Diários digitais
Alguns registos não seguem um agendamento: um visitante entra, um veículo sai, uma chave é entregue, é lida a temperatura de um frigorífico. Um diário do MintCheck é uma lista de verificação sem agendamento que pode ser preenchida tantas vezes quantas forem precisas. Os funcionários registados preenchem-no ao digitalizar o código QR do equipamento e, se o permitir, qualquer pessoa o pode preencher sem iniciar sessão através do código QR do registo público.
Como funciona
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Escolha um modelo de diário
Comece por um registo de entradas e saídas, limpeza, temperatura, rondas, chaves ou veículos, ou transforme qualquer lista de verificação num diário.
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Associe-o e afixe o código QR
Associe o diário a um equipamento, como a entrada principal. Para que visitantes ou motoristas também possam fazer registos, ative o registo público e imprima o código QR do registo público.
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Consulte os registos
Os registos são guardados de imediato. Aparecem na página do equipamento e nos registos de inspeção com o distintivo Registo, e pode exportá-los para Excel.
Convém saber
- Tantos registos quantos forem precisos, sem agendamento e sem horários falhados.
- Os registos públicos não exigem início de sessão e ficam registados como Anónimo.
- O código QR do registo público mostra apenas listas do tipo diário, nunca as suas outras listas de verificação nem as tarefas.
- Os registos de um diário não contam como inspeções agendadas.
Perguntas frequentes
Os visitantes podem fazer registos sem conta?
Sim, se ativar o registo público no equipamento. Qualquer pessoa que digitalize o código QR do registo público preenche os itens e envia, sem iniciar sessão. Esses registos aparecem como Anónimo.
Em que é que um diário difere de uma lista de verificação agendada?
Uma lista agendada tem dias e horas definidos e é contada no painel. Um diário não tem agendamento, pode ser preenchido sempre que for preciso e não conta como inspeção agendada.
Onde vejo os registos?
Na página de detalhes do equipamento, do mais recente para o mais antigo, e nos registos de inspeção com o distintivo Registo, onde também os pode exportar para Excel.
Saiba mais no centro de ajuda
- Diários e registos públicosFaça registos a qualquer momento com diários e permita que qualquer pessoa os preencha ao digitalizar um QR público.
- Listas de verificaçãoCrie listas de verificação a partir de modelos, adicione itens, defina agendamentos, associe-as a equipamentos e faça a sua gestão.
- Registos de inspeçãoConsulte as inspeções concluídas por dia ou por período, verifique os problemas comunicados e exporte os registos para Excel.