Danh sách kiểm tra
Danh sách kiểm tra là bộ câu hỏi nhân viên trả lời khi kiểm tra, chẳng hạn "Đồng hồ áp suất có bình thường không?" hoặc "Chụp ảnh tủ điện", cùng với lịch của nó. Bạn tạo một lần rồi liên kết với bao nhiêu đối tượng quản lý tùy ý: một danh sách kiểm tra bình chữa cháy có thể dùng cho mọi bình chữa cháy trong tòa nhà.
Cách hoạt động
- 1
Bắt đầu từ mẫu
Chọn một mẫu có sẵn, như bình chữa cháy, thang máy hoặc nhà vệ sinh, hoặc bắt đầu từ danh sách kiểm tra trống. Tên, các mục và lịch được điền sẵn, và bạn có thể thay đổi mọi thứ trước khi lưu.
- 2
Thêm các mục
Mỗi mục thuộc một trong các loại Kiểm, Trắc nghiệm, Văn bản hoặc Hình ảnh. Bạn có thể đặt mục bắt buộc, cho phép nhân viên đính kèm ảnh, và xem trước màn hình điện thoại của nhân viên ngay khi nhập.
- 3
Đặt lịch
Chọn hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm, làm vào bất kỳ lúc nào trong ngày đến hạn hoặc vào giờ cố định, ví dụ 9:00 và 18:00 cho hai vòng mỗi ngày.
Điều cần biết
- Không giới hạn danh sách kiểm tra và mục kiểm tra ở mọi gói.
- Mỗi giờ đã đặt là một lần kiểm tra riêng, được tính một lần cho mỗi đối tượng quản lý được liên kết.
- Sao chép một danh sách kiểm tra để tạo danh sách tương tự, hoặc tạm dừng mà không cần xóa.
- Xóa danh sách kiểm tra sẽ dừng các lần kiểm tra sau này nhưng vẫn giữ mọi bản ghi đã gửi.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể dùng cùng một danh sách kiểm tra cho nhiều đối tượng quản lý không?
Có. Liên kết một danh sách kiểm tra với bao nhiêu đối tượng quản lý tùy ý. Nhân viên thấy danh sách đó khi quét bất kỳ đối tượng nào trong số đó, và các lần kiểm tra của từng đối tượng được ghi riêng.
Các lần kiểm tra theo lịch được tính như thế nào?
Mỗi khung giờ được tính một lần cho mỗi đối tượng quản lý được liên kết. Một danh sách kiểm tra hàng ngày có hai giờ, liên kết với 3 đối tượng quản lý, cho 6 lần kiểm tra theo lịch trong ngày đó. Danh sách kiểm tra không đặt giờ được tính một lần cho mỗi ngày đến hạn.
Nếu cần ghi lại mỗi khi có việc xảy ra, không theo lịch thì sao?
Hãy dùng sổ nhật ký. Đó là danh sách kiểm tra không có lịch, có thể điền bao nhiêu lần tùy nhu cầu.
Tìm hiểu thêm trong Trung tâm trợ giúp
- Danh sách kiểm traTạo danh sách kiểm tra từ mẫu, thêm mục, đặt lịch, liên kết với đối tượng quản lý và quản lý chúng.
- Đối tượng quản lýThêm đối tượng quản lý từ mẫu, liên kết danh sách kiểm tra, xem lịch sử của từng đối tượng và quản lý giới hạn gói.
- Sổ nhật ký và ghi công khaiGhi chép bất cứ lúc nào bằng danh sách kiểm tra dạng sổ nhật ký, và cho phép bất kỳ ai điền bằng cách quét mã QR công khai.