Sjekkliste for kontroll av serverrom

Dette er en ukentlig kontroll av ett serverrom: er temperatur og luftfuktighet innenfor området, går kjølingen, og er UPS og strøm normale? Skriv ut sjekklisten nedenfor, eller bruk den samme malen på en telefon i MintCheck.

Slik utfører du hver kontroll

Temperatur og luftfuktighet

Les av romtermometeret og fuktighetsvisningen, og sammenlign dem med områdene IT-teamet ditt har satt. Skriv områdene på sjekklisten, slik at alle vurderer dem på samme måte. Grensene fra produsentene av utstyret ditt kommer først. En mye brukt retningslinje fra ASHRAE anbefaler 18–27 °C for det meste av IT-utstyr.

• Normal: begge er innenfor områdene dine.
• Varsel: en av dem er nær grensen, eller har endret seg mye siden forrige kontroll.
• Kritisk: en av dem er utenfor området.

Kjøling i drift

Kjøleenheten er på, luften strømmer, og den viser ingen alarm. Se etter vann på gulvet eller rundt enheten, og etter esker som blokkerer luftstrømmen.

UPS og strøm

UPS-en viser normal, går på nettstrøm og ikke batteri, og har ingen alarm eller varsel om lavt batteri. Strømindikatorer på rackene viser det de normalt viser.

Merknader

Skriv ned alt annet, for eksempel avlesningene, uvanlig støy eller lukt, en dør som står ulåst, eller ting som er lagret i rommet.

Hvor ofte skal du kontrollere?

Malen er satt til ukentlig, og mange team kontrollerer hyppigere hvis rommet har utstyr de ikke har råd til å miste. Bedriftens IT- og sikkerhetsregler kan også angi hvor ofte det skal kontrolleres og hva som skal registreres, så sjekk dem.

Service på kjøling og UPS er for kvalifiserte teknikere.

Hvis noe er galt

1. Merk det på sjekklisten, og beskriv problemet. Et bilde hjelper.
2. Hvis temperaturen er kritisk eller kjølingen har stoppet, ring IT-teamet ditt med en gang, fordi utstyr kan slå seg av eller bli skadet.
3. Hvis du ser vann eller lukter brent, hold deg unna utstyret, og ring IT-teamet og servicefirmaet ditt. Ikke åpne UPS-en eller rør ledninger selv.
4. Kontroller det på nytt etter utbedringen, og registrer resultatet.

Bruk denne sjekklisten i MintCheck

1. Gå til Sjekklister, klikk på Legg til sjekkliste, og velg malen Kontroll av serverrom. Punktene og den ukentlige tidsplanen fylles ut, og du kan endre dem før du lagrer.
2. Gå til Objekter, klikk på Legg til objekt, velg malen Serverrom, og knytt til sjekklisten.
3. Klikk på Skriv ut QR, og fest en etikett ved døren, innenfor eller utenfor rommet.
4. Arbeiderne skanner etiketten, svarer på punktene og velger resultatet Normal eller Avvik. De kan legge ved bilder.

Et resultat merket Avvik forblir Uløst til en reinspeksjon bekrefter utbedringen, og stedsoversikten viser fullførte inspeksjoner sammenlignet med det planlagte antallet.

Et serverrom trenger ofte også en oversikt over hvem som har vært inne. Under Sjekklister legger du til malen Inn-/utgangslogg fra kategorien Loggbøker og knytter den til det samme objektet. Den har ingen tidsplan, så arbeiderne fyller den ut hver gang de går inn. La Tilgang til offentlig loggbok stå på Kun registrerte arbeidere, så åpner den samme QR-koden begge deler.

MintCheck er gratis for opptil 5 objekter uten kredittkort, så du kan prøve dette med serverrommet ditt og noen få andre objekter.

Vanlige spørsmål

Hvilken temperatur bør det være i et serverrom?

Følg grensene fra produsentene av utstyret ditt og områdene IT-teamet ditt har satt. En mye brukt retningslinje fra ASHRAE anbefaler 18–27 °C for det meste av IT-utstyr.

Hvor ofte bør et serverrom kontrolleres?

Malen bruker en ukentlig kontroll som utgangspunkt. Bedriftens IT- og sikkerhetsregler kan kreve mer.

Kan jeg registrere temperaturavlesninger?

Ja. På papir skriver du dem under merknader. I MintCheck legger du til et tekstpunkt for hver avlesning, eller du bruker malen Temperaturlogg hvis du leser av på ulike tidspunkter.

Kan jeg registrere hvem som går inn i serverrommet?

Ja. I MintCheck knytter du malen Inn-/utgangslogg til det samme objektet. Hver oppføring registrerer retningen, navnet, tilhørigheten eller kontakten og formålet. Se Loggbøker og offentlige oppføringer.

Hvem kan utføre denne kontrollen?

Alle som har lov til å gå inn i rommet, kan vanligvis gjøre den når de har fått vist hvordan, fordi den bare krever at man leser av displayer og ser seg rundt. Arbeid på utstyret er for IT-teamet ditt og kvalifiserte teknikere.