Listas de verificação de inspeção
Uma lista de verificação é o conjunto de perguntas a que um funcionário responde durante uma inspeção, como "Manómetro normal?" ou "Tire uma fotografia do quadro elétrico", juntamente com o respetivo agendamento. Cria-a uma vez e associa-a a todos os equipamentos de que precisar: uma única lista de extintores pode abranger todos os extintores do edifício.
Como funciona
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Comece por um modelo
Escolha um modelo pronto, como extintor, elevador ou casa de banho, ou comece com uma lista de verificação em branco. O nome, os itens e o agendamento ficam preenchidos, e pode alterar tudo antes de guardar.
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Adicione itens
Cada item é de verificação, escolha múltipla, texto ou imagem. Torne itens obrigatórios, permita que os funcionários anexem fotografias e veja, enquanto escreve, uma pré-visualização em direto do ecrã do telemóvel do funcionário.
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Defina o agendamento
Escolha uma periodicidade diária, semanal, mensal ou anual, a qualquer hora no dia previsto ou a horas definidas, por exemplo 9:00 e 18:00 para duas rondas por dia.
Convém saber
- Listas de verificação e itens ilimitados em todos os planos.
- Cada horário agendado é uma inspeção separada, contada uma vez por cada equipamento associado.
- Copie uma lista para criar outra semelhante, ou coloque-a em pausa sem a eliminar.
- Eliminar uma lista para as inspeções futuras, mas mantém todos os registos já submetidos.
Perguntas frequentes
Posso usar a mesma lista de verificação para muitos equipamentos?
Sim. Associe uma lista a quantos equipamentos quiser. Os funcionários veem-na quando digitalizam qualquer um desses equipamentos, e as inspeções de cada equipamento são registadas separadamente.
Como são contadas as inspeções agendadas?
Cada horário conta uma vez por cada equipamento associado. Uma lista diária com dois horários, associada a três equipamentos, dá seis inspeções agendadas nesse dia. Uma lista sem horário definido conta uma vez por cada dia previsto.
E se algo tiver de ser registado sempre que acontece, e não segundo um agendamento?
Use um diário. É uma lista de verificação sem agendamento que pode ser preenchida tantas vezes quantas forem precisas.
Saiba mais no centro de ajuda
- Listas de verificaçãoCrie listas de verificação a partir de modelos, adicione itens, defina agendamentos, associe-as a equipamentos e faça a sua gestão.
- EquipamentosAdicione equipamentos a partir de modelos, associe listas de verificação, consulte o histórico de cada equipamento e gira os limites do plano.
- Diários e registos públicosFaça registos a qualquer momento com diários e permita que qualquer pessoa os preencha ao digitalizar um QR público.