de départ, pas une attestation de conformité. L'entretien et les interventions sur les fluides frigorigènes sont réservés aux techniciens qualifiés.

Qui peut faire ce contrôle ?

Une personne présente sur place peut généralement le faire une fois qu'on lui a montré comment éteindre l'unité et ouvrir le capot du filtre. Votre réglementation locale peut préciser qui peut faire quoi sur les grands systèmes.

Puis-je utiliser une seule liste de contrôle pour toutes nos unités ?

Oui. Dans MintCheck, une liste de contrôle peut être associée à de nombreux équipements, et chaque unité garde son propre QR code et ses propres enregistrements.

Puis-je confier le remplacement d'un filtre à quelqu'un ?

Oui. Dans MintCheck, créez une tâche pour l'unité : tout employé qui scanne son QR code la voit. Voir Tâches pour les autres façons d'attribuer une tâche.