使い方
- 1
ログブックのテンプレートを選ぶ
入退室、清掃、温度、巡回、鍵、車両の記録から始めるか、どのチェックリストでもログブックに変えられます。
- 2
連携してQRコードを貼る
ログブックを正面玄関などの管理対象に連携します。来訪者やドライバーにも記入してもらうには、公開記入をオンにして公開ログブックQRを印刷します。
- 3
記録を確認する
記録はすぐに保存されます。管理対象のページと点検記録に「ログブック」バッジ付きで表示され、Excelにエクスポートできます。
知っておきたいこと
- スケジュールも時間帯の抜け漏れもなく、必要なだけ記録できます。
- 公開記入はログイン不要で、「匿名」として記録されます。
- 公開ログブックQRにはログブックのチェックリストだけが表示され、ほかのチェックリストや作業は表示されません。
- ログブックの記録は、予定された点検には数えません。
よくある質問
来訪者はアカウントなしで記録できますか？
はい。管理対象で公開記入をオンにすれば記録できます。公開ログブックQRを読み取った人は誰でも、ログインせずに項目を記入して送信できます。その記録は「匿名」と表示されます。
ログブックとスケジュール付きのチェックリストは何が違いますか？
スケジュール付きのチェックリストは決まった日と時刻に実施するもので、ダッシュボードで数えられます。ログブックにはスケジュールがなく、必要なだけ何度でも記入でき、予定された点検には数えません。
記録はどこで確認できますか？
管理対象の詳細ページに新しい順で表示されます。点検記録にも「ログブック」バッジ付きで表示され、そこからExcelにエクスポートできます。