ລາຍການກວດກາຄວນມີຫຍັງແດ່

ລາຍການກວດກາທີ່ດີຈະບັນທຶກວ່າກວດຫຍັງ, ເມື່ອໃດ ແລະ ໂດຍໃຜ, ຖາມສະເພາະຄຳຖາມທີ່ນຳໄປສູ່ການລົງມືເຮັດ, ແລະ ເຮັດໃຫ້ແຕ່ລະຄຳຕອບຊັດເຈນ. ຖ້າຄຳຕອບທີ່ບໍ່ດີບໍ່ເຮັດໃຫ້ໃຜຕ້ອງເຮັດຫຍັງ, ຄຳຖາມນັ້ນກໍບໍ່ຄວນຢູ່ໃນລາຍການ.

ສ່ວນທີ່ລາຍການກວດກາທຸກສະບັບຕ້ອງມີ

• ສິ່ງທີ່ກວດ: ກວດຫຍັງ ແລະ ຢູ່ໃສ.
• ເມື່ອໃດ: ວັນທີ ແລະ ເວລາຖ້າສຳຄັນ.
• ໃຜ: ຄົນທີ່ເຮັດການກວດ.
• ຫົວຂໍ້: ຄຳຖາມ ຫຼື ສິ່ງທີ່ຕ້ອງຢືນຢັນ.
• ຜົນລວມ: ເຊັ່ນ: ປົກກະຕິ ຫຼື ຜິດປົກກະຕິ.
• ລາຍລະອຽດບັນຫາ: ມີຫຍັງຜິດປົກກະຕິ, ຄວນມີຮູບພາບປະກອບ.
• ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ: ແຈ້ງໃຜ ແລະ ໃຜເປັນຄົນຢືນຢັນການແກ້ໄຂ.

ວິທີເລືອກຫົວຂໍ້

1. ເລີ່ມຈາກສິ່ງທີ່ອາດຜິດພາດ. ຈົດຄວາມຂັດຂ້ອງທີ່ມີຜົນແທ້ ໂດຍໃຊ້ບັນຫາທີ່ເຄີຍເກີດ, ຄຳແນະນຳຂອງຜູ້ຜະລິດ ແລະ ກົດລະບຽບທີ່ໃຊ້ກັບທ່ານ.
2. ເກັບສິ່ງທີ່ນຳໄປສູ່ການລົງມືເຮັດ. ສຳລັບແຕ່ລະຫົວຂໍ້, ໃຫ້ຖາມວ່າຖ້າຄຳຕອບບໍ່ດີ ຈະມີຄົນເຮັດຫຍັງ. ຖ້າຄຳຕອບແມ່ນ "ບໍ່ເຮັດຫຍັງ", ໃຫ້ຕັດອອກ.
3. ເກັບສິ່ງທີ່ກວດໄດ້ຢູ່ບ່ອນນັ້ນ. ສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃຊ້ເຄື່ອງມື ຫຼື ຄຸນວຸດທິທີ່ຜູ້ກວດບໍ່ມີ ຄວນຢູ່ໃນການກວດອີກແບບໜຶ່ງ.
4. ເຮັດຕາມເສັ້ນທາງທີ່ຄົນຍ່າງ. ຈັດຫົວຂໍ້ຕາມລຳດັບທີ່ຜູ້ກວດຈະພົບ, ເພື່ອຈະໄດ້ບໍ່ມີໃຜຕ້ອງຍ້ອນກັບ.

ວິທີຂຽນແຕ່ລະຫົວຂໍ້

ບອກໃຫ້ຊັດເຈນວ່າຄຳຕອບທີ່ດີເປັນແນວໃດ, ເພື່ອໃຫ້ສອງຄົນຕອບຄືກັນ.

ເລືອກປະເພດຄຳຕອບໃຫ້ເໝາະ

ເວັ້ນຫົວຂໍ້ຂໍ້ຄວາມອິດສະຫຼະໄວ້ໜຶ່ງຫົວຂໍ້ຕອນທ້າຍ, ເພື່ອໃຫ້ຄົນລາຍງານສິ່ງທີ່ທ່ານຄິດບໍ່ເຖິງວ່າຈະຖາມໄດ້.

ຄວນຍາວປານໃດ?

ສັ້ນພໍທີ່ຈະເຮັດໄດ້ຄົບຖ້ວນທຸກຄັ້ງ. ລາຍການຍາວໆມັກຖືກເຮັດແບບຟ້າວໆ, ແລະ ຄຳຕອບກໍແທບບໍ່ມີຄວາມໝາຍ. ແມ່ແບບດ້ານລຸ່ມມີແບບລະສີ່ຫົວຂໍ້, ເຊິ່ງເປັນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນທີ່ດີ.

ຖ້າລາຍການຍາວຂຶ້ນເລື້ອຍໆ, ໃຫ້ແຍກອອກ. ແຍກສິ່ງທີ່ຕ້ອງເບິ່ງທຸກມື້ອອກຈາກສິ່ງທີ່ຕ້ອງເບິ່ງເດືອນລະຄັ້ງ, ແລະ ໃຫ້ອຸປະກອນແຕ່ລະປະເພດມີລາຍການຂອງຕົນເອງ.

ລາຍການກວດກາແຕ່ລະສະບັບຄວນເຮັດເລື້ອຍປານໃດ

ກົດລະບຽບທີ່ໃຊ້ກັບທ່ານມາກ່ອນ, ຕາມດ້ວຍຄຳແນະນຳຂອງຜູ້ຜະລິດ, ຄວາມຖີ່ໃນການໃຊ້ງານ ແລະ ຜົນທີ່ຕາມມາຖ້າເກີດຂັດຂ້ອງ. ຮອບເຫຼົ່ານີ້ເປັນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນທີ່ໃຊ້ກັນທົ່ວໄປ, ສະນັ້ນໃຫ້ທຽບກັບກົດລະບຽບຂອງທ່ານເອງ.

ແຖວສຸດທ້າຍແມ່ນປຶ້ມບັນທຶກ, ບໍ່ແມ່ນລາຍການກວດກາຕາມກຳນົດເວລາ. ທ່ານຂຽນບັນທຶກທຸກຄັ້ງທີ່ເກີດເຫດການ, ແທນທີ່ຈະຂຽນໃນມື້ທີ່ກຳນົດ.

ຕົວຢ່າງສຳລັບເລີ່ມຕົ້ນ

• ລາຍການກວດກາຖັງດັບເພີງ
• ລາຍການກວດກາການທຳຄວາມສະອາດຫ້ອງນ້ຳ
• ລາຍການກວດກາລິບ
• ລາຍການກວດກາຍານພາຫະນະປະຈຳວັນ
• ລາຍການກວດກາເຄື່ອງປັ່ນໄຟ
• ລາຍການກວດກາ HVAC

ທົດສອບກ່ອນນຳໄປໃຊ້ຈິງ

1. ໃຊ້ລາຍການກວດກາຢູ່ສະຖານທີ່ດຽວເປັນເວລາ 2–4 ອາທິດ.
2. ຖາມຄົນທີ່ເຮັດການກວດວ່າຫົວຂໍ້ໃດເຮັດໃຫ້ສັບສົນ.
3. ຕັດຫົວຂໍ້ທີ່ບໍ່ເຄີຍເຮັດໃຫ້ໃຜເຮັດຫຍັງຕ່າງໄປຈາກເດີມອອກ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ກົດລະບຽບ ຫຼື ເຫດຜົນດ້ານຄວາມປອດໄພກຳນົດໃຫ້ຕ້ອງມີ.
4. ຈາກນັ້ນຈຶ່ງນຳໄປໃຊ້ກັບສະຖານທີ່ອື່ນ.

ຖ້າທ່ານກຳລັງຍ້າຍຈາກເຈ້ຍ, ວິທີປ່ຽນບັນທຶກການກວດກາແບບເຈ້ຍ ສະແດງວິທີເຮັດເທື່ອລະແບບຟອມ.

ສ້າງລາຍການກວດກາໃນ MintCheck

ໃນ MintCheck, ທ່ານເລີ່ມຈາກແມ່ແບບ ຫຼື ລາຍການກວດກາເປົ່າ ແລ້ວເລືອກ ກວດສອບ, ເລືອກຫຼາຍຂໍ້, ຂໍ້ຄວາມ ຫຼື ຮູບພາບ ສຳລັບແຕ່ລະຫົວຂໍ້. ທ່ານກຳນົດໃຫ້ຕ້ອງຕອບໄດ້, ໃຫ້ພະນັກງານແນບຮູບພາບໄດ້ ແລະ ເບິ່ງຕົວຢ່າງໃນໂທລະສັບໃນຂະນະທີ່ພິມໄດ້. ລາຍການກວດກາໜຶ່ງອັນໃຊ້ກັບຈຸດກວດໄດ້ຫຼາຍຈຸດ, ແລະ ການປ່ຽນແປງຈະມີຜົນກັບການກວດກາຄັ້ງຕໍ່ໄປ.

ການກວດກາແຕ່ລະຄັ້ງຍັງບັນທຶກພະນັກງານ, ເວລາ ແລະ ຜົນລວມເປັນ ປົກກະຕິ ຫຼື ຜິດປົກກະຕິ ນຳ, ທ່ານຈຶ່ງບໍ່ຕ້ອງມີຫົວຂໍ້ສຳລັບສິ່ງເຫຼົ່ານີ້.

MintCheck ໃຊ້ໄດ້ຟຣີສຳລັບຈຸດກວດສູງສຸດ 5 ຈຸດ, ບໍ່ຕ້ອງລົງທະບຽນບັດ. ເບິ່ງ ລາຍການກວດກາໃນ MintCheck ຫຼື ເຮັດຕາມ ເລີ່ມຕົ້ນໃຊ້ງານດ່ວນ.

ຄຳຖາມທີ່ພົບເລື້ອຍ

ລາຍການກວດກາຄວນມີຫຍັງແດ່?

ກວດຫຍັງ, ເມື່ອໃດ ແລະ ໂດຍໃຜ, ລາຍການຫົວຂໍ້ສັ້ນໆພ້ອມຄຳຕອບທີ່ຊັດເຈນ, ຜົນລວມ, ແລະ ບ່ອນວ່າງສຳລັບລາຍລະອຽດບັນຫາ ແລະ ຮູບພາບ. ຄວນຊັດເຈນນຳວ່າຈະແຈ້ງບັນຫາໃຫ້ໃຜ ແລະ ໃຜເປັນຄົນຢືນຢັນການແກ້ໄຂ.

ລາຍການກວດກາຄວນມີຈັກຫົວຂໍ້?

ບໍ່ມີຈຳນວນຕາຍຕົວ. ໃຊ້ໃຫ້ໜ້ອຍພໍທີ່ຄົນຈະເຮັດແຕ່ລະຂໍ້ໄດ້ຄົບຖ້ວນ. ແມ່ແບບຂອງ MintCheck ມີແບບລະສີ່ຫົວຂໍ້ເປັນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ, ແລະ ລາຍການທີ່ຍາວຂຶ້ນເລື້ອຍໆແຍກອອກໄດ້.

ທຸກຫົວຂໍ້ຕ້ອງມີຮູບພາບບໍ?

ບໍ່. ຂໍຮູບພາບເມື່ອຮູບພາບພິສູດບາງຢ່າງ ຫຼື ອະທິບາຍບັນຫາໄດ້ ເຊັ່ນ: ຊິ້ນສ່ວນທີ່ເສຍຫາຍ. ໃນ MintCheck, ທ່ານກຳນົດໃຫ້ຫົວຂໍ້ຮູບພາບຕ້ອງຕອບໄດ້, ໃຫ້ພະນັກງານແນບຮູບພາບໃນຫົວຂໍ້ໃດກໍໄດ້, ແລະ ແນບຮູບພາບເມື່ອລາຍງານຜົນ ຜິດປົກກະຕິ ໄດ້.

ລາຍການກວດກາກັບປຶ້ມບັນທຶກຕ່າງກັນແນວໃດ?

ລາຍການກວດກາເຮັດຕາມກຳນົດເວລາ ເຊັ່ນ: ເດືອນລະຄັ້ງ, ຈຶ່ງສັງເກດເຫັນໄດ້ເມື່ອຕົກຫຼົ່ນ. ປຶ້ມບັນທຶກບໍ່ມີກຳນົດເວລາ. ທ່ານຂຽນບັນທຶກທຸກຄັ້ງທີ່ມີເຫດການ ເຊັ່ນ: ຜູ້ມາຢ້ຽມຢາມມາຮອດ ຫຼື ມີການມອບກະແຈ. ເບິ່ງ ປຶ້ມບັນທຶກ ແລະ ການບັນທຶກສາທາລະນະ.

ໃຜຄວນເປັນຄົນຂຽນລາຍການກວດກາ?

ຜູ້ຮັບຜິດຊອບອຸປະກອນ ຫຼື ພື້ນທີ່ນັ້ນ, ຮ່ວມກັບຄົນທີ່ເຮັດການກວດ. ຄົນທຳອິດຮູ້ວ່າຫຍັງສຳຄັນ, ແລະ ຄົນທີສອງຮູ້ວ່າຫຍັງກວດໄດ້ແທ້ຢູ່ບ່ອນນັ້ນ.