Lista de verificación para la inspección de CCTV

Esta es una inspección semanal de un sistema CCTV: ¿todas las cámaras muestran imagen, está grabando y los objetivos están limpios y bien orientados? Imprima la lista de verificación de abajo o use la misma plantilla en el teléfono con MintCheck.

Cómo hacer cada comprobación

Las grabaciones pueden considerarse datos personales, así que esta inspección solo deben hacerla personas autorizadas a verlas.

Salida de imagen y visualización

Abra el monitor o el software de visualización y mire todos los canales. Cada uno debe mostrar una imagen nítida con la fecha y la hora correctas.

Estado de grabación

Reproduzca un clip corto del día anterior en cada canal. Puede parecer que una grabadora funciona cuando ha dejado de grabar, así que una imagen en directo no basta.

• Graba con normalidad: el clip se reproduce en todos los canales.
• Algunos canales averiados: uno o más canales no tienen clip o tienen cortes. Anote cuáles.
• No funciona: no se grabó nada, o la grabadora muestra un error de disco.

Objetivo limpio y orientado

Compare cada vista con cómo debería verse. Mire si hay suciedad, telarañas o gotas de agua en el objetivo, si hay carteles o plantas que estorben y si alguna cámara ha sido golpeada y se ha movido de su posición.

Observaciones

Anote cualquier otra cosa, como un aviso de almacenamiento, una fecha u hora incorrectas o un nuevo punto ciego. Describa un problema con palabras en lugar de hacer una foto de las grabaciones.

Con qué frecuencia revisar

Esta plantilla tiene una programación semanal. Las normas sobre la señalización, sobre quién puede ver las grabaciones y sobre cuánto tiempo pueden conservarse varían según el país, así que consulte las que se le aplican y compruebe que la configuración de conservación de la grabadora se ajusta a ellas.

El mantenimiento, la sustitución de discos y los trabajos en altura corresponden a técnicos cualificados.

Si algo está mal

1. Márquelo en la lista de verificación y anote el canal o la cámara.
2. Avise de inmediato al responsable de seguridad, porque un canal que no graba no deja grabaciones si ocurre algo.
3. Llame a su empresa de mantenimiento. No formatee un disco ni cambie la configuración usted mismo, porque podría perder grabaciones.
4. Vuelva a revisarlo después de la reparación y registre el resultado.

Use esta lista de verificación en MintCheck

1. En Listas de verificación, haga clic en Añadir lista de verificación y elija la plantilla Control de CCTV. Los elementos y la programación semanal ya vienen rellenos, y puede cambiarlos antes de guardar.
2. En Puntos de control, haga clic en Añadir punto de control, elija la plantilla CCTV y vincule la lista de verificación. Añada un punto de control por cada grabadora, o uno por cada cámara si quiere un registro separado para cada una.
3. Haga clic en Imprimir QR y coloque una etiqueta encima o al lado de la grabadora o del monitor.
4. Los trabajadores escanean la etiqueta, responden a los elementos y marcan el resultado como Normal o Anormal. Pueden adjuntar fotos.

Para hacer la inspección un día fijo, elija Semanal y el día. El panel del sitio muestra entonces las inspecciones completadas frente a las previstas y cuántos problemas siguen sin resolver, así que una semana sin inspección se nota enseguida. Un resultado Anormal queda como Sin resolver hasta que una reinspección confirma la reparación.

MintCheck es gratis hasta 5 puntos de control, sin tarjeta de crédito, así que puede probarlo con unas cuantas grabadoras o cámaras.

Preguntas frecuentes

¿Con qué frecuencia hay que revisar un CCTV?

Esta plantilla usa una inspección semanal como punto de partida. Las normas de seguridad de su empresa y las de su zona pueden pedir algo distinto.

¿Cómo puedo saber si un CCTV está grabando de verdad?

Reproduzca un clip corto del día anterior en cada canal. Una imagen en directo solo muestra que la cámara funciona, no que las grabaciones se estén guardando.

¿Cuánto tiempo hay que conservar las grabaciones de CCTV?

Depende de las normas de su zona y del motivo por el que usa CCTV. Algunas normas fijan un límite de tiempo de conservación, así que consúltelas y configure la grabadora en consecuencia.

¿Quién puede hacer esta inspección?

Normalmente, alguien autorizado a ver las grabaciones puede hacerla después de que le hayan enseñado. El mantenimiento y los trabajos en altura corresponden a técnicos cualificados.

¿Puedo usar una sola lista de verificación para todas nuestras cámaras?

Sí. En MintCheck, una lista de verificación se puede vincular a muchos puntos de control, y cada punto de control conserva su propio código QR y sus propios registros.