Danh sách kiểm tra phòng máy chủ

Đây là lần kiểm tra hàng tuần cho một phòng máy chủ: nhiệt độ và độ ẩm có trong ngưỡng không, hệ thống làm mát có đang chạy không, và UPS cùng nguồn điện có bình thường không? Hãy in danh sách kiểm tra bên dưới, hoặc dùng cùng mẫu này trên điện thoại trong MintCheck.

Cách thực hiện từng mục kiểm tra

Nhiệt độ và độ ẩm

Đọc nhiệt kế và màn hình độ ẩm của phòng, và so sánh với các ngưỡng do đội IT của bạn đặt ra. Hãy ghi các ngưỡng đó lên danh sách kiểm tra, để mọi người đánh giá theo cùng một cách. Giới hạn do các nhà sản xuất thiết bị của bạn đưa ra được ưu tiên trước. Một hướng dẫn được dùng rộng rãi của ASHRAE khuyến nghị 18–27 °C cho hầu hết thiết bị IT.

• Bình thường: cả hai đều trong ngưỡng của bạn.
• Cảnh báo: một trong hai gần đến giới hạn, hoặc đã thay đổi nhiều so với lần kiểm tra trước.
• Nguy cấp: một trong hai nằm ngoài ngưỡng.

Điều hòa đang chạy

Máy điều hòa đang bật, có luồng gió, và không có báo động. Nhìn xem có nước trên sàn hoặc quanh máy không, và có thùng hộp nào chắn luồng gió không.

UPS và nguồn điện

UPS hiển thị bình thường, đang chạy bằng điện lưới chứ không phải ắc quy, và không có báo động hay cảnh báo ắc quy yếu. Đèn báo nguồn trên các tủ rack hiển thị như thường lệ.

Ghi chú

Ghi lại mọi điều khác, chẳng hạn các chỉ số, tiếng ồn hoặc mùi bất thường, cửa không khóa, hoặc đồ vật cất trong phòng.

Bao lâu kiểm tra một lần

Mẫu này được đặt hàng tuần, và nhiều đội kiểm tra nhiều hơn nếu phòng chứa thiết bị mà họ không thể để mất. Quy định về IT và bảo mật của công ty bạn cũng có thể nêu rõ bao lâu kiểm tra một lần và phải ghi lại những gì, vì vậy hãy kiểm tra các quy định đó.

Bảo dưỡng hệ thống làm mát và UPS là việc của kỹ thuật viên có đủ chuyên môn.

Nếu có gì không ổn

1. Đánh dấu trên danh sách kiểm tra và mô tả sự cố. Ảnh sẽ có ích.
2. Nếu nhiệt độ ở mức nguy cấp hoặc hệ thống làm mát đã dừng, hãy gọi ngay cho đội IT của bạn, vì thiết bị có thể tắt hoặc bị hư hỏng.
3. Nếu bạn thấy nước hoặc ngửi thấy mùi khét, hãy tránh xa thiết bị và gọi đội IT và công ty dịch vụ của bạn. Đừng tự mở UPS hoặc chạm vào dây điện.
4. Kiểm tra lại sau khi khắc phục và ghi lại kết quả.

Dùng danh sách kiểm tra này trong MintCheck

1. Trong Danh sách kiểm tra, nhấp vào Thêm danh sách kiểm tra và chọn mẫu “Kiểm tra phòng máy chủ”. Các mục và lịch hàng tuần đã được điền sẵn, và bạn có thể thay đổi trước khi lưu.
2. Trong Đối tượng quản lý, nhấp vào Thêm đối tượng quản lý, chọn mẫu “Phòng máy chủ” và liên kết danh sách kiểm tra.
3. Nhấp vào In mã QR và dán nhãn cạnh cửa, ở trong hoặc ngoài phòng.
4. Nhân viên quét nhãn, trả lời các mục và chọn kết quả Bình thường hoặc Bất thường. Họ có thể đính kèm ảnh.

Kết quả Bất thường vẫn ở trạng thái Chưa giải quyết cho đến khi một lần tái kiểm tra xác nhận đã khắc phục, và bảng điều khiển địa điểm hiển thị số lần kiểm tra đã hoàn thành so với số lần dự kiến.

Phòng máy chủ thường cũng cần ghi lại ai đã vào. Trong Danh sách kiểm tra, hãy thêm mẫu “Nhật ký ra/vào” từ danh mục Sổ nhật ký và liên kết với cùng đối tượng quản lý. Mẫu này không có lịch, nên nhân viên điền mỗi lần vào phòng. Giữ Truy cập sổ nhật ký công khai ở Chỉ nhân viên đã đăng ký, khi đó cùng một mã QR sẽ mở được cả hai.

MintCheck miễn phí cho tối đa 5 đối tượng quản lý, không cần thẻ thanh toán, nên bạn có thể thử với phòng máy chủ và vài đối tượng quản lý khác.

Câu hỏi thường gặp

Phòng máy chủ nên ở nhiệt độ bao nhiêu?

Hãy làm theo giới hạn của các nhà sản xuất thiết bị và các ngưỡng do đội IT của bạn đặt ra. Một hướng dẫn được dùng rộng rãi của ASHRAE khuyến nghị 18–27 °C cho hầu hết thiết bị IT.

Bao lâu nên kiểm tra phòng máy chủ một lần?

Mẫu này dùng lần kiểm tra hàng tuần làm điểm khởi đầu. Quy định về IT và bảo mật của công ty bạn có thể yêu cầu nhiều hơn.

Tôi có thể ghi chỉ số nhiệt độ không?

Có. Trên giấy, hãy ghi vào phần ghi chú. Trong MintCheck, hãy thêm một mục văn bản cho mỗi chỉ số, hoặc dùng mẫu “Nhật ký nhiệt độ” nếu bạn đọc chỉ số vào các thời điểm khác nhau.

Tôi có thể ghi lại ai vào phòng máy chủ không?

Có. Trong MintCheck, hãy liên kết mẫu “Nhật ký ra/vào” với cùng đối tượng quản lý. Mỗi lượt ghi lại loại (vào hay ra), họ tên, đơn vị hoặc liên hệ, và mục đích. Xem Sổ nhật ký và ghi công khai.

Ai có thể thực hiện lần kiểm tra này?

Bất kỳ ai được phép vào phòng thường có thể làm sau khi được hướng dẫn cách làm, vì việc này chỉ cần đọc màn hình và nhìn quanh. Thao tác trên thiết bị là việc của đội IT và kỹ thuật viên có đủ chuyên môn.