Apps de inspección frente a CMMS
Un CMMS (sistema de gestión del mantenimiento asistido por ordenador) es un software para gestionar el mantenimiento en su conjunto: órdenes de trabajo, planes de mantenimiento preventivo, repuestos y costes. Con una app de inspección, las inspecciones rutinarias se hacen sobre el terreno y quedan registradas, y los problemas siguen abiertos hasta que se resuelven. Si lo que más necesita es saber que las inspecciones diarias y mensuales se hicieron de verdad, una app de inspección es el punto de partida más rápido.
Así se comparan.
De un vistazo
| CMMS | App de inspección | |
|---|---|---|
| Función principal | Gestionar el mantenimiento en su conjunto | Hacer y registrar las inspecciones rutinarias |
| Qué incluye | Órdenes de trabajo, planes de mantenimiento, repuestos, costes | Etiquetas QR, listas de verificación, programaciones, fotos, seguimiento de problemas |
| Quién lo usa a diario | Planificadores de mantenimiento y técnicos | Personal de limpieza, vigilantes, personal de instalaciones y responsables de sitio |
| Qué hay que preparar primero | Fichas de equipos, planes de mantenimiento y listas de piezas | Una lista de verificación corta, etiquetas QR y teléfonos |
| Formación | Normalmente planificada, para varios roles | Normalmente una demostración breve sobre el terreno |
| Precio | A menudo por usuario | Varía, y algunos cobran según lo que se gestiona |
| Qué miran los responsables | Órdenes de trabajo pendientes, historial de mantenimiento, costes | Inspecciones completadas frente a las previstas, problemas abiertos |
Qué hace un CMMS
Un CMMS mantiene un registro de cada equipo y planifica el trabajo en torno a él. Genera órdenes de trabajo, programa el mantenimiento preventivo, controla los repuestos y suma costes y tiempos de inactividad. Es adecuado para un equipo de mantenimiento cuyo trabajo diario es planificar y realizar reparaciones.
Qué hace una app de inspección
Una app de inspección hace que las inspecciones rutinarias sean fáciles de hacer y difíciles de pasar por alto. Cada cosa tiene un código QR. Al escanearlo se abre la lista de verificación correcta, y las respuestas se guardan con el nombre, la hora y las fotos. Los responsables ven qué inspecciones están hechas, cuáles no se hicieron y qué problemas siguen abiertos.
Cuándo es mejor empezar con una app de inspección
- Su principal problema son las inspecciones que no se hacen o nunca se anotan.
- Quienes hacen las inspecciones son personal de limpieza, vigilantes o personal de las instalaciones, no especialistas en mantenimiento.
- Empresas externas hacen la mayoría de sus reparaciones.
- Quiere empezar a funcionar en unos días.
- Se ocupa de varios sitios pequeños.
¿Se pueden usar los dos?
Sí. Algunos equipos mantienen un CMMS para el departamento de mantenimiento y usan una app de inspección para las inspecciones rutinarias que hacen todos los demás. Si necesita los resultados en otro lugar, una app que exporta a Excel le permite llevárselos.
Dónde encaja MintCheck
MintCheck es un servicio de inspección con códigos QR para organizaciones que gestionan edificios y equipos. Cubre inspecciones programadas, libros de registros, tareas puntuales, quejas de visitantes y paneles de sitio. Los trabajadores usan la app MintCheck en sus propios teléfonos, no se cobra por usuario y los registros se pueden exportar a Excel. Está disponible en 37 idiomas.
Un resultado Anormal queda como Sin resolver hasta que una reinspección confirma la reparación, así que siempre puede ver qué sigue abierto.
MintCheck es gratis hasta 5 puntos de control, sin tarjeta de crédito. Puede recorrer las pantallas reales en la demo interactiva o leer primero ¿Qué es la inspección con código QR?.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un CMMS?
CMMS son las siglas en inglés de sistema de gestión del mantenimiento asistido por ordenador. Es un software para gestionar el mantenimiento en su conjunto, incluidas las órdenes de trabajo, los planes de mantenimiento preventivo, los repuestos y los costes.
¿Cuál es la diferencia entre un CMMS y una app de inspección?
Un CMMS gestiona el trabajo de mantenimiento, desde la planificación hasta los costes. Con una app de inspección, las inspecciones rutinarias se hacen sobre el terreno y quedan registradas, y los problemas siguen abiertos hasta que se resuelven.
¿Puede una app de inspección gestionar reparaciones?
Muchas pueden gestionar trabajos de reparación sencillos. En MintCheck, un resultado Anormal sigue abierto hasta que se repara, y puede crear una tarea con fecha límite. Los trabajadores la completan con una nota y fotos. Consulte Tareas.
¿Los edificios pequeños necesitan un CMMS?
No necesariamente. Si lo que necesita principalmente es que se hagan las inspecciones rutinarias y se haga el seguimiento de los problemas, puede que una app de inspección sea todo lo que necesita para empezar. MintCheck es gratis hasta 5 puntos de control, sin tarjeta de crédito.
¿Cuánto cuesta una app de inspección?
Depende del producto. MintCheck es gratis hasta 5 puntos de control, sin tarjeta de crédito. El plan Pago por uso cuesta $0.99 al mes por punto de control, hasta 30 puntos de control; Business cuesta $199 al mes y Master, $299 al mes. Consulte los precios.
Funciones relacionadas
- Inspecciones QRPonga un código QR en cada punto de control. Los trabajadores lo escanean con la app MintCheck y completan la lista de verificación de hoy; la hora, el nombre y las fotos se guardan solos.
- TareasCree trabajos puntuales, como reparaciones, asígnelos a un punto de control, un trabajador o una etiqueta de trabajo y sígalos hasta el final. Los trabajadores reciben el aviso en la app MintCheck.
- Panel del sitioVea en una sola pantalla, para cada sitio, la tasa de finalización de hoy, los problemas sin resolver, las tareas abiertas y las quejas, con actualización automática.