Zadania
Zadanie to jednorazowa praca poza regularnymi listami kontrolnymi, np. „Wymień filtr w centrali wentylacyjnej 2”. Tworzysz je w konsoli administracyjnej i przypisujesz do zasobu, pracownika lub znacznika pracy. Pracownicy widzą je na telefonach, dostają powiadomienie w aplikacji MintCheck i oznaczają je jako ukończone, dodając notatkę i zdjęcia.
Jak to działa
- 1
Utwórz zadanie
Napisz, co trzeba zrobić, w razie potrzeby dodaj opis i zdjęcia, a potem ustaw termin albo zostaw je jako zadanie natychmiastowe.
- 2
Wybierz, kto je wykona
Przypisz je do zasobu, aby widział je każdy pracownik, który zeskanuje ten zasób, do jednego pracownika albo do znacznika pracy, aby mógł je przejąć każdy z tym znacznikiem.
- 3
Śledź aż do wykonania
Zadania są podzielone na Natychmiastowe, Zaplanowane, Po terminie i Zakończone. Pracownicy kończą je z notatką i zdjęciami, a listę możesz wyeksportować do Excela.
Warto wiedzieć
- Zadania zasobu są bezpłatne w każdym planie.
- Przypisywanie do jednego pracownika to w planie Płatność za użycie dodatek za $35 miesięcznie. Business i Master obejmują przypisywanie bezpośrednie i według znaczników.
- Pracownicy dostają powiadomienie od razu po przypisaniu zadania i przypomnienie 30 minut przed zadaniem z godziną rozpoczęcia.
- Zadania po terminie pokazują, o ile dni są opóźnione.
Najczęstsze pytania
Skąd pracownicy wiedzą, że mają nowe zadanie?
Gdy zadanie zostanie przypisane do nich lub do jednego z ich znaczników pracy, aplikacja MintCheck od razu ich powiadamia. Zadania zasobu pojawiają się też, gdy pracownik zeskanuje kod QR tego zasobu.
Które plany obejmują przypisywanie do pracowników i znaczników?
Przypisywanie do zasobu działa w każdym planie. Przypisywanie do jednego pracownika wymaga dodatku za $35 miesięcznie w planie Płatność za użycie albo planu Business lub Master. Przypisywanie do znacznika pracy wymaga planu Business lub Master.
Czy mogę zamienić zgłoszony problem w zadanie?
Tak. Gdy inspekcja ma wynik Nieprawidłowy albo zgłoszenie wymaga faktycznej pracy, utwórz zadanie naprawy i śledź je, aż zostanie zakończone.
Dowiedz się więcej w centrum pomocy
- ZadaniaTwórz jednorazowe zadania, przypisuj je do zasobu, pracownika lub znacznika i śledź je aż do wykonania.
- PracownicyRejestruj pracowników pojedynczo lub z pliku Excel, używaj znaczników zadań i dezaktywuj pracowników bez utraty historii.
- Aplikacja pracownikaJak pracownicy logują się telefonem, wykonują inspekcje i zadania oraz korzystają z ekranu głównego.