Sjekklister for inspeksjon
En sjekkliste er spørsmålene en arbeider svarer på under en inspeksjon, for eksempel «Er manometeret normalt?» eller «Ta et bilde av sikringsskapet», sammen med tidsplanen. Du lager den én gang og kobler den til så mange objekter du trenger: én sjekkliste for brannslukningsapparater kan gjelde alle apparatene i bygningen.
Slik fungerer det
- 1
Start med en mal
Velg en ferdig mal, for eksempel for brannslukningsapparat, heis eller toalett, eller start med en tom sjekkliste. Navn, punkter og tidsplan er fylt ut, og du kan endre alt før du lagrer.
- 2
Legg til punkter
Hvert punkt er en avkrysning, et flervalg, en tekst eller et bilde. Gjør punkter obligatoriske, la arbeiderne legge ved bilder, og se en direkte forhåndsvisning av arbeiderens telefonskjerm mens du skriver.
- 3
Angi tidsplanen
Velg daglig, ukentlig, månedlig eller årlig, når som helst på dagen eller på faste tidspunkter, for eksempel 9:00 og 18:00 for to runder om dagen.
Greit å vite
- Ubegrenset antall sjekklister og punkter i alle planer.
- Hvert planlagt tidspunkt er en egen inspeksjon og telles én gang for hvert koblet objekt.
- Kopier en sjekkliste for å lage en lignende, eller sett den på pause uten å slette den.
- Når du sletter en sjekkliste, stopper fremtidige inspeksjoner, men alle innsendte registreringer beholdes.
Spørsmål og svar
Kan jeg bruke samme sjekkliste for mange objekter?
Ja. Koble én sjekkliste til så mange objekter du vil. Arbeiderne ser den når de skanner et av objektene, og inspeksjonene registreres hver for seg for hvert objekt.
Hvordan telles planlagte inspeksjoner?
Hvert tidspunkt telles én gang for hvert koblet objekt. En daglig sjekkliste med to tidspunkter som er koblet til tre objekter, gir seks planlagte inspeksjoner den dagen. En sjekkliste uten fast tidspunkt telles én gang per dag den skal utføres.
Hva om noe skal registreres når det skjer, og ikke etter en tidsplan?
Bruk en loggbok. Det er en sjekkliste uten tidsplan som kan fylles ut så mange ganger som nødvendig.
Les mer i hjelpesenteret
- SjekklisterOpprett sjekklister fra maler, legg til punkter, angi tidsplaner, koble dem til objekter og administrer dem.
- ObjekterLegg til objekter fra maler, koble til sjekklister, se historikken for hvert objekt og hold oversikt over plangrensene.
- Loggbøker og offentlige oppføringerRegistrer oppføringer når som helst med loggboksjekklister, og la hvem som helst fylle dem ut ved å skanne en offentlig QR-kode.