Cyfrowe dzienniki
Niektóre zapisy nie mają harmonogramu: wchodzi odwiedzający, wyjeżdża pojazd, ktoś pobiera klucz, odczytuje się temperaturę lodówki. Dziennik MintCheck to lista kontrolna bez harmonogramu, którą można wypełniać tyle razy, ile potrzeba. Zarejestrowani pracownicy wypełniają go, skanując kod QR zasobu, a jeśli na to pozwolisz, każdy może go wypełnić bez logowania przez kod QR publicznego dziennika.
Jak to działa
- 1
Wybierz szablon dziennika
Zacznij od dziennika wejść i wyjść, sprzątania, temperatury, obchodów, kluczy lub pojazdów albo zamień dowolną listę kontrolną w dziennik.
- 2
Powiąż dziennik i umieść kod QR
Powiąż dziennik z zasobem, np. wejściem głównym. Aby wpisy mogli dodawać także odwiedzający lub kierowcy, włącz publiczne wpisy i wydrukuj kod QR publicznego dziennika.
- 3
Przeglądaj wpisy
Wpisy zapisują się od razu. Pojawiają się na stronie zasobu i w rekordach inspekcji z plakietką Dziennik, a stamtąd możesz je wyeksportować do Excela.
Warto wiedzieć
- Tyle wpisów, ile potrzeba, bez harmonogramu i bez pominiętych terminów.
- Publiczne wpisy nie wymagają logowania, a jako autor widnieje przy nich Anonimowy.
- Kod QR publicznego dziennika pokazuje tylko dzienniki, nigdy Twoich innych list kontrolnych ani zadań.
- Wpisy w dzienniku nie są liczone jako zaplanowane inspekcje.
Najczęstsze pytania
Czy odwiedzający mogą dodawać wpisy bez konta?
Tak, jeśli włączysz publiczne wpisy dla zasobu. Każdy, kto zeskanuje kod QR publicznego dziennika, wypełnia pozycje i wysyła je bez logowania. Przy ich wpisach widnieje Anonimowy.
Czym dziennik różni się od zaplanowanej listy kontrolnej?
Zaplanowana lista kontrolna ma terminy w określone dni i godziny i jest liczona na pulpicie. Dziennik nie ma harmonogramu, można go wypełniać tak często, jak trzeba, i nie jest liczony jako zaplanowana inspekcja.
Gdzie widać wpisy?
Na stronie szczegółów zasobu, od najnowszych, oraz w rekordach inspekcji z plakietką Dziennik, skąd można je też wyeksportować do Excela.
Dowiedz się więcej w centrum pomocy
- Dzienniki i publiczne wpisyDodawaj wpisy w dowolnym momencie za pomocą list kontrolnych typu dziennik i pozwól każdemu je wypełniać przez publiczny kod QR.
- Listy kontrolneTwórz listy kontrolne z szablonów, dodawaj pozycje, ustawiaj harmonogramy, wiąż je z zasobami i zarządzaj nimi.
- Rekordy inspekcjiPrzeglądaj ukończone inspekcje według dnia lub okresu, sprawdzaj zgłoszone problemy i eksportuj rekordy do Excela.