Sổ nhật ký điện tử
Có những bản ghi không theo lịch: khách vào tòa nhà, xe rời đi, chìa khóa được giao, nhiệt độ tủ lạnh được đọc. Sổ nhật ký của MintCheck là danh sách kiểm tra không có lịch, có thể điền bao nhiêu lần tùy nhu cầu. Nhân viên đã đăng ký điền bằng cách quét mã QR của đối tượng quản lý, và nếu bạn cho phép, bất kỳ ai cũng có thể điền qua mã QR sổ nhật ký công khai mà không cần đăng nhập.
Cách hoạt động
- 1
Chọn mẫu sổ nhật ký
Bắt đầu từ sổ ra vào, vệ sinh, nhiệt độ, tuần tra, chìa khóa hoặc xe, hoặc chuyển bất kỳ danh sách kiểm tra nào thành sổ nhật ký.
- 2
Liên kết và dán mã QR
Liên kết sổ nhật ký với một đối tượng quản lý như lối vào chính. Để khách hoặc tài xế cũng ghi được, hãy bật ghi công khai và in mã QR sổ nhật ký công khai.
- 3
Xem lại các mục ghi
Các mục ghi được lưu ngay. Chúng xuất hiện trên trang của đối tượng quản lý và trong bản ghi kiểm tra với nhãn Sổ nhật ký, và bạn có thể xuất ra Excel.
Điều cần biết
- Ghi bao nhiêu mục tùy nhu cầu, không có lịch và không có khung giờ bị bỏ lỡ.
- Mục ghi công khai không cần đăng nhập và được ghi là Ẩn danh.
- Mã QR sổ nhật ký công khai chỉ hiển thị các danh sách kiểm tra dạng sổ nhật ký, không bao giờ hiển thị các danh sách kiểm tra hay công việc khác của bạn.
- Mục ghi trong sổ nhật ký không được tính là lần kiểm tra theo lịch.
Câu hỏi thường gặp
Khách có thể ghi mà không cần tài khoản không?
Có, nếu bạn bật ghi công khai cho đối tượng quản lý. Bất kỳ ai quét mã QR sổ nhật ký công khai đều có thể điền các mục và gửi mà không cần đăng nhập. Mục ghi của họ hiển thị là Ẩn danh.
Sổ nhật ký khác danh sách kiểm tra theo lịch như thế nào?
Danh sách kiểm tra theo lịch đến hạn vào những ngày và giờ đã đặt và được tính trên bảng điều khiển. Sổ nhật ký không có lịch, có thể điền bao nhiêu lần tùy nhu cầu và không được tính là lần kiểm tra theo lịch.
Tôi xem các mục ghi ở đâu?
Trên trang chi tiết đối tượng quản lý, mới nhất ở trên, và trong bản ghi kiểm tra với nhãn Sổ nhật ký, nơi bạn cũng có thể xuất chúng ra Excel.
Tìm hiểu thêm trong Trung tâm trợ giúp
- Sổ nhật ký và ghi công khaiGhi chép bất cứ lúc nào bằng danh sách kiểm tra dạng sổ nhật ký, và cho phép bất kỳ ai điền bằng cách quét mã QR công khai.
- Danh sách kiểm traTạo danh sách kiểm tra từ mẫu, thêm mục, đặt lịch, liên kết với đối tượng quản lý và quản lý chúng.
- Bản ghi kiểm traXem các lần kiểm tra đã hoàn thành theo ngày hoặc khoảng thời gian, kiểm tra các vấn đề được báo và xuất bản ghi ra Excel.