Listy kontrolne inspekcji
Lista kontrolna to zestaw pytań, na które pracownik odpowiada podczas inspekcji, np. „Czy manometr wskazuje prawidłowo?” lub „Zrób zdjęcie rozdzielnicy”, wraz z harmonogramem. Tworzysz ją raz i wiążesz z dowolną liczbą zasobów: jedna lista kontrolna dla gaśnic może objąć wszystkie gaśnice w budynku.
Jak to działa
- 1
Zacznij od szablonu
Wybierz gotowy szablon, np. gaśnicę, windę lub toaletę, albo zacznij od pustej listy kontrolnej. Nazwa, pozycje i harmonogram zostaną wypełnione, a przed zapisaniem możesz wszystko zmienić.
- 2
Dodaj pozycje
Każda pozycja to kontrola, wielokrotny wybór, tekst lub obraz. Oznaczaj pozycje jako wymagane, pozwól pracownikom dołączać zdjęcia i podczas pisania oglądaj podgląd ekranu telefonu pracownika.
- 3
Ustaw harmonogram
Wybierz codziennie, co tydzień, co miesiąc lub co rok – o dowolnej porze w dniu terminu albo o określonych godzinach, np. 9:00 i 18:00 dla dwóch obchodów dziennie.
Warto wiedzieć
- Listy kontrolne i pozycje bez limitu w każdym planie.
- Każda zaplanowana godzina to osobna inspekcja, liczona raz dla każdego powiązanego zasobu.
- Skopiuj listę kontrolną, aby utworzyć podobną, albo wstrzymaj ją bez usuwania.
- Usunięcie listy kontrolnej zatrzymuje przyszłe inspekcje, ale wszystkie wysłane rekordy zostają zachowane.
Najczęstsze pytania
Czy mogę używać tej samej listy kontrolnej dla wielu zasobów?
Tak. Powiąż jedną listę kontrolną z dowolną liczbą zasobów. Pracownicy widzą ją po zeskanowaniu dowolnego z tych zasobów, a inspekcje każdego zasobu są rejestrowane osobno.
Jak liczone są zaplanowane inspekcje?
Każdy termin liczy się raz dla każdego powiązanego zasobu. Codzienna lista kontrolna z dwiema godzinami, powiązana z trzema zasobami, daje tego dnia sześć zaplanowanych inspekcji. Lista kontrolna bez określonej godziny liczy się raz w każdym dniu terminu.
A jeśli coś trzeba zapisywać za każdym razem, gdy się wydarzy, a nie według harmonogramu?
Użyj dziennika. To lista kontrolna bez harmonogramu, którą można wypełniać tyle razy, ile potrzeba.
Dowiedz się więcej w centrum pomocy
- Listy kontrolneTwórz listy kontrolne z szablonów, dodawaj pozycje, ustawiaj harmonogramy, wiąż je z zasobami i zarządzaj nimi.
- ZasobyDodawaj zasoby z szablonów, wiąż listy kontrolne, przeglądaj historię każdego zasobu i zarządzaj limitami planu.
- Dzienniki i publiczne wpisyDodawaj wpisy w dowolnym momencie za pomocą list kontrolnych typu dziennik i pozwól każdemu je wypełniać przez publiczny kod QR.