Asignación de tareas
Una tarea es un trabajo puntual fuera de sus listas de verificación habituales, como "Cambiar el filtro de la unidad de tratamiento de aire 2". Usted la crea en la consola de administración y la asigna a un punto de control, a un trabajador o a una etiqueta de trabajo. Los trabajadores la ven en el teléfono, reciben una notificación en la app MintCheck y la marcan como completada con una nota y fotos.
Cómo funciona
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Cree la tarea
Escriba qué hay que hacer, añada una descripción e imágenes si hace falta, y fije una fecha límite o déjela como tarea inmediata.
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Elija quién la hace
Asígnela a un punto de control, para que la vea cualquier trabajador que lo escanee; a un trabajador concreto; o a una etiqueta de trabajo, para que pueda hacerla cualquiera que tenga esa etiqueta.
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Sígala hasta que esté hecha
Las tareas se dividen en Inmediata, Programada, Vencida y Completada. Los trabajadores las completan con una nota y fotos, y usted puede exportar la lista a Excel.
Conviene saber
- Las tareas de un punto de control son gratis en todos los planes.
- Asignar a un trabajador concreto es un complemento de $35 al mes en el pago por uso. Business y Master incluyen la asignación directa y por etiquetas.
- Los trabajadores reciben un aviso en cuanto se les asigna una tarea, y un recordatorio 30 minutos antes de una tarea con hora de inicio.
- Las tareas vencidas indican cuántos días de retraso llevan.
Preguntas frecuentes
¿Cómo saben los trabajadores que tienen una tarea nueva?
Cuando se les asigna una tarea a ellos o a una de sus etiquetas de trabajo, la app MintCheck les avisa al instante. Las tareas de un punto de control también aparecen cuando un trabajador escanea el código QR de ese punto de control.
¿Qué planes incluyen la asignación a trabajadores y a etiquetas?
La asignación a un punto de control funciona en todos los planes. Para asignar a un trabajador concreto se necesita el complemento de $35 al mes en el pago por uso, o Business o Master. Para asignar a una etiqueta de trabajo se necesita Business o Master.
¿Puedo convertir un problema reportado en una tarea?
Sí. Cuando una inspección se marca como Anormal o una queja requiere un trabajo real, cree una tarea para la reparación y sígala hasta que esté completada.
Más información en el centro de ayuda
- TareasCree tareas puntuales, asígnelas a un punto de control, a un trabajador o a una etiqueta y haga su seguimiento hasta terminarlas.
- TrabajadoresRegistre trabajadores uno a uno o desde Excel, use etiquetas de tarea y desactive trabajadores sin perder su historial.
- App para trabajadoresCómo inician sesión los trabajadores con el teléfono, hacen inspecciones, terminan tareas y usan su pantalla de inicio.