ການກວດກາດ້ວຍລະຫັດ QR ທຽບກັບການລາຍງານໃນກຸ່ມແຊັດ
ກຸ່ມແຊັດໄວ ແລະ ທຸກຄົນກໍມີຢູ່ແລ້ວ, ແຕ່ລາຍງານຈະເລື່ອນຫາຍໄປ, ຊອກຫາພາຍຫຼັງໄດ້ຍາກ, ແລະ ບໍ່ມີໃຜໄດ້ຮັບແຈ້ງເມື່ອການກວດກາຕົກຫຼົ່ນ. ແອັບກວດກາດ້ວຍລະຫັດ QR ບັນທຶກການກວດແຕ່ລະຄັ້ງໄວ້ກັບສິ່ງທີ່ກວດ ພ້ອມຊື່, ເວລາ ແລະ ຮູບພາບ, ສະແດງວ່າການກວດກາໃດຕົກຫຼົ່ນ ແລະ ເປີດບັນຫາຄ້າງໄວ້ຈົນກວ່າຈະແກ້ໄຂ.
ປຽບທຽບໄດ້ດັ່ງນີ້.
ພາບລວມ
| ກຸ່ມແຊັດ | ແອັບກວດກາດ້ວຍລະຫັດ QR | |
|---|---|---|
| ການເລີ່ມຕົ້ນ | ມັກໃຊ້ຢູ່ແລ້ວ | ປ້າຍ, ລາຍການກວດກາສັ້ນໆ ແລະ ໂທລະສັບ |
| ສິ່ງທີ່ລາຍງານ | ແລ້ວແຕ່ວ່າໃຜພິມຫຍັງ | ຄຳຖາມດຽວກັນທຸກຄັ້ງ |
| ໃຜເຮັດ ແລະ ເມື່ອໃດ | ຜູ້ສົ່ງ ແລະ ເວລາຂອງຂໍ້ຄວາມ | ບັນທຶກພ້ອມຊື່ຜູ້ທີ່ເຂົ້າສູ່ລະບົບ ແລະ ເວລາ |
| ຮູບພາບ | ປົນກັບຂໍ້ຄວາມອື່ນທັງໝົດ | ແນບໄວ້ກັບບັນທຶກ |
| ການກວດກາທີ່ຕົກຫຼົ່ນ | ພົບເມື່ອມີຄົນນັບຂໍ້ຄວາມ | ສະແດງທຽບກັບກຳນົດເວລາ |
| ບັນຫາ | ຂຶ້ນກັບວ່າມີຄົນຕອບ ແລະ ຈື່ໄດ້ຫຼືບໍ່ | ເປີດຄ້າງໄວ້ຈົນກວ່າຈະຢືນຢັນວ່າແກ້ໄຂແລ້ວ |
| ການຊອກຫາບັນທຶກເກົ່າ | ເລື່ອນຍ້ອນເບິ່ງຂໍ້ຄວາມຫຼາຍເດືອນ | ຄົ້ນຫາຕາມສິ່ງທີ່ກວດ, ບຸກຄົນ ຫຼື ວັນທີ |
| ລາຍງານປະຈຳເດືອນ | ມີຄົນປ້ອນຂໍ້ຄວາມຄືນໃໝ່ | ສົ່ງອອກບັນທຶກເປັນໄຟລ໌ |
| ຫຼາຍສະຖານທີ່ | ສະຖານທີ່ລະໜຶ່ງກຸ່ມແຊັດ ຫຼື ຫຼາຍກວ່ານັ້ນ | ທຸກສະຖານທີ່ໃນບ່ອນດຽວ |
ເປັນຫຍັງທີມງານຈຶ່ງລາຍງານໃນກຸ່ມແຊັດ
ຕອນທຳອິດກໍສົມເຫດສົມຜົນ. ບໍ່ຕ້ອງຝຶກອົບຮົມ, ສົ່ງຮູບພາບໃຊ້ເວລາບໍ່ເທົ່າໃດວິນາທີ, ແລະ ທຸກຄົນໃນທີມກໍເຫັນ. ສຳລັບຄຳຖາມສັ້ນໆ ຫຼື ເລື່ອງດ່ວນຢ່າງ "ໃຜມາຊ່ວຍເບິ່ງບ່ອນນີ້ແດ່", ແຊັດແມ່ນຍາກທີ່ຈະຫາຫຍັງມາແທນ.
ບ່ອນທີ່ກຸ່ມແຊັດບໍ່ພຽງພໍ
ບັນຫາເລີ່ມຂຶ້ນເມື່ອຂໍ້ຄວາມຕ້ອງເຮັດໜ້າທີ່ເປັນບັນທຶກ:
- ລາຍງານຈົມຫາຍໄປ. ຮູບພາບການກວດກາແຊກຢູ່ລະຫວ່າງເລື່ອງສະຫຼັບກະ ແລະ ນັດກິນເຂົ້າທ່ຽງ, ແລະ ອາທິດຕໍ່ມາກໍຊອກຫາຍາກ.
- ຄວາມງຽບແຍກບໍ່ອອກ. ຖ້າບໍ່ມີຂໍ້ຄວາມເຂົ້າມາ, ທ່ານບອກບໍ່ໄດ້ວ່າການກວດກາຕົກຫຼົ່ນ ຫຼື ຄົນນັ້ນພຽງແຕ່ບໍ່ໄດ້ລາຍງານ.
- ແຕ່ລະຄົນລາຍງານບໍ່ຄືກັນ. ຄົນໜຶ່ງພິມວ່າ "OK", ອີກຄົນສົ່ງຮູບພາບໂດຍບໍ່ມີຂໍ້ຄວາມ, ແລະ ບໍ່ມີໃຜບອກວ່າແມ່ນປໍ້າໜ່ວຍໃດ.
- ບັນຫາຫາຍໄປ. ເມື່ອທຸກຄົນອ່ານຂໍ້ຄວາມແລ້ວ, ແຕ່ລະຄົນອາດຄິດວ່າມີຄົນອື່ນຈັດການຢູ່.
- ການລວມຍອດຕ້ອງປ້ອນຄືນໃໝ່. ລາຍງານປະຈຳເດືອນໝາຍຄວາມວ່າມີຄົນຕ້ອງຍ້ອນເບິ່ງແຊັດ ແລ້ວກ໋ອບປີ້ລົງ Excel.
- ບັນທຶກອາດໄປກັບຄົນ. ເມື່ອມີຄົນປ່ຽນໂທລະສັບ ຫຼື ອອກຈາກທີມ, ສິ່ງທີ່ເຂົາເຫັນອາດຫາຍໄປນຳ.
ເມື່ອໃດແອັບກວດກາດ້ວຍລະຫັດ QR ຊ່ວຍໄດ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ
ແອັບຈະຄຸ້ມຄ່າເມື່ອ:
- ທ່ານອາດຕ້ອງສະແດງວ່າກວດຫຍັງ, ເມື່ອໃດ ແລະ ໂດຍໃຜ.
- ຫຼາຍຄົນ ຫຼື ຫຼາຍກະເຮັດການກວດ, ຫຼື ທ່ານມີຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງສະຖານທີ່.
- ທ່ານຢາກຮູ້ເລື່ອງການກວດກາທີ່ຕົກຫຼົ່ນພາຍໃນມື້ດຽວກັນ.
- ບັນຫາຖືກລືມລະຫວ່າງຄົນທີ່ພົບ ແລະ ຄົນທີ່ແກ້.
- ມີຄົນເສຍເວລາຫຼາຍຊົ່ວໂມງປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃຫ້ເປັນລາຍງານ.
ໃຊ້ທັງສອງຢ່າງໄດ້ບໍ?
ໄດ້, ແລະ ທີມສ່ວນຫຼາຍກໍເຮັດແບບນັ້ນ. ໃຊ້ແຊັດສຳລັບການສົນທະນາ ແລະ ຍ້າຍບັນທຶກໄປໄວ້ໃນແອັບ. ຫຼັກການງ່າຍໆຂໍ້ດຽວກໍໄດ້ຜົນດີ: ຖ້າຕ້ອງມີບັນທຶກ, ໃຫ້ເຮັດຜ່ານລະຫັດ QR.
ວິທີຍ້າຍການກວດອອກຈາກກຸ່ມແຊັດ
- ເລືອກການກວດທີ່ຄົນລາຍງານໃນແຊັດເລື້ອຍທີ່ສຸດ.
- ປ່ຽນສິ່ງທີ່ພວກເຂົາມັກຂຽນໃຫ້ເປັນລາຍການກວດກາສັ້ນໆ. ເບິ່ງ ລາຍການກວດກາຄວນມີຫຍັງແດ່.
- ຕິດປ້າຍລະຫັດ QR ເທິງທຸກສິ່ງທີ່ຕ້ອງກວດ.
- ບອກທີມວ່າການກວດຈະນັບກໍຕໍ່ເມື່ອສະແກນແລ້ວ, ແລະ ຮູບພາບໃຫ້ແນບໃນແບບຟອມ.
- ໃຊ້ຢູ່ສະຖານທີ່ດຽວ 2–4 ອາທິດ, ແລ້ວຈຶ່ງຍ້າຍການກວດຕໍ່ໄປ.
MintCheck ເໝາະກັບໃຜ
MintCheck ແມ່ນບໍລິການກວດກາດ້ວຍລະຫັດ QR ສຳລັບທີມທີ່ການລາຍງານໃນແຊັດບໍ່ພຽງພໍອີກຕໍ່ໄປ. ພະນັກງານສະແກນດ້ວຍແອັບ MintCheck, ຕອບຫົວຂໍ້ ແລະ ໝາຍຜົນເປັນ ປົກກະຕິ ຫຼື ຜິດປົກກະຕິ ພ້ອມຮູບພາບ. ຜົນ ຜິດປົກກະຕິ ຈະຢູ່ໃນສະຖານະ ຍັງບໍ່ໄດ້ແກ້ໄຂ ຈົນກວ່າຈະແກ້ໄຂ, ແລະ ໜ້າຫຼັກສະຖານທີ່ສະແດງການກວດກາທີ່ສຳເລັດແລ້ວທຽບກັບຈຳນວນທີ່ວາງແຜນໄວ້.
ວຽກຄັ້ງດຽວສ້າງເປັນໜ້າວຽກແທນການສົ່ງຂໍ້ຄວາມ ພ້ອມວັນຄົບກຳນົດຖ້າຕ້ອງການ. ພະນັກງານທີ່ໃຊ້ແອັບຈະໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນເມື່ອມີໜ້າວຽກມອບໃຫ້ພວກເຂົາ, ແລະ ພວກເຂົາເຮັດໃຫ້ສຳເລັດພ້ອມບັນທຶກ ແລະ ຮູບພາບ.
ຜູ້ມາຢ້ຽມຢາມມີຊ່ອງທາງຂອງຕົນເອງ: ພວກເຂົາສະແກນລະຫັດ QR ການຮ້ອງທຸກ ແລະ ລາຍງານບັນຫາໂດຍບໍ່ຕ້ອງມີບັນຊີ ຫຼື ແອັບ. ບັນທຶກການກວດກາ ແລະ ໜ້າວຽກສົ່ງອອກເປັນ Excel ໄດ້.
MintCheck ໃຊ້ໄດ້ຟຣີສຳລັບຈຸດກວດສູງສຸດ 5 ຈຸດ, ບໍ່ຕ້ອງລົງທະບຽນບັດ, ແລະ ບໍ່ຄິດລາຄາຕາມຈຳນວນຜູ້ໃຊ້. ທ່ານເບິ່ງໜ້າຈໍຈິງໄດ້ໃນ ເດໂມແບບໂຕ້ຕອບ ຫຼື ປຽບທຽບ ແພັກເກດ ແລະ ລາຄາ.
ຄຳຖາມທີ່ພົບເລື້ອຍ
ກຸ່ມແຊັດພຽງພໍສຳລັບບັນທຶກການກວດກາບໍ?
ໃຊ້ໄດ້ກັບຂໍ້ຄວາມສັ້ນໆ, ແຕ່ຄົ້ນຫາ, ລວມຍອດ ຫຼື ກວດເບິ່ງພາຍຫຼັງໄດ້ຍາກ. ຂໍ້ຄວາມແຊັດຈະໄດ້ຮັບການຍອມຮັບເປັນບັນທຶກຫຼືບໍ່ ແມ່ນຂຶ້ນກັບກົດລະບຽບທີ່ໃຊ້ກັບອາຄານຂອງທ່ານ ແລະ ໜ່ວຍງານທີ່ກວດກາຕາມກົດລະບຽບນັ້ນ, ສະນັ້ນໃຫ້ສອບຖາມໜ່ວຍງານດັ່ງກ່າວ.
ໃຊ້ກຸ່ມແຊັດຕໍ່ໄປພ້ອມກັບແອັບກວດກາໄດ້ບໍ?
ໄດ້. ໃຊ້ແຊັດສຳລັບການສົນທະນາ ແລະ ໃຊ້ແອັບສຳລັບທຸກສິ່ງທີ່ຕ້ອງມີບັນທຶກ.
ພະນັກງານຕ້ອງຕິດຕັ້ງແອັບເພີ່ມບໍ?
ໃນ MintCheck, ພະນັກງານໃຊ້ແອັບ MintCheck ສຳລັບ iPhone, iPad ແລະ Android, ແລະ ກ່ອນຕິດຕັ້ງ, ພວກເຂົາກໍເຮັດວຽກດຽວກັນໄດ້ໃນບຣາວເຊີໂທລະສັບ. ພວກເຂົາເຂົ້າສູ່ລະບົບດ້ວຍ ID ເຂົ້າສູ່ລະບົບ ຫຼື ເບີໂທລະສັບ ໂດຍບໍ່ມີລະຫັດຜ່ານ.
ຈະມອບໝາຍການສ້ອມແປງໂດຍບໍ່ຕ້ອງສົ່ງຂໍ້ຄວາມໄດ້ແນວໃດ?
ໃນ MintCheck, ໃຫ້ສ້າງໜ້າວຽກ. ທ່ານມອບໝາຍໃຫ້ຈຸດກວດໄດ້, ເພື່ອໃຫ້ພະນັກງານຄົນໃດກໍຕາມທີ່ສະແກນຈຸດກວດນັ້ນເຫັນໜ້າວຽກ. ຂຶ້ນກັບແພັກເກດ, ທ່ານຍັງມອບໝາຍໃຫ້ພະນັກງານຄົນດຽວ ຫຼື ແທັກໜ້າວຽກໄດ້ນຳ. ເບິ່ງ ໜ້າວຽກ.
ແອັບກວດກາດ້ວຍລະຫັດ QR ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເທົ່າໃດເມື່ອທຽບກັບກຸ່ມແຊັດ?
ແຊັດເລີ່ມໃຊ້ໄດ້ຟຣີ, ແຕ່ຕ້ອງໃຊ້ເວລາລວບລວມຂໍ້ຄວາມ ແລະ ປ້ອນຄືນໃໝ່. MintCheck ໃຊ້ໄດ້ຟຣີສຳລັບຈຸດກວດສູງສຸດ 5 ຈຸດ, ບໍ່ຕ້ອງລົງທະບຽນບັດ. ແພັກເກດຈ່າຍຕາມການໃຊ້ງານຄິດ $0.99 ຕໍ່ຈຸດກວດຕໍ່ເດືອນ ໄດ້ສູງສຸດ 30 ຈຸດ, Business ລາຄາ $199 ຕໍ່ເດືອນ ແລະ Master ລາຄາ $299 ຕໍ່ເດືອນ.
ຄຸນສົມບັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ
- ການກວດກາດ້ວຍ QRຕິດລະຫັດ QR ໄວ້ທີ່ແຕ່ລະຈຸດກວດ. ພະນັກງານສະແກນດ້ວຍແອັບ MintCheck ເພື່ອເຮັດລາຍການກວດກາຂອງມື້ນີ້ ໂດຍເວລາ, ຊື່ ແລະ ຮູບພາບຖືກບັນທຶກອັດຕະໂນມັດ.
- ໜ້າວຽກສ້າງວຽກຄັ້ງດຽວ ເຊັ່ນ: ການສ້ອມແປງ, ມອບໝາຍໃຫ້ຈຸດກວດ, ພະນັກງານ ຫຼື ແທັກໜ້າວຽກ, ແລະ ຕິດຕາມຈົນສຳເລັດ. ພະນັກງານໄດ້ຮັບແຈ້ງເຕືອນໃນແອັບ MintCheck.
- ກ່ອງຮ້ອງທຸກ QRຜູ້ມາຢ້ຽມຢາມສະແກນລະຫັດ QR ການຮ້ອງທຸກເພື່ອລາຍງານບັນຫາພ້ອມຮູບພາບ ໂດຍບໍ່ຕ້ອງມີບັນຊີ ຫຼື ແອັບ. ທ່ານໄດ້ຮັບອີເມວ ແລະ ຕິດຕາມແຕ່ລະການຮ້ອງທຸກ ຕັ້ງແຕ່ໄດ້ຮັບຈົນແກ້ໄຂແລ້ວ.
