Atribuição de tarefas
Uma tarefa é um trabalho pontual fora das suas listas de verificação habituais, como "Substituir o filtro da unidade de tratamento de ar 2". Cria-a na consola de administração e atribui-a a um equipamento, a um funcionário ou a uma etiqueta de trabalho. Os funcionários veem-na no telemóvel, recebem uma notificação na app MintCheck e marcam-na como concluída com uma nota e fotografias.
Como funciona
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Crie a tarefa
Escreva o que é preciso fazer, junte uma descrição e imagens se necessário, e defina uma data-limite ou deixe-a como tarefa imediata.
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Escolha quem a faz
Atribua-a a um equipamento, para que qualquer funcionário que o digitalize a veja; a um único funcionário; ou a uma etiqueta de trabalho, para que qualquer pessoa com essa etiqueta a possa assumir.
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Acompanhe-a até estar feita
As tarefas dividem-se em Imediata, Agendada, Em atraso e Concluída. Os funcionários concluem-nas com uma nota e fotografias, e pode exportar a lista para Excel.
Convém saber
- As tarefas de um equipamento são gratuitas em todos os planos.
- Atribuir a um único funcionário é um suplemento de $35 por mês no pagamento por utilização. O Business e o Master incluem atribuição direta e por etiqueta.
- Os funcionários são notificados assim que uma tarefa é atribuída, e recebem um lembrete 30 minutos antes de uma tarefa com hora de início.
- As tarefas em atraso mostram quantos dias de atraso têm.
Perguntas frequentes
Como é que os funcionários sabem que têm uma nova tarefa?
Quando uma tarefa lhes é atribuída, a eles ou a uma das suas etiquetas de trabalho, a app MintCheck notifica-os de imediato. As tarefas de um equipamento também aparecem quando um funcionário digitaliza o código QR desse equipamento.
Que planos incluem a atribuição a funcionários e a etiquetas?
A atribuição a um equipamento funciona em todos os planos. A atribuição a um único funcionário exige o suplemento de $35 por mês no pagamento por utilização, ou o Business ou o Master. A atribuição a uma etiqueta de trabalho exige o Business ou o Master.
Posso transformar um problema comunicado numa tarefa?
Sim. Quando uma inspeção é marcada como Anormal ou uma reclamação exige trabalho a sério, crie uma tarefa para a reparação e acompanhe-a até estar concluída.
Saiba mais no centro de ajuda
- TarefasCrie tarefas pontuais, atribua-as a um equipamento, a um funcionário ou a uma etiqueta e acompanhe-as até estarem concluídas.
- FuncionáriosRegiste funcionários um a um ou a partir do Excel, utilize etiquetas de tarefa e desative funcionários sem perder o histórico.
- App de funcionáriosComo os funcionários iniciam sessão com o telemóvel, fazem inspeções, concluem tarefas e usam o ecrã inicial.