Danh sách kiểm tra xe hằng ngày

Đây là lần kiểm tra nhanh trước khi xe xuất phát trong ngày: lốp có ở tình trạng tốt không, dầu máy và nước làm mát có ở đúng mức không, và đèn có hoạt động không? Hãy in danh sách kiểm tra bên dưới, hoặc dùng cùng mẫu này trên điện thoại trong MintCheck.

Cách thực hiện từng mục kiểm tra

Áp suất và độ mòn lốp

Đi một vòng quanh xe và xem từng lốp có non hơi, bị cắt, phồng hay gai lốp bị mòn không. Nếu lốp trông non, hãy đo áp suất. Áp suất đúng thường ghi trên nhãn ở khung cửa phía người lái hoặc trong sách hướng dẫn sử dụng xe.

Mức dầu máy và nước làm mát

Trên nền phẳng, khi động cơ đã tắt và nguội, kiểm tra xem que thăm dầu và bình nước làm mát có nằm giữa vạch thấp nhất và vạch cao nhất không. Tuyệt đối không mở nắp két nước khi động cơ còn nóng.

Đèn pha và đèn phanh

• Bình thường: tất cả đều hoạt động.
• Một số lỗi: có ít nhất một đèn không hoạt động.
• Lỗi toàn bộ: không đèn nào hoạt động.

Để tự kiểm tra đèn phanh một mình, hãy nhờ đồng nghiệp xem giúp, hoặc lùi xe về phía tường hoặc cửa kính và nhìn vào gương.

Ghi chú

Ghi lại mọi điều khác, chẳng hạn cảm giác phanh khi bắt đầu chạy, đèn cảnh báo trên bảng đồng hồ hoặc hư hỏng mới trên thân xe.

Bao lâu kiểm tra một lần

Mẫu này được đặt hàng ngày, trước chuyến đầu tiên. Quy định về việc tài xế kiểm tra và các bản ghi phải lưu khác nhau tùy quốc gia và loại xe, đặc biệt với xe tải và xe buýt, vì vậy hãy kiểm tra các quy định áp dụng cho xe của bạn.

Lần kiểm tra hằng ngày không thay thế việc bảo dưỡng theo lịch hay các đợt kiểm tra xe chính thức.

Nếu có gì không ổn

1. Đánh dấu trên danh sách kiểm tra và mô tả sự cố. Ảnh sẽ có ích.
2. Báo cho người phụ trách xe trước khi xe xuất phát.
3. Không sử dụng xe nếu sự cố có thể ảnh hưởng đến an toàn, chẳng hạn lốp hư hỏng, phanh có lỗi hoặc đèn không hoạt động.
4. Kiểm tra lại sau khi khắc phục và ghi lại kết quả.

Dùng danh sách kiểm tra này trong MintCheck

1. Trong Danh sách kiểm tra, nhấp vào Thêm danh sách kiểm tra và chọn mẫu “Kiểm tra xe hằng ngày”. Các mục và lịch hàng ngày đã được điền sẵn, và bạn có thể thay đổi trước khi lưu.
2. Trong Đối tượng quản lý, nhấp vào Thêm đối tượng quản lý, chọn mẫu “Phương tiện” và liên kết danh sách kiểm tra. Một danh sách kiểm tra có thể dùng cho cả đội xe.
3. Nhấp vào In mã QR và dán nhãn ở chỗ tài xế sẽ thấy trước khi xuất phát, chẳng hạn mặt trong cửa phía người lái.
4. Tài xế quét nhãn, trả lời các mục và chọn kết quả Bình thường hoặc Bất thường. Họ có thể đính kèm ảnh.

Kết quả Bất thường vẫn ở trạng thái Chưa giải quyết cho đến khi một lần tái kiểm tra xác nhận đã khắc phục, và bảng điều khiển địa điểm hiển thị số lần kiểm tra đã hoàn thành so với số lần dự kiến, nên bạn có thể thấy những lần kiểm tra hằng ngày nào chưa làm.

Để ghi lại cả từng chuyến đi, hãy thêm mẫu “Nhật ký xe”. Mẫu này không có lịch, nên tài xế điền mỗi lần: biển số xe, số km, xuất xe hoặc xe về, và tài xế.

MintCheck miễn phí cho tối đa 5 đối tượng quản lý, không cần thẻ thanh toán, nên bạn có thể thử với vài chiếc xe.

Câu hỏi thường gặp

Kiểm tra xe hằng ngày nên gồm những gì?

Mẫu này bao gồm lốp, dầu máy và nước làm mát, đèn pha và đèn phanh, cùng một mục ghi chú cho mọi điều khác. Bạn có thể thêm các mục như phanh, gương hoặc bộ sơ cứu. Quy định cho loại xe của bạn có thể yêu cầu nhiều hơn.

Ai nên thực hiện lần kiểm tra hằng ngày?

Thường là người lái xe hôm đó, vì họ có mặt trước chuyến đầu tiên và là người đầu tiên nhận ra thay đổi. Quy định cho loại xe của bạn có thể nêu rõ ai phải thực hiện.

Việc này có thay thế các đợt kiểm tra xe chính thức không?

Không. Đây là lần kiểm tra định kỳ và là điểm khởi đầu, không phải là một tuyên bố về sự tuân thủ. Các đợt kiểm tra chính thức và việc bảo dưỡng theo lịch là việc riêng.

Tôi có thể ghi cả số km không?

Có. Trong MintCheck, mẫu “Nhật ký xe” ghi biển số xe, số km, xuất xe hoặc xe về, và tài xế mỗi lần. Xem Sổ nhật ký và ghi công khai.

Tôi có thể dùng một danh sách kiểm tra cho cả đội xe không?

Có. Trong MintCheck, một danh sách kiểm tra có thể liên kết với nhiều đối tượng quản lý, và mỗi xe vẫn có mã QR riêng và bản ghi riêng.