ແອັບກວດກາດ້ວຍລະຫັດ QR ທຽບກັບລາຍການກວດກາແບບເຈ້ຍ ແລະ Excel
ລາຍການກວດກາແບບເຈ້ຍເລີ່ມໃຊ້ໄດ້ໂດຍເສຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໜ້ອຍ, ແຕ່ຄົ້ນຫາ, ລວມຍອດ ແລະ ຕິດຕາມແກ້ໄຂໄດ້ຍາກ. Excel ຊ່ວຍໃຫ້ຄົ້ນຫາ ແລະ ລວມຍອດໄດ້, ແຕ່ຕ້ອງມີຄົນປ້ອນຂໍ້ມູນທັງໝົດ ແລະ ມັກປ້ອນພາຍຫຼັງ. ແອັບກວດກາດ້ວຍລະຫັດ QR ບັນທຶກການກວດແຕ່ລະຄັ້ງທັນທີທີ່ເຮັດ ພ້ອມຊື່, ເວລາ ແລະ ຮູບພາບ, ສະແດງວ່າການກວດກາໃດຕົກຫຼົ່ນ ແລະ ເປີດບັນຫາຄ້າງໄວ້ຈົນກວ່າຈະແກ້ໄຂ.
ປຽບທຽບໄດ້ດັ່ງນີ້.
ພາບລວມ
| ລາຍການກວດກາແບບເຈ້ຍ | Excel | ແອັບກວດກາດ້ວຍລະຫັດ QR | |
|---|---|---|---|
| ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເລີ່ມຕົ້ນ | ຄ່າພິມ | ມັກຈ່າຍໄວ້ແລ້ວ | ຄ່າສະໝັກໃຊ້ບໍລິການ, ບາງເຈົ້າມີແພັກເກດຟຣີ |
| ສິ່ງທີ່ຕ້ອງມີຢູ່ໜ້າງານ | ປາກກາ ແລະ ແບບຟອມ | ຄອມພິວເຕີ ຫຼື ເຈ້ຍໄວ້ປ້ອນຂໍ້ມູນພາຍຫຼັງ | ໂທລະສັບ |
| ໃຜເຮັດ ແລະ ເມື່ອໃດ | ຕາມທີ່ຂຽນດ້ວຍມື | ຕາມທີ່ປ້ອນໄວ້, ມັກປ້ອນພາຍຫຼັງ | ບັນທຶກພ້ອມຊື່ຜູ້ທີ່ເຂົ້າສູ່ລະບົບ ແລະ ເວລາ |
| ຮູບພາບ | ເກັບແຍກ, ຖ້າມີ | ເຮັດໄດ້ແຕ່ບໍ່ສະດວກ | ແນບໄວ້ກັບບັນທຶກ |
| ການກວດກາທີ່ຕົກຫຼົ່ນ | ພົບເມື່ອມີຄົນໄລ່ເບິ່ງແບບຟອມ | ພົບໄດ້ຖ້າໄຟລ໌ເປັນປັດຈຸບັນ | ສະແດງທຽບກັບກຳນົດເວລາ |
| ບັນຫາ | ຂຶ້ນກັບວ່າມີຄົນສົ່ງຕໍ່ຫຼືບໍ່ | ຖັນສະຖານະທີ່ຕ້ອງມີຄົນອັບເດດ | ເປີດຄ້າງໄວ້ຈົນກວ່າຈະຢືນຢັນວ່າແກ້ໄຂແລ້ວ |
| ການຊອກຫາບັນທຶກເກົ່າ | ໄລ່ເບິ່ງແຟ້ມ | ຄົ້ນຫາໄດ້ ຖ້າປ້ອນໄວ້ແລ້ວ | ຄົ້ນຫາຕາມສິ່ງທີ່ກວດ, ບຸກຄົນ ຫຼື ວັນທີ |
| ຫຼາຍສະຖານທີ່ | ເກັບແບບຟອມຈາກແຕ່ລະສະຖານທີ່ | ໄຟລ໌ແຍກຕາມສະຖານທີ່ ຫຼື ໄຟລ໌ໃຫຍ່ຫຼາຍໄຟລ໌ດຽວ | ທຸກສະຖານທີ່ໃນບ່ອນດຽວ |
| ການປ່ຽນລາຍການກວດກາ | ພິມໃໝ່ ແລະ ປ່ຽນທຸກບ່ອນ | ແກ້ໄຟລ໌ ແລະ ແບ່ງປັນເວີຊັນໃໝ່ | ປ່ຽນຄັ້ງດຽວ, ໃຊ້ກັບການກວດຄັ້ງຕໍ່ໄປ |
ບ່ອນທີ່ລາຍການກວດກາແບບເຈ້ຍບໍ່ພຽງພໍ
ເຈ້ຍເລີ່ມຕົ້ນໃຊ້ໄດ້ງ່າຍ, ແຕ່ຈະຍາກຂຶ້ນເມື່ອ:
- ຫຼາຍຄົນ ຫຼື ຫຼາຍກະຕື່ມແບບຟອມ, ແລະ ບໍ່ມີໃຜເຫັນຜົນຈົນກວ່າຈະເກັບລວບລວມແບບຟອມ.
- ການກວດກາທີ່ຕົກຫຼົ່ນຈະຮູ້ກໍຕໍ່ເມື່ອມີຄົນໄລ່ເບິ່ງແຟ້ມ.
- ບັນຫາທີ່ຂຽນໄວ້ໃນແບບຟອມຂຶ້ນກັບວ່າມີຄົນສົ່ງຕໍ່ຫຼືບໍ່.
- ເມື່ອລາຍການກວດກາປ່ຽນ, ຕ້ອງພິມທຸກສຳເນົາໃໝ່ ແລະ ນຳໄປປ່ຽນແທນຂອງເດີມ.
ບ່ອນທີ່ Excel ບໍ່ພຽງພໍ
Excel ເໝາະກັບການລວມຍອດ ແລະ ເບິ່ງແນວໂນ້ມງ່າຍໆ. ຈຸດອ່ອນຄືການປ້ອນຂໍ້ມູນ ແລະ ສຳເນົາໄຟລ໌. ຜົນມັກຖືກປ້ອນພາຍຫຼັງຈາກຄວາມຈຳ ຫຼື ຈາກເຈ້ຍ, ແລະ ສອງຄົນອາດມີໄຟລ໌ຄົນລະເວີຊັນ. ນອກຈາກນີ້, Excel ຍັງບອກບໍ່ໄດ້ວ່າການກວດກາໃດກາຍກຳນົດ ເວັ້ນເສຍແຕ່ມີຄົນປ້ອນຂໍ້ມູນໄວ້ຄົບ.
ເມື່ອໃດແອັບກວດກາດ້ວຍລະຫັດ QR ຊ່ວຍໄດ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ
ແອັບຈະຄຸ້ມຄ່າເມື່ອ:
- ຫຼາຍຄົນ ຫຼື ຫຼາຍກະເຮັດການກວດ, ຫຼື ທ່ານມີຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງສະຖານທີ່.
- ການກວດກາທີ່ຕົກຫຼົ່ນສົ່ງຜົນແທ້ ແລະ ທ່ານຢາກຮູ້ພາຍໃນມື້ດຽວກັນ.
- ທ່ານຕ້ອງການຊື່, ເວລາ ແລະ ຮູບພາບ ໂດຍບໍ່ຕ້ອງຕາມທວງຈາກໃຜ.
- ບັນຫາຫາຍໄປລະຫວ່າງຄົນທີ່ພົບ ແລະ ຄົນທີ່ແກ້.
- ມີຄົນເສຍເວລາຫຼາຍຊົ່ວໂມງປ້ອນຂໍ້ມູນຈາກແບບຟອມຄືນໃໝ່.
ໃຊ້ຮ່ວມກັນໄດ້ບໍ?
ໄດ້. ທ່ານຍ້າຍການກວດທີ່ເຮັດເລື້ອຍໄປໄວ້ໃນແອັບ ແລະ ໃຊ້ເຈ້ຍກັບການກວດທີ່ດົນໆເຮັດເທື່ອໜຶ່ງໄດ້. ຖ້າລາຍງານຂອງທ່ານຢູ່ໃນ Excel, ແອັບທີ່ສົ່ງອອກເປັນ Excel ໄດ້ກໍຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເກັບລາຍງານໄວ້ບ່ອນເດີມໄດ້. ວິທີປ່ຽນບັນທຶກການກວດກາແບບເຈ້ຍ ສະແດງວິທີຍ້າຍເທື່ອລະແບບຟອມ.
MintCheck ເໝາະກັບໃຜ
MintCheck ແມ່ນບໍລິການກວດກາດ້ວຍລະຫັດ QR ສຳລັບທີມທີ່ເຈ້ຍ ແລະ Excel ບໍ່ພຽງພໍອີກຕໍ່ໄປ. ໃຊ້ໄດ້ຟຣີສຳລັບຈຸດກວດສູງສຸດ 5 ຈຸດ, ບໍ່ຕ້ອງລົງທະບຽນບັດ, ແລະ ບໍ່ຄິດລາຄາຕາມຈຳນວນຜູ້ໃຊ້. ພະນັກງານສະແກນດ້ວຍແອັບ MintCheck, ໜ້າຫຼັກສະຖານທີ່ສະແດງການກວດກາທີ່ສຳເລັດແລ້ວທຽບກັບຈຳນວນທີ່ວາງແຜນໄວ້, ແລະ ບັນທຶກສາມາດສົ່ງອອກເປັນ Excel ໄດ້. ມີໃຫ້ໃຊ້ 37 ພາສາ.
ທ່ານເບິ່ງໜ້າຈໍຈິງໄດ້ໃນ ເດໂມແບບໂຕ້ຕອບ ຫຼື ປຽບທຽບ ແພັກເກດ ແລະ ລາຄາ.
ຄຳຖາມທີ່ພົບເລື້ອຍ
ແອັບກວດກາດ້ວຍລະຫັດ QR ດີກວ່າ Excel ບໍ?
ທັງສອງເຮັດວຽກຕ່າງກັນ. ແອັບບັນທຶກຊື່, ເວລາ ແລະ ຮູບພາບໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກ ແລະ ສະແດງການກວດກາທີ່ຕົກຫຼົ່ນ ໂດຍບໍ່ຕ້ອງມີໃຜປ້ອນຂໍ້ມູນ. ສ່ວນ Excel ເໝາະກັບການເຮັດລາຍງານ ແລະ ລວມຍອດ, ແລະ MintCheck ສົ່ງອອກບັນທຶກການກວດກາເປັນ Excel ເພື່ອການນັ້ນໄດ້.
ໃຊ້ Excel ຕໍ່ໄປພ້ອມກັບແອັບກວດກາດ້ວຍລະຫັດ QR ໄດ້ບໍ?
ໄດ້, ຖ້າແອັບສົ່ງອອກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໄດ້. ໃນ MintCheck, ບັນທຶກການກວດກາ ແລະ ໜ້າວຽກສົ່ງອອກເປັນ Excel ໄດ້.
ຈະຍ້າຍຈາກເຈ້ຍໄປໃຊ້ແອັບແນວໃດ?
ຍ້າຍເທື່ອລະແບບຟອມ: ຂຽນໃໝ່ເປັນລາຍການກວດກາສັ້ນໆ, ໃຊ້ຢູ່ສະຖານທີ່ດຽວ 2–4 ອາທິດ, ແລ້ວເຊົາພິມແບບຟອມນັ້ນ. ເບິ່ງ ວິທີປ່ຽນບັນທຶກການກວດກາແບບເຈ້ຍ.
ບັນທຶກເຈ້ຍຍັງໃຊ້ໄດ້ຢູ່ບໍ?
ຂຶ້ນກັບກົດລະບຽບທີ່ໃຊ້ກັບອາຄານຂອງທ່ານ ແລະ ໜ່ວຍງານທີ່ກວດກາຕາມກົດລະບຽບນັ້ນ, ສະນັ້ນໃຫ້ສອບຖາມໜ່ວຍງານດັ່ງກ່າວ.
ແອັບກວດກາດ້ວຍລະຫັດ QR ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເທົ່າໃດເມື່ອທຽບກັບເຈ້ຍ?
ເຈ້ຍມີຄ່າພິມ ແລະ ເວລາທີ່ໃຊ້ເກັບລວບລວມແບບຟອມ ແລະ ປ້ອນຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່. MintCheck ໃຊ້ໄດ້ຟຣີສຳລັບຈຸດກວດສູງສຸດ 5 ຈຸດ, ບໍ່ຕ້ອງລົງທະບຽນບັດ. ແພັກເກດຈ່າຍຕາມການໃຊ້ງານຄິດ $0.99 ຕໍ່ຈຸດກວດຕໍ່ເດືອນ ໄດ້ສູງສຸດ 30 ຈຸດ, Business ລາຄາ $199 ຕໍ່ເດືອນ ແລະ Master ລາຄາ $299 ຕໍ່ເດືອນ.
ຄຸນສົມບັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ
- ການກວດກາດ້ວຍ QRຕິດລະຫັດ QR ໄວ້ທີ່ແຕ່ລະຈຸດກວດ. ພະນັກງານສະແກນດ້ວຍແອັບ MintCheck ເພື່ອເຮັດລາຍການກວດກາຂອງມື້ນີ້ ໂດຍເວລາ, ຊື່ ແລະ ຮູບພາບຖືກບັນທຶກອັດຕະໂນມັດ.
- ໜ້າຫຼັກສະຖານທີ່ເບິ່ງອັດຕາສຳເລັດຂອງມື້ນີ້, ບັນຫາທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ແກ້ໄຂ, ໜ້າວຽກທີ່ຄ້າງ ແລະ ການຮ້ອງທຸກ ຂອງແຕ່ລະສະຖານທີ່ໃນໜ້າຈໍດຽວ ເຊິ່ງໂຫຼດຂໍ້ມູນໃໝ່ອັດຕະໂນມັດ.
- ໜ້າວຽກສ້າງວຽກຄັ້ງດຽວ ເຊັ່ນ: ການສ້ອມແປງ, ມອບໝາຍໃຫ້ຈຸດກວດ, ພະນັກງານ ຫຼື ແທັກໜ້າວຽກ, ແລະ ຕິດຕາມຈົນສຳເລັດ. ພະນັກງານໄດ້ຮັບແຈ້ງເຕືອນໃນແອັບ MintCheck.
