Digitale loggbøker
Noen registreringer følger ingen tidsplan: en besøkende kommer inn, et kjøretøy kjører ut, en nøkkel blir utlevert, temperaturen i et kjøleskap blir lest av. En loggbok i MintCheck er en sjekkliste uten tidsplan som kan fylles ut så mange ganger som nødvendig. Registrerte arbeidere fyller den ut ved å skanne objektets QR-kode, og hvis du tillater det, kan hvem som helst fylle den ut uten å logge inn via en QR-kode for offentlig loggbok.
Slik fungerer det
- 1
Velg en loggbokmal
Start med en logg for inn- og utpassering, rengjøring, temperatur, vaktrunde, nøkler eller kjøretøy, eller gjør en hvilken som helst sjekkliste om til en loggbok.
- 2
Koble den til og heng opp QR-koden
Koble loggboken til et objekt, for eksempel hovedinngangen. Skal også besøkende eller sjåfører kunne skrive oppføringer, slår du på offentlige oppføringer og skriver ut QR-koden for offentlig loggbok.
- 3
Gå gjennom oppføringene
Oppføringene lagres med en gang. De vises på objektets side og i inspeksjonsregistreringene med merket Loggbok, og du kan eksportere dem til Excel.
Greit å vite
- Så mange oppføringer som trengs, uten tidsplan og uten tidspunkter du går glipp av.
- Offentlige oppføringer krever ikke innlogging og registreres som Anonym.
- QR-koden for offentlig loggbok viser bare loggboksjekklister, aldri de andre sjekklistene eller oppgavene dine.
- Oppføringer i loggboken telles ikke som planlagte inspeksjoner.
Spørsmål og svar
Kan besøkende skrive oppføringer uten konto?
Ja, hvis du slår på offentlige oppføringer for objektet. Alle som skanner QR-koden for offentlig loggbok, fyller ut punktene og sender inn, uten å logge inn. Oppføringene deres vises som Anonym.
Hva er forskjellen på en loggbok og en planlagt sjekkliste?
En planlagt sjekkliste skal utføres på faste dager og tidspunkter og telles i oversikten. En loggbok har ingen tidsplan, kan fylles ut så ofte som nødvendig og telles ikke som en planlagt inspeksjon.
Hvor ser jeg oppføringene?
På detaljsiden for objektet, med de nyeste først, og i inspeksjonsregistreringene med merket Loggbok, der du også kan eksportere dem til Excel.
Les mer i hjelpesenteret
- Loggbøker og offentlige oppføringerRegistrer oppføringer når som helst med loggboksjekklister, og la hvem som helst fylle dem ut ved å skanne en offentlig QR-kode.
- SjekklisterOpprett sjekklister fra maler, legg til punkter, angi tidsplaner, koble dem til objekter og administrer dem.
- InspeksjonsregistreringerGå gjennom fullførte inspeksjoner per dag eller periode, sjekk rapporterte problemer og eksporter registreringer til Excel.