サーバー室点検チェックリスト

サーバー室1室を毎週確認するための点検です。温度と湿度は範囲内か、空調は動いているか、UPSと電源は正常かを確認します。下のチェックリストを印刷するか、MintCheckで同じテンプレートをスマートフォンで使ってください。

MintCheckで使う

各項目の確認方法

温度・湿度

室内の温度計と湿度の表示を読み、IT部門が定めた範囲と比べます。誰が見ても同じように判断できるように、その範囲をチェックリストに書いておいてください。機器メーカーが示す限度が最優先です。広く使われているASHRAEの指針は、ほとんどのIT機器に18–27℃を推奨しています。

  • 正常: どちらも定めた範囲内です。
  • 注意: どちらかが限度に近いか、前回の点検から大きく変わっています。
  • 危険: どちらかが範囲の外です。

空調/精密空調の運転

空調機が動いていて、風が出ており、警報が出ていないことを確認します。床や機器の周りに水がないか、箱が風の流れをふさいでいないかも見ます。

UPS/電源

UPSが正常と表示し、バッテリーではなく商用電源で動作していて、警報やバッテリー低下の警告が出ていないことを確認します。ラックの電源表示がいつもどおりであることも確認します。

備考

数値、異音や異臭、施錠されていない扉、室内に置かれた物など、ほかに気づいたことを書き留めます。

点検の頻度

このテンプレートは毎週に設定されていて、失うわけにいかない機器を置いている部屋ではもっと頻繁に確認するチームも多くあります。点検の頻度や記録すべき内容は、社内のITとセキュリティの規則でも定められていることがあるので、確認してください。

空調とUPSの整備は、資格を持つ技術者が行います。

問題があったら

  1. チェックリストに記入し、問題を書きます。写真があると役立ちます。
  2. 温度が危険な状態か、空調が止まっている場合は、すぐにIT部門に連絡します。機器が停止したり損傷したりすることがあるからです。
  3. 水が見える、または焦げたにおいがする場合は、機器に近づかず、IT部門と整備会社に連絡します。自分でUPSを開けたり配線に触れたりしないでください。
  4. 修理のあとにもう一度確認し、結果を記録します。

MintCheckでこのチェックリストを使う

  1. チェックリストでチェックリストを追加をクリックし、サーバー室点検のテンプレートを選びます。項目と毎週のスケジュールが入力され、保存する前に変更できます。
  2. 管理対象で管理対象を追加をクリックし、サーバールームのテンプレートを選んでチェックリストを連携します。
  3. QR を印刷をクリックし、部屋の内側か外側の扉のそばにラベルを貼ります。
  4. 作業者がラベルを読み取り、項目に答えて結果を正常か異常から選びます。写真を添付できます。

異常の結果は、再点検で修理が確認されるまで未解消のまま残ります。また、現場ダッシュボードでは予定された点検のうち完了した件数がわかります。

サーバー室では、誰が入ったかの記録も必要なことがよくあります。チェックリストでログブックカテゴリの入退室記録のテンプレートを追加し、同じ管理対象に連携します。スケジュールがないので、作業者は入室のたびに記入します。公開ログブックアクセスを登録作業者のみのままにしておくと、同じQRコードで両方が開きます。

チェックリストのテンプレートギャラリー

MintCheckは管理対象5件までカード登録不要で無料なので、サーバー室とほかのいくつかの管理対象で試せます。

よくある質問

サーバー室の温度は何度にすべきですか?

機器メーカーの限度とIT部門が定めた範囲に従ってください。広く使われているASHRAEの指針は、ほとんどのIT機器に18–27℃を推奨しています。

サーバー室はどのくらいの頻度で点検すべきですか?

このテンプレートは、出発点として毎週の点検を使っています。社内のITとセキュリティの規則では、より多くを求められることがあります。

温度の数値を記録できますか?

はい。紙なら備考に書いてください。MintCheckでは、数値ごとにテキストの項目を追加できます。別々の時刻に測る場合は、温度記録のテンプレートを使うこともできます。

サーバー室に入った人を記録できますか?

はい。MintCheckでは、入退室記録のテンプレートを同じ管理対象に連携します。記録ごとに、区分(入室・退室)、氏名、所属・連絡先、用件を残します。ログブックと公開記入をご覧ください。

この点検は誰ができますか?

表示を読んで周りを見るだけなので、部屋に入ることを許可された人なら、やり方を教わればたいてい行えます。機器の作業は、IT部門と資格を持つ技術者が行います。

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詳しい手順

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